网络应用在建筑工程技术资料管理中的系统研究

李 媛

(辽宁建筑职业学院，辽宁 辽阳111000)

1 存在的问题

1.1 部门繁杂

在我国的传统建筑工程资料管理过程中，通常都是由建设单位、施工单位、监理单位以及相关的城建档案管理部门进行管理，建筑工程中的技术资料包括建筑施工过程中的具有保存价值的图纸、文字、图像等记录，这些资料有着很强的参考与凭证作用。整理与搜集建筑技术资料的人员包括了技术资料员、技术设计人员、技术负责人员以及项目管理人员等五十多个岗位，其中包含了各种不同的工作与工种，在整理的过程中需要他们相互协调工作［1］。

1.2 资料失真

在我国建筑工程资料管理过程中，技术资料在管理过程中存在的问题主要包括:复写的资料不能够实现永久保存、部分资料不真实、建筑竣工图不能够反映整个建筑的实体情况，同时还存在资料重复、技术资料利用率低等问题，这种管理模式不仅很难为今后的建筑工程提供准确的技术资料，同时也很难为工程质量的安全事故原因分析提供依据。造成这种现状的主要原因是我国很多建筑工程在进行资料管理过程中依然采取闭门造车的方式，建筑工程的竣工图不够规范、签字不够严谨、技术资料与其它的监理资料存在重复。质量监督人员在对资料与现场进行考察的过程中通常比较困难且往往人手不足，从而出现了闭门造车“做资料”进行蒙混过关，从而导致的资料的不真实性。

2 改进措施

2.1 管理系统设计

根据我国建筑工程的资料管理特点进行分析，我国建筑工程技术资料管理系统可以分成多个子系统，其中包括信息管理、分部管理、文档制作提交、主管部门管理以及单位人员管理［2］。其中建筑工程信息管理子系统可以用于工程项目资料的总体查询，其它系统可以分别让不同的工作人员进行相应的查询。

2.2 工程库的管理

“工程管理库”是整个系统中用来管理正在使用系统与即将使用系统所制造资料的基本信息，其中包含了工程的名称以及各个单位的相应配置，各个不同的单位在进入系统时出现的模块都不相同，系统会为用户配置其相关的工程信息。正规工程信息中列出未提交的工程、待审批的工程以及已审批的工程三个部分，在工程信息编辑完成之后，需要让质监管理人员与系统管理人员共同授权是否在系统中运行。

2.3 资料的管理

系统中的资料制作与管理主要包括两个方面，第一个方面是工程配表，为工程中配置需要的表格，表格的排列按照类型与分部向子分部、分项以及检验批的形式进行。第二个部分是工程人员，这个部分需要按照《施工许可证》中的信息对工程中的相关单位人员进行权限与角色设置，在系统中同一个角色可以由多人一起担任，如果需要更改角色需要报告给质监站进行留底保存。如表1

2.4 系统的开发

建筑工程技术资料管理系统在开发过程中，执行标准为GB 8567，采用三层体系结构，其中数据库与服务器都是Lotus Domino，客户端食用的是Lotus Notes，开发过程中涉及到的语言包括Notes 公式、Lotus Script以及JavaScript，在Lotus Notes 系统采用采用的集成USB 加密技术，Notes ID 文件都存储于加密狗内部，而不是存在文件系统中［3］。

序号1 2 3 4 5 6 7角色流转 资料员 质检员 项目技术负责人 监理工程师 项目技术负责人 监督员 资料员单位名称操作 施工单位填写常规项目施工单位评定签字 施工单位签字 监理单位签字、验收结论建设单位签字、验收结论监督单位审核施工单位整理归档

3 结 语

在网络应用理念下，开发应用建筑工程技术资料管理系统，能够为不同的环节、不同的人员设置不同的单域操作权限，通过系统的流程环节权限设置能够让设置更加的灵活，从而大大减少了开发与维护的工作量，用户在使用的过程中也能够更加的清晰。随着网络技术的不断发展，建筑工程技术资料管理系统还可以根据实际情况的变化而进行升级更新，从而为建筑工程技术资料的管理提供更完善的管理模式。

［1］于五星，李作军. 计算机在工程资料管理中的技术缺陷及防范对策［J］.建筑，2013，(3):32－33.

［2］王继华，刘涛，裴正广，等.基于ITP 的建筑施工质量管理方法研究［J］.工程管理学报，2014，(2):66－68.

［3］洪宝琴.强化项目技术负责人工程资料管理责任之我见［J］.中国商界(下半月)，2013，(5):45－47.