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浅析中小企业内部会计控制现状、问题及对策

2015-12-23|

经济视野 2015年18期
关键词:内部会计监督管理会计人员

文 | 封 倩

浅析中小企业内部会计控制现状、问题及对策

文 | 封 倩

企业内部控制对于企业防范风险具有十分重要的作用和意义,因此受到了越来越多企业的关注和重视,企业的内部会计控制是内部控制中重要的组成部分,能够使企业的会计信息质量得以提高,促进企业经营效果的实现。

随着经济的快速发展,中小企业实现了良好的发展与进步,在国民经济发展中逐渐占有重要的地位。要实现自身的发展与建设,中小企业应努力做好内部控制和管理,但是在实际工作中,中小企业的内部控制并不到位,内部会计工作中存在着诸多问题,因此应积极采取措施促进中小企业内部会计的建立与控制。

中小企业内部会计控制的现状及问题

社会经济的快速发展推动了中小企业的萌芽与进步,但由于中小企业自身特点限制,其在内部会计控制方面还有较大欠缺,从而给中小企业的可持续进步造成了一定影响,具体的问题表现如以下几点。

内部会计控制的重视程度不够

当前,我国中小企业组织结构比较单一,中小企业中很多是私营或个体,企业中领导集权比较严重,没有对财务管理形成正确的认识,导致财务管理混乱。中小企业的管理者没有认识到内部会计控制的重要作用,而且由于规模比较小,资金不足,中小企业内部并没有建立内部会计控制的岗位,内部会计控制工作无法得到有序的开展。还有些人认为,内部会计控制就是对成本以及资产安全进行控制,在工作中没有按照相关的规章制度进行会计控制,导致内部会计控制不科学。

内部会计控制的制度不完善

由于对内部会计控制的认识不足,中小企业内部也没有较完善的内部会计控制制度,内部会计控制工作没有科学的依据,不能顺利的开展。尽管我国的相关部门已经制定了关于内部控制制度的相关法律法规,但企业内部控制制度还存在一定的缺陷,企业没有将经济活动的控制内容进行展示,不能有效打击不良经济行为,使得中小企业的经济效益受到一定影响。

会计人员的素质能力不高

企业内部会计控制工作是由会计人员进行的,会计人员的素质能力将直接影响到企业内部会计控制的效果。当前中小企业中会计人员的素质能力整体不高,会计专业知识以及业务技能欠缺,对内部会计控制的了解不够深入,职业道德和责任意识不强,不能满足企业内部会计控制的实际需要。还有些会计人员缺乏法制观念和意识。会计人员素质能力不高是造成内部会计控制作用无法充分发挥的重要因素。

监督管理不到位

当前,中小企业内部会计控制工作缺乏有效地监督管理。企业的内部会计控制监督管理体系不完善,企业内部没有独立的审计机构,内部会计控制工作形式化严重,不能对内部会计控制进行细致、科学的检查和惩处。而外部监督管理上,我国政府及社会监督不到位,相关法律制度不够完善,不能及时处理企业中的会计控制问题,外部监督管理无法发挥较大作用。

中小企业内部会计控制的有效对策

中小企业的发展还存在诸多问题,通过分析这些问题,并采取相应的对策,对于保证中小企业内部会计控制水平的提升,并更好的满足其后续发展需求具有重要意义。

加强对内部会计控制的重视程度

要促进中小企业内部会计控制工作的顺利进行,实现中小企业的规范化经营管理,促进经济效益的实现,应认真积极的实行企业的内部会计控制。企业管理者应提高对内部会计控制的认识和重视程度,根据企业的实际发展情况进行机构的设置,并配备相关的工作人员进行内部会计控制工作,加强各部门之间的沟通与联系,促进管理作用的发挥,实现企业内部会计控制贯穿于整个经营活动的始终。建立内部会计控制的责任机制,将企业内部会计控制工作与相关责任领导的绩效相挂钩,促进内部会计控制的顺利推进。对岗位进行明确的责任划分,对相关人员的责任职责进行明确,实现岗位之间的监督和管理,实现会计人员的独立性,保证会计职责与其他权限的分离。

完善内部会计控制制度的建立

为了更好地促进内部会计控制工作的顺利推进,中小企业应建立完善的内部控制制度,为内部会计控制工作提供科学的依据,中小企业应加强对内部会计控制制度建立的关注和重视。当前社会发展迅速,企业要坚持与时俱进,制定与企业发展以及社会进步相适应的内部会计控制制度,保证责任分工的明确划分,促进内部会计控制制度作用的发挥,明确企业内部会计控制程序、措施等,严格按照相关的规章制度进行工作,避免人为因素的影响,促进会计工作效果的实现。企业要从事前、事中以及事后对内部会计控制进行分析和研究,促进控制制度作用的发挥。

促进会计人员的素质能力的提高

中小企业的内部会计控制工作是由会计人员开展的,会计人员的素质能力是内部会计控制工作开展的关键性内容,因此提高会计人员的素质能力是十分重要的。会计人员应加强自身的专业以及业务学习,扩展自己的知识范围。企业内部会计控制工作涉及财务、管理、营销等多个环节的内容,因此需要企业的会计人员要具有扎实的专业知识和实践技能,负有高度的责任意识,能够随时把握好行业的政策以及动态,做好企业内部会计控制工作。

在聘用会计人员时,要保证会计人员具有从业资格,将业务素质好、能力高的会计人员纳入到企业中。同时企业应定期组织会计人员进行针对性的教育培训,强化会计人员的职业道德,使会计人员能够积极的参与到内部会计控制工作中,调动会计人员的工作积极性。此外,在招聘环节,企业应当充分认识到引进高素质人才的重要性,选聘一些专业技能强的人员,以提升内部会计控制的水平。

加强内部会计控制的监督管理

加强内部会计控制监管工作,促进内部会计控制的顺利进行。企业内部要做好内部审计工作,这是进行内部会计控制的重要保障,建立完善的内部审计机构,明确审计的程序、范围、人员等,对企业的经营活动进行科学的审计,实现事前、事中以及事后的全面内部会计控制。同时加强政府以及社会的外部监督,充分发挥政府的权威作用,为企业内部会计控制工作的开展进行监督指导,严格追究违反法律法规的行为,加强社会的监督,充分发挥媒体等社会监督的职能,使中小企业的内部会计控制制度得以顺利的推进与开展。通过加强对中小企业内部会计控制的监督,能够在很大程度上提升中小企业的内部会计控制水平,以持续中小企业的持续发展,同时也为自身争取更多的优惠政策,提供更多的动力支持。

中小企业是我国经济发展的重要力量,内部会计控制是内部控制的重要组成部分,对于促进中小企业的健康发展具有积极地意义。因此企业管理者应提高对中小企业内部会计控制的认识和重视程度,根据企业自身发展的实际情况进行内部会计控制,积极发现内部会计控制中存在的问题,并采取有效措施加以解决,促进中小企业实现良好的经济发展与建设。此外,政府机构也应当给予中小企业更多的优惠政策支持,为中小企业发展提供动力,以实现其可持续进步。

(作者单位:立信会计师事务所(特殊普通合伙)天津分所)

封倩(1984-),女,研究生,中级职称,研究方向:会计。

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