浅析HSE管理对员工执行力的提升
2015-12-21王向军西部钻探固井压裂公司监督中心新疆克拉玛依834009
王向军(西部钻探固井压裂公司监督中心,新疆 克拉玛依 834009)
浅析HSE管理对员工执行力的提升
王向军
(西部钻探固井压裂公司监督中心,新疆 克拉玛依 834009)
摘 要:在影响企业生产经营和市场竞争的诸多因素中,员工执行力可谓是最重要的因素之一。因此,随着市场竞争的日趋激烈,如何提高企业员工执行力,就成为企业管理中比较关注的一个重要问题。本文结合企业HSE管理体系建设,就如何强化员工执行力进行了探讨、研究,以期能对企业管理有所帮助。
关键词:企业;员工执行力;HSE;管理水平
所谓员工执行力是指员工能够按照工作质量要求完成工作的能力,员工执行力是将企业战略规划转化为经济效益的关键。HSE管理体系又称健康(Health)、安全(Safety)、环境((Environment)三位一体管理体系。如今,企业质量意识、环境意识和职业安全意识不断提高,员工执行力和HSE管理研究也受到人们的广泛关注。
1 影响员工执行力和HSE管理水平的因素
1.1 没有建立HSE组织机构和保障系统。现代企业管理的复杂性要求企业必须设立HSE管理组织机构,建立HSE管理专业人才保障系统。但是,许多企业管理这都将过多的时间和精力花费在生产经营上,根本没有设置HSE管理机构,在与HSE管理有关的规章制度、岗位操作制度建设上也存在严重不足,导致企业HSE管理运行与实施要么是无章可循,要么是责权分工模糊,管理应急预案落实困难。再则,许多企业在人才保障体系建设上还存在严重缺陷,如人才聘用机制、培训、激励和监督机制不合理,增加了HSE管理体系实施与运行困难。
1.2 HSE管理目标不科学。企业的HSE管理目标需要建立在对企业生产经营管理的可操作性分析、行业风险评估、环境因素研究等工作的基础上,只有这样,才能确保企业在HSE管理目标设置规范的基础上,实现科学。但是,许多企业的HSE管理目标在设定时都缺乏科学参考依据,导致HSE管理工作可操作性差,HSE管理目标难以实现。如有的石油企业在确立HSE管理目标时,都没有综合考虑HSE管理机构设置、行业发展前景、内部动态管理等方面的问题,导致以预防为主、领导承诺、全员参与、持续改进为主要内容的HSE管理目标难以落实。
1.3 员工素质低下。员工素质低下,是当前对企业HSE管理水平影响最大的因素。如许多员工缺乏执行力认识,不具备长远发展眼光,认为执行力是领导的事,自己只需做好眼前工作即可,使得执行进度迟缓,执行质量下降。造成这一问题的原因有:全民群体教育水平较低;员工思想教育、培训工作不到位,员工素质低下,懒散成性,如女工穿高跟鞋上班,施工人员在库房吸烟,节假日特殊岗位值宿现象混乱;面对“用工荒”,许多企业的特殊岗位就职门槛一再下降,岗位人员不具备岗位工作、特殊情况应急等特殊能力。
2 提高员工执行力和HSE管理水平建议
2.1 设置HSE组织机构,完善HSE管理体系。建立HSE组织机构,并在此基础上建立健全HSE管理体系,是提高员工执行力与HSE管理水平的基础条件。因此,企业首先要建立HSE管理机构,如设置HSE管理委员会负责企业HSE管理决策,同时采取限行管理模式,制定HSE管理方针、目标,明确相关管理人员在HSE管理体系、工作中的职责和和权限。在此基础上,HSE管理管理机构要加强HSE考核制度和应急机制建设,定期对企业的HSE管理管理实务和内部HSE管理体系运行进行评审、监测,以防范可能出现的风险,进一步优化HSE管理目标和工作方式。在下属部门和子公司管理上,HSE管理总部要通过任命HSE管理代表、下设HSE监督部门,负责HSE管理规章制度落实和操作流程监督工作。为了提高HSE管理的实效性,HSE管理部门要在内部约束机制及安全的基础上适当放权,合理授权,同时赋予HSE监督人员一定的自由决策权,以提高HSE管理人员执行力。
2.2 制定合理的HSE管理目标,优化执行流程。合理的HSE工作目标,是HSE管理体系发挥实效的根本。一般来说,企业HSE工作目标应包含两方面的内容,一是组织HSE具体目标,一是具体目标。其中,HSE战略目标要为HSE管理指明发展方向,HSE具体目标则要进一步明确HSE管理任务,细化管理策略。而HSE目标的设定,需要企业全面考虑内部环境、安全因素,并深入研究能减弱影响企业管理的不确定因素,严格论证相关管理规定,以进一步优化HSE管理流程。其次,企业通过纵向分解、横向分解两种方式,将HSE目标任务下放到不同的部门和人员头上。然后,立足于明确的HSE目标和完善的执行流程,企业要将HSE管理思想融合到企业管理中去,并仔细观察HSE管理目标落实中出现的问题,不断进行HSE执行流程分析与优化。如在油田企业HSE目标执行流程中,企业相关部门要观察各部门是否进行有效沟通、管理人员是否按规定操作等情况,进而采取措施解决相关问题。
2.3 提高员工素质和责任心,强化员工执行力。要想解决员工执行不足问题,企业首先要明确岗位职责,制定完善的工作目标和管理条例,让员工知道什么该做、怎么做。其次,企业要加强员工教育与培训工作,强化员工技能,这是做好HSE管理工作的关键。鉴于此,企业要建立领导重视、专人负责的培训管理机制,加强培训队伍建设,将那些知识面广、综合素质较高的管理者吸纳到培训队伍中去,突出脱产培训和特殊岗位培训,争取在提高企业培训成效的基础上提高员工技能和综合素质,培养员工对工作的忠诚度和工作执行力。在员工技能不断提高的基础上,企业管理者还要结合员工技能、工作意识、成功欲望、兴趣,合理进行岗位安排,提高员工与岗位的匹配度。这就要求企业要立足于精细化管理,严格落实生产责任制,明确每一个岗位在企业安全生产管理中的责任,根据岗位工种、工种性质确定职务范围,如岗位可以使用的设备、要严格的生产标准等,确保企业各部门的生产经营管理工作有章可循、有法可依。在此基础上,企业管理层要定期开展管理人员组织学习,依足于执行力考核体系,严格要求员工履行岗位职责,加强班组现场管理自检,减少公司HSE安全隐患。
结语
综上所述,强化员工执行力,提升企业HSE管理水平,对于企业发展来说有着重要意义。因此,企业要关注内部组织机构建设,尽快完善控制系统,以提高员工执行力,确保HSE管理规章制度真正落实到工作中去。
参考文献
[1]赵文浩,唐雨.强化员工执行力 提升HSE管理水平[J].办公室业务,2013(22):47.
[2]杨洪旭.强化组织执行力 全面提升HSE管理水平[J].安全、健康和环境,2005(05):12-13+42.
中图分类号:F272
文献标识码:A