对企业固定资产管理的浅析

及美玲

摘 要：固定资产是企业的重要生产要素之一，同时更是企业进行生产经营活动不可缺少的物质基础。因此，抓好固定资产的管理工作不但有助于企业经营效率的提高，同时还有利于企业资源的配置与整合，最终促进企业健康良性循环。本文作者罗列了企业实际工作中对固定资产的管理工作存在的不足，并针对此问题提出了解决的办法，希望有助于企业今后管理工作的提高，仅供参考。

关键词：企业固定资产；问题对策

我们知道企业在生产经营过程中，持有、占用、出租、出借、租赁一定的固定资产是十分正常的，这些固定资产不但保持了原来的物质形态而且还可以长期发挥作用。它是通过价值逐步转移而增加到生产成本中去的。所以固定资产从另一方面反映了企业的运营轨迹。因此寻求高效的管理手段，提高企业的竞争力与实力，减少企业的不良资产是我们每个财务管理者应该思考的问题。

一、当前企业固定资产管理中存在的问题

1.对固定资产的认识不够，规则制定不完善

固定资产的价值是在生产过程中逐步被转移的，所以不像其他产品那样一目了然地显示着其价值的存在，这就导致许多生产管理者对固定资产的管理意识十分淡薄。所以导致从岗位的设置到规章制度的建立都不很完善。许多企业主管领导总是很关注企业的生产、安全、销售等，而对固定资产的管理则置之不理，无论是在岗位设置上，还是人员配置上，以及规章制度的建设上都存在一定的不足之处。例如，有许多企业的固定资产管理岗位无专人，而是让人兼管；购入的固定资产不及时验收而直接使用；卡片建立与账务处理不在同一时间，导致账、卡、物不相符。另外年底不及时盘点，导致大量闲置设备无人问津，不良资产急剧上升，也是资产隐性损失的一种表现，这种现象在许多企业十分常见。应该引起企业的重视和社会的关注。

2.固定资产资的比重在逐步增加，使用率却在不断下降，导致不良资产急剧上升

随着企业规模的扩大以及技术的更新，企业购入的固定资产的数量也在增加，尤其是近几年随着经济的火热，许多人已将企业购入固定资产的多少，视为企业能力与实力的象征。但是需不需要购置？购置后如何使用与管理？旧的设备如何处理？这些问题许多企业领导并没有去认真地思考，而是盲目地攀比、大量地购入高科技、高水平的固定资产。购入后由于技术问题，以及企业现有生产条件与新购入的设备不能配套使用，这将导致新设备的闲置。另外有一些旧设备，由于账实不符，早已进入“退休”状态，但是账面上却还在计提折旧，依然按照正常资产在使用，这就导致其使用效率低下，且不能准确核算企业成本。再有企业不重视设备的检修、维护和保养，导致设备“带病工作”。还有闲置的设备也能不及时地处理，导致资产在数量上臃肿，在价值上虚增。

3.使用过程管理混乱，部门之间缺乏协调

虽然固定资产是企业资产的重要组成部分，但是现实中很少有人能真正认识到这一点，就算是基层被纳入考核体系的使用部门也不将固定资产放在眼里。他们的理念是机器设备就是机器设备，人需要休息，设备需要运转，再加上缺乏技术人员的现场指导与业务技术的培训，以及许多工人的责任心不强，就导致设备因使用不当而“提前退休”。另外，最重要的问题是企业各部门之间缺乏沟通与协助，使设备的使用部门、管理部门以及检测部门之间不能协作一致，导致使用部门只管使用；维修部门不能及时地到现场进行保养与维护；技术部门不能定期到现场进行操作指导；财务部门不去现场进行实物对比，就根据所谓的原则进行账务处理等问题。这样没有沟通，没有协调的我行我素、各自为政的工作作风，必将导致账实不符。

4.相关管理人员的素质有待于提高

由于许多企业的领导多年来形成了“重钱轻物，重购轻管”的意识，他们对固定资产管理没有给予极大的重视，所以对固定资产管理的宣传力度也不是很到位。这样一来，下边具体的工作人员也就没有将自己的岗位与责任放在眼里，就如许多企业将固定资产卡片管理工作让设备科去完成，他们不能及时地增减卡片，以及系统地与财务部门核对卡片内容及信息。在财务部门里，固定资产没有专门的管理人员，一般都是兼管，有的是让没有财务上岗执业证的办公室人员去管理固定资产，有的是让工作经验不足的刚刚毕业人员去管理固定资产。这样的人员没有专业能力，业务理解不深，又缺乏责任心与职业道德，最终的工作效率与工作效果可想而知的。这不但影响了固定资产的管理，同时还阻碍了企业正常的运转。

