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制造型企业供应商考核选择方法的应用

2015-12-21康建铭邹本锐

中国新技术新产品 2015年22期
关键词:小批量试用供应商

康建铭 邹本锐

(沈阳黎明航空发动机(集团)有限责任公司,辽宁 沈阳 110043)

制造型企业供应商考核选择方法的应用

康建铭 邹本锐

(沈阳黎明航空发动机(集团)有限责任公司,辽宁 沈阳 110043)

随着企业供应商管理的不断发展,选择供应商的方法也越来越多,不同的企业因为自身产品的特点,在选择供应商方法上依照客户需求的差异进行选择,考核选择是对供应商充分调查了解,再认真考核对比分析选择好的供应商,这种选择方法比较实用。

制造企业;供应商;选择

企业管理中供应商管理是支撑企业经营发展的基础,而随着市场经营模式的转变以及市场大环境的改变,企业供应商管理模式也发生了巨大的转变。现在市场已经逐步从卖方市场转变为买方市场,企业想要在激烈的市场竞争下争取更大的市场份额,必须以客户的需求为主选择供应商,文章主要针对当前制造企业如何考核选择供应商进行了分析,以下为考核供应商所需的3个步骤:(1)对供应商进行调查了解。在调查过程中,针对供应商进行调查的阶段不同,由浅入深可以将调查了解分为初步调查以及深入调查两种。(2)考察考核供应商。初步确定的供应商还不能被列为长久供应商,这些供应商要先进入试运行阶段,在此阶段对供应商进行考察考核,更严格、更全面的了解供应商。在试运行过程中,要对所有的评价指标进行考核,这里应该包括产品的质量指标、价格指标、交货期指标、配合度指标等的考核。(3)对供应商进行考核选择。在试运行中对供应商的考核是综合评判供应商实力的标准,依照这一综合考核成绩能够基本确定供应商的选择方案。一般考核评判中可以将供应商分为三个等级,即优秀、良好以及较差。当确定入选供应商后,便可以终止试运作,并正式同该供应商进行合作,签订合同。至此开始稳定的物资供需,建立良好的合作关系。

1 对供应商进行调査

调查供应商的目的在于提前预测供应商的能力,为以后的考核评估奠定基础。调查的方式主要通过派出经验丰富的调查评价小组实地访问供应商,通过实践了解供应商的基本信息。评价小组人员要深入了解潜在供应商的软硬实力,尽可能多的搜集所需要的相关信息,然后对这些信息整理分析,对潜在供应商做出预测,对供应商是否有能力交付优质产品做出判断,供决策者参考。在进行直接调查时,企业需要认真细致的考虑调查方法和内容,要使调查结果尽可能的反映实际情况。调查表是在对供应商进行直接调查时的重要工具,所以调查表的编制工作不容忽视,编制调查表应当全面具体,在调查表中相应内容尽量以量值、数据予以表述,且调查内容应当便于现场审核。通过调查表的发放和收回对供应商信息进行了解,再进行筛选,排除不符合要求的供应商,再到符合要求的供应商现场进行访问、核实,确保供应商提供的信息真实有效。

2 对供应商产品质量管理体系审核

根据产品特点制定一套完整的供应商审核标准体系,把握住关键要素和过程,从制造资格、供货品质和供应商的品质质量体系三方面进行审核。(1)制造资格审核。管理、加工方法和技术等能力综合体现了供应商的制造能力,因此,制造资格审核就是到供应商现场进行实地考察,对供应商的制造能力做出客观评价,判断供应商是否具备制造资格。(2)供货品质的审核。对产品质量的审核要特别重视,因为这关系到客户的满意度,具体做法是查验该供货商供应产品的记录和有关产品品质的记载,走访使用产品的单位,了解产品使用情况。(3)供应商的品质管理体系的审核。是否己通过了ISO 9000标准质量认证的供应商,应审查质量管理文件,并应侧重于反映其持续改进管理,还应审查对方的顾客满意、员工素质、过程能力、金融关系等。

3 样品与小批量试用的鉴定和审核

企业在采购过程中经常遇到真货和样品质量不一致的情况,一些供应商提供的样品质量很高,而当其批量供应时产品的品质就出现这样那样的问题,因此对这样的供应商要实行样品审核和小批量试用审核的双重审核制度。(1)样品鉴定与审核。为采购某种产品选择供应商时,供应商应该按照企业对产品的要求提供样品,企业要先对样品进行鉴定和审核。对样品的鉴定与审核应当符合技术规范的要求,按照相关的技术标准对样品进行检测。而该标准的制定可以有多种途径,最常用的是直接在行业内已经形成了共识的行业标准、国家标准或国际标准,还有一种是企业与供应商在样品发货之前制定双方认可的标准,而且还应该与供应商加工标准一致或相容,也就是制定的标准供应商无论是从设备上还是从技术上都能达到相关要求。制定标准后,如果供应商在生产产品时,遇到一些困难或者很难突破的瓶颈,企业的认证人员和品质管理人员要参与其中,帮助供应商一起研究改进生产方案,使得供应商生产的产品能够达到相应的技术规范要求。供应商提供样品的方式也不相同,一般是根据采购方采购产品的形式采取相应的方式提供样品。对于行业内形成共识的标准化产品,供应商一般都会有少量库存,当采购方需要时,供应商直接从库房中提取样品送给采购方即可;而对于有特殊要求的产品,供应商则要根据采购方提供的图纸进行加工。因此,对样品鉴定与审核的方法也不相同,一般分为企业内鉴定和企业外鉴定两大类,企业内鉴定就是企业本身对样品进行鉴定与审核;而企业外鉴定是指当企业本身没有能力对样品进行检测时,花钱聘请社会其他机构搬走企业鉴定。(2)小批量试用审核。供应商为了能够拿到订单,他们提供的样品的品质一般都比较高,都能符合客户的要求,但是这并不能代表供应商提供的小批件的质量也能符合客户的要求,这个时候还不能确定供应商。因此,确定样品合格后,还不能大批量的订购,要先进行小批量试用,小批量试用既验证了产品的质量也验证了供应商批量生产的能力,试用合格后再批量供货或正式使用。

4 供应商的最终确定

通过对产品的品质调查、论证、样品鉴定与审核、小批量试用审核等以上几个过程的选择,全部满足条件的供应商就可以列为备选供应商了,但是,产品品质要求不能成为确定最终供应商的唯一标准,可以在以后的合作中,对供应商进行综合评价。根据供应商的可靠程度和产品的重要程度确定,一般可以保持2~3个供应商,而对于一些特别重要的物资,可以相应的增加供应商的数量,保证供应的可靠性,同一种产品设立多家供应商,还可以让他们之间形成竞争,有利于产品品质的持续改进和提髙。

[1]杨俊华.基于供应链的供应商选择风险浅析[J].白城师范学院学报,2009(02).

[2]李传学,汪波.CPD战略协同伙伴的选择与优化研究[J].北京理工大学学报(社会科学版),2007(05).

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