树立新观念 明确新思路 采购新设备

陈煜

对于印刷企业而言，新设备的使用不仅可以提高生产效率，降低物耗和人工成本，保证产品质量，还可以促进企业管理水平的提升和新技术的使用。然而，面对复杂的设备类型和纷繁的设备价格，印刷企业究竟怎样才能采购到符合自身需求的设备？笔者认为，树立新观念，明确新思路是合理采购设备的重要保证。下面，笔者从7个方面详细阐述。

1.处理好采购成本与设备功能的关系

以往印刷企业在进行设备采购时，常常会出现价格优先的情况，而忽略了设备功能的不同和变化。设备功能往往决定了设备的使用周期，而采购价格的降低和使用周期的延长是降低设备采购成本的两个方面，但在实际设备采购过程中，后一个方面往往容易被忽视。然而，随着技术更新的加快，设备功能的选择、设备使用周期的延长应当引起设备采购人员的足够重视。

2.加快由懂设备向既懂设备又懂工艺的转变

生产出现问题时，通过采用新设备来解决，这是很多印刷企业制定和实施设备采购计划的出发点，但如果采购人员仅针对生产当下碰到的问题来选择设备，而忽视采购设备要达到的工艺要求，那么新设备有时就难以发挥应有作用。相反，如果采购的新设备除了能解决现有问题之外，还能应对工艺的更新，就能延长设备的使用周期。

在新设备使用周期越来越短的今天，采购人员应加快由仅懂设备向既懂设备又懂工艺的转变，这样才能采购到“合适”的设备。

3.立足设备市场，放眼行业大市场

如果只考虑设备市场，只能有什么买什么，解决的是急需。如果放眼行业大市场，不局限于现有问题的解决，而是从企业自身发展出发，提出设备采购方案，这样既解决了现有需求，又提高了企业应变能力。

4.反复比较，不断优化设备采购方案

市场上同类设备价格不等，功能不同，在进行设备采购时，印刷企业应根据自身需求，不断优化目标设备的采购方案。

以彩盒质量检测设备为例，市面上常见的检品机有离线检测和在线（连线）检测两种，印刷企业在采购时往往难以抉择。单看生产，实施过程检测当然要好于做成品“验尸官”，在线检测的优势明显大于离线检测；但反观技术，离线检测的操作更加简易、方便，检测能力较强。此时，就要充分考虑企业自身的产品结构和发展方向，对于工艺复杂、产品质量要求高的高端彩盒，选择离线检测较为合适；对于工艺单一、批量化生产的彩盒，如药包，糊盒机连线检测更为适宜，若是新添置的糊盒机，则完全可以根据自身产品加装在线检测系统。

5.充分考虑设备的持续升级能力

设备更新速度的加快，为企业在设备采购上增加了不少难度。走在趋势前端的设备，除定价高以外，购买者还会担心其功能使用不全，企业花了“大价钱”采购，设备却发挥不出“大作用”；而跟在流行后端的设备，虽然技术成熟，在生产中能得到充分发挥，但由于技术升级空间有限，往往面临着很快被市场淘汰的尴尬境地。

因此，为了使设备物超所值，在采购设备时，应留有足够的技术升级空间，以便在日后生产中进行加装或改装，实现低投入高回报的目的。

6.将设备供应商的后续技术服务能力纳入采购指标

考察设备和考察企业并重，将处于上升期的设备供应商列为首选。除了将设备的配件质量、使用寿命、售后服务和能源消耗等作为主要考察内容以外，还要将设备供应商的后续技术服务能力作为重要采购指标，为设备后期技术升级提供有力保证。笔者认为规模大、研发力量雄厚、产品拥有良好口碑、可长期为客户提供高质量售后服务的设备供应商应是设备采购的第一选择。

7.解决生产需要，兼顾促进企业技术和管理进步

新设备的使用会给印刷企业带来不适应，有时需要重新定义生产工艺和管理方式，这种改变可能是积极的，也可能是消极的。因此，在采购设备时，要立足于不降低企业现有管理水平并能促进企业技术和管理进步，将新设备放在某一个特定环境中进行评估。

市场在变化，技术在进步，设备的使用和更新应当跟上市场发展的步伐，印刷企业唯有使用适合自身发展的设备，才能实现更好的收益，为企业发展打下良好的基础。