借助计算机平台提高设备动态管理水平

王春芹

（山钢集团莱芜分公司能源动力厂，山东 莱芜 271104）

借助计算机平台提高设备动态管理水平

王春芹

（山钢集团莱芜分公司能源动力厂，山东 莱芜 271104）

在现代化设备管理中，逐渐摸索应用计算机建立设备材料的管理系统，细化设备管理分类，健全设备管理资料，提升设备的动态管理。

设备管理；动态管理；链接

计算机在企业经营管理和生产控制中的广泛应用，是企业管理现代化的重要标志，然而在我厂特别是车间管理中，相当一部分计算机的功能远未得到充分发挥。

近几年起，我厂车间注重效率和动态化管理，逐渐着手运用Office中的Excel、Word软件，建立起了车间设备管理系统，实现了设备动态管理。

一、方案设计

建立车间设备材料管理系统，是为了能够从整体上掌握车间所辖设备的性能规格、备品备件、设备运行情况、设备检修情况和设备备件储备情况，提高设备检修的计划性和材料提报的准确性，提高工作效率。因此，该系统应能够实现以下功能：①能够迅速查找车间任一台设备的性能规格；②能够迅速查找车间任一台设备的备件明细；③能够迅速查找车间任一台设备的历史检修记录；④能够迅速查找车间任一台设备的备件储备情况；⑤能够迅速查找车间以往材料计划提报情况。

根据以上设想，首先将车间设备分为转动设备、水处理设备、起重设备、其它设备4类。画出基本框架图如图1所示。

二、方案实施

1.建立文件

（1）根据图1，首先建立一个文件夹，命名为“设备管理”。

（2）在“设备管理”内建立“转动设备”、“水处理设备”、“起重设备”、“其它设备”文件夹，并用Excel2000建立“备件储备”工作簿（包含各月度备件储备工作表），用Word2000分别建立“材料计划”、“月度检修计划”和“年度大修计划”文件。

图1 方案设计框架图

（3）分别在“转动设备”、“水处理设备”、“起重设备”、“其它设备”文件夹内用Excel2000建立各设备资料工作簿（包含设备性能规格、历史检修记录、备品备件、运行情况等工作表）。

（4）用Excel2000建立“设备管理”工作簿（包含“转动设备”、“水处理设备”、“起重设备”、“其它设备”等工作表），并在桌面上建立快捷方式。

2.建立超级链接

（1）将“设备管理”工作表编辑成表1样式，作为该系统首页。

（2）选定文字“转动设备资料”，与（1）中“转动设备”工作表链接，并分别将“水处理设备资料”、“起重设备资料”、“其它设备资料”、“材料计划”“备件储存”、“月度检修计划”、“年度检修计划”与相应工作表建立超级链接。

表1

（3）在“转动设备”工作表中列出车间转动设备明细表（包括设备主要性能），“水处理设备”、“起重设备”、“其它设备”工作表同样列出设备明细表。

（4）在“转动设备”文件夹中用Excel2000分别建立所有转动设备工作簿，并在其中建立“设备性能”、“备品备件”、“历史检修记录”、“运行情况”等工作表。

（5）将（3）中设备明细表中的设备与（4）中相应的工作簿建立超级链接。

3.收集资料并输入

针对以上建立的各Excel工作表、Word文档，收集相关资料并输入，即建立起了“化水车间设备管理系统”。

三、实施效果

该系统运用常用办公软件建立，不需专门软件，自2003年建成后，能够方便、迅速地查询车间设备、材料信息，为制定检修计划、准确提报材料计划创造了条件；通过复制可在多台计算机上保存、查询，或通过局域网查询，使设备定修的计划性、材料提报的准确性和工作效率明显提高（图2）。

图2 实施前后计划检修率和材料计划准确率

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1671-0711（2015）02-0058-02

2014-04-08）