二、提高企业固定资产管理水平应采取的对策

1.改变观念意识

首先要让企业的管理者重视固定资产，就像重视安全生产和客户一样重视固定资产，将固定资产的管理工作逐步地落实下去，实现全面负责、分级管理并落实到人头的固定资产管理体系。其次是大力宣传固定资产的重要性，从领导做起，从企业每个员工做起，提高全员参与的意识，将固定资产管理与企业文化意识相结合。最后还要将固定资产的管理与绩效考核相结合，进行跟踪管理，并建立健全的管理制度，定期地将企业固定资产的管理情况在企业的重要会议上进行公布，真正做到这个会是沟通交流的大会，是对固定资产管理信息透明的大会，是考核严肃、奖惩分明的大会，是责任清晰、齐抓共管的大会。这样做的最终目的是加速固定资产的良性循环，最终达到优化企业资源的目的。

2.建立完善的固定资产管理模式

建立完善的固定资产管理体系其目的就是有利于资源的优化，设备的周转，所以从固定资产购置开始就要有合理的规划，不能拍脑门、无意识地随意采购；在购置过程中一定严把质量关，做到能用、价格适宜、质量过关；在入库过程中，一定要先验收入库，在做好卡片相关信息的建立后再使用；在使用之前要由厂家的技术人员进行指导并完成操作人员的培训工作，一切达到要求后方可正式操作；在使用过程中，要对机器设备进行定期维护、保养，对操作人员也要定期地进行知识的更新与操作水平的提升管理，同时通过对设备的定期检测与核对，使固定资产在企业的信息不断更新；对废旧设备要及时地登统，并及时更新与替换，这样就加速了固定资产的周转率与使用效果。另外在整个固定资产的管理过程中，部门之间需要合作与沟通，这样才有助于提高固定资产的管理。

3.发挥人的潜力，建立奖励机制

因为是人对固定资产进行管理，所以要充分发挥人的能动性，要建立有效的奖励机制来激发员工爱岗敬业的积极性与能动性。精神奖励固然重要，但是在市场经济下，物质奖励更为有效，所以企业要建立“责权利”相统一的“谁使用谁负责”的设备管理模式，并且从购置到清理每一过程的责任都要清晰，在整个过程中，谁认真负责谁就会受到极大的奖励，谁不认真负责谁就会受到极大的经济惩罚与赔偿。并且做到为检举揭发者保密以及做好这方面的信息畅通工作。这样有利于挖掘现有固定资产的效能与使用效率。对技术创新者更要给予奖励与鼓励，可以根据贡献的大小给予其加薪、提成、晋升等不同的奖励模式，总之让效率与奖励挂钩，这样有利于企业的管理与效率的提高。

4.建立固定资产管理信息化平台

既然固定资产在企业资产中所占的比重大、数量多、管理难，那么建立数据化管理平台，同时加强人员的培训等综合因素，使固定资产管理在人力、物力、财力三大方面得到整合。首先要进行人员素质与职业道德的培训，这是提高固定资产管理的前提，如用物质奖励鼓励他们去学习业务，并同时用“能者上、庸者下、平者让”的手段去监督与追踪。其次建立全企业固定资产管理数据平台，让每个固定资产都有唯一的标码与数据信息，这样各个部门的固定资产信息有了统一模式，也便于企业的管理。所以企业要加强这方面的人力与物力的投入，以及后续技术的更新和人员的培训工作。另外更要做好软件的升级与安全防护工作。

三、结语

综上所述，随着企业改革与现代化管理模式的需要，固定资产的管理也越来越复杂，所以企业也应该从全方位对固定资产进行管理，要做好人员的培训、业务能力的提升、管理水平的提高等工作，通过齐抓共管、相互监督最终达到盘活了固定资产的存量、优化了固定资产的增量、加强了固定资产的使用与再用，促进了企业持续健康发展的目的。

参考文献：

[1]刘元珍.浅谈国有企业固定资产管理存在的问题与对策[J].中国外资，2012（23）.

[2]边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题及对策[J].财经界，2013（02）.