HIS系统在医院财务管理中的作用探讨

程晓艳（张家口市中医院，河北　张家口　　075000）

HIS系统在医院财务管理中的作用探讨

程晓艳
（张家口市中医院，河北张家口075000）

摘要：医院的财务系统是一个非常庞大的管理体系，在进行医院财务系统管理时我们不仅要准确的掌握各项财务信息，还要掌握医院的预算管理、融资决策和投资决策等，同时还要进行医院的资产管理和成本核算管理等，这么庞大的管理体系需要跟现代管理相结合，所以我们引入了HIS管理系统，HIS能够提高医院的财务管理效率，解决医院财务管理中各项数据的备份和恢复工作。本文通过对HIS系统在进行管理工作时关于数据方面的管理方案进行研究，并对HIS系统在数据备份中所作的贡献进行评估。

关键词：HIS系统；医院；财务管理

随着社会的发展和计算机技术的普及，我国社会工作过程中的各项管理水平也在不断地升高，医院作为我国民生的一部分，它的管理水平特别是财务管理水平也在结合计算机技术的基础上不断地升高。医院的财务管理系统正在进行人性化的转变，HIS系统正是在这一背景下应运而生。HIS系统在财务管理方面具有很多的优点能够提高医院财务管理的工作效率和医院的管理水平，在帮助医院整合各项管理工作中发挥了巨大的作用。

1　HIS系统简述

HIS系统的全称是医院信息管理系统，主要的工作内容是通过互联网实现对医院病人的管理，HIS系统的主要特征是以医院的病人为核心，将电子病历作为管理的主要方式，进行临床管理。HIS系统可以进行医院的门诊收费工作、就医查询工作、药品管理工作、病人取药工作、收费工作和挂号工作，同时可以自动的进行药费的结算和药品的管理，以及能及时记录药品的使用情况和库存情况，实现计算机信息系统的全过程管理。

2　HIS系统的特征

HIS提高了医院的管理水平，通过开展HIS系统的管理能够改善医院的诊疗环境，帮助医院实现财务管理的透明化，对医院的管理者和就诊的病人来说都是极大的帮助。同时根据HIS系统软件的功能，在财务应用上HIS根据不同的医院区域进行不同的管理程度的划分，将特殊的病人和医务人员进行注明。HIS系统在财务管理上实现了对系统资料及时的保存和处理，严格的按照财务规范对数据进行审查。HIS系统时效性很强，能够及时根据医务人员的反馈信息进行财务核算和账务处理，保证可整个财务系统管理的高效性。

3　HIS在财务管理系统中的功能

医院使用HIS系统结合检验系统和RIS系统进行整个管理的运作，其中HIS系统是最为关键和重要的。通过HIS系统的数据库可以实现数据的备份和恢复，HIS系统的Oracle作为数据库可以实现财务信息的有规律存储。HIS系统每天要处理门诊病人的挂号、住院和缴费，医护人员的处方整理和药房的药品进出，这些活动产生的数据都归于Oracle数据库进行整理和收集，通过将每天将近90G数据进行整理分析和存储，维护整个系统的运行。Oracle使用log作为记录载体，进行定期的数据备份和特殊情况备份等，通过备份方案能够实现在重大灾难中数据的保存和收集。同时HIS系统还能够进行离线数据备份的存储和迁移，保证在成本较少的情况下数据的存储安全。

4　HIS系统的财务数据备份

在医院的信息管理系统中，财务系统最重要的就是进行数据的备份和恢复。一般情况下，医院会通过数据库的服务器连接和客户的使用终端，方便客户进行一系列的信息查询。通过网络连接的用户数据库在服务器上面会有清楚的显示，实现用户拨号上网的数据查询。通过将信息发送到统一的服务器上面，用户可以进行数据查询。

4.1数据库数据管理

数据库通过对数据进行复制，首先通过互联网的连接将网络上的数据库中关于本地事务以及其他跟本地事务有关的数据进行本地存储，还可以通过远程控制在网络繁忙的时候进行数据调用。HIS系统的特点就是通过一直启用复制机制能够实现数据的网络连接状态，在任何网络环境下都可以使用具体，同时HIS系统还能够进行数据的冲突检测，随时产生冲突解决办法将数据库中的使各种数据保持一致，如果冲突较为复杂，则会一直保持反馈，直到冲突解决为止，十分的智能化。

4.2数据的备份功能

我们存储重要数据时，为了防止数据以后的使用中出现问题，一般都会进行数据备份，只有进行备份的数据才能够在以后的使用中及时的进行恢复。我们使用的HIS系统利用Oracle进行数据备份可以通过两种方式，首先通过软件进行数据库关闭状态下的数据备份，可以备份所有的文件，包括联机系统使用日志、各种格式的文件和程序等；其次是通过在数据库运行过程中适时地进行数据备份，这个软件叫做热备份软件，不过使用的条件是进行数据库或者用户实用的表格进行导出处理，可以将全部数据和备份数据进行导出，这种方式只能发生在数据库使用的过程中。

4.3数据库的数据恢复

我们使用软件进行数据恢复之前，首先要了解数据库数据恢复的类别，他们分别是数据的局部恢复和所有数据的完全恢复。其中所有数据的完全恢复能够较好的进行数据存储和使用，完全恢复一般情况下没有任何数据的丢失，能够还原数据出现问题的节点；局部数据恢复一般情况下会将系统的状态调节到系统出现故障前的某一节点，将这个时间节点之后的数据操作丢失掉。我们最希望的是将数据恢复到发生故障的时间节点，这样才能最大程度的减少损失。实际的数据恢复一般分成两个步，第一是还原系统的工作日志，将日志重新改变的东西应用数据库中；第二是对系统改变的日志中没有进行提交的事务进行恢复回滚，这样就能够将数据恢复到故障发生的时刻，通过进行数据的重做只能将数据恢复到发生故障的时间节点，不能将数据恢复到故障之前的其他节点。

结语

HIS系统也创造了很大的效益，使用HIS可以实现对医院数据的良性管理，实现医院各项事务的平稳运行，保证由于故障引起的数据丢失能够完整的还原，通过数据备份和数据恢复增加了企业的经济效益；同时HIS系统能够提高医院工作人员的工作效率，通过自动生成各种报表能够提高医务人员的技术，也能节约看诊病人的时间，同时通过数据备份也能保证系统的正常运行，通过研究希望能促进HIS系统的发展。

参考文献

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[2]李获荣．医院信息系统数据备份与容灾方案探讨[J]．福建电脑，2006（04）．

[3]吴向群．医院HIS信息系统数据备份策略谈[J]．中山大学学报论丛，2012（29）．

中图分类号：F275

文献标识码：A