基于B/S架构的器材设备科管理信息系统探析之四：财务结算管理
2015-12-20云庆辉李向东杜月霞
云庆辉，李向东，杜月霞，段 晔
基于B/S架构的器材设备科管理信息系统探析之四：财务结算管理
云庆辉，李向东，杜月霞，段 晔
目的：推进医院信息化建设和“无纸化办公”进程，设计并实现基于B/S结构的设备财务结算模块，实现与医院军财系统的完美结合。方法：利用面向服务的体系结构（service-oriented architecture，SOA）作为主体架构，并利用互联网信息服务（internet information service，IIS）管理器作为发布工具。结果：医院各科室通过院内局域网，在IE浏览器中输入该系统所在服务器的IP地址，即可轻松实现在线查询所在科室设备采购财务情况。结论：该系统为医院各科室查询设备采购财务情况提供了便利，节省了人力、物力。
设备采购财务结算；SOA；IIS
0 引言
随着科学技术的进步以及医院自身不断的发展，近年来，医院引进采购的医疗设备数量在不断增加。然而，医疗设备种类繁多、品牌复杂，设备付款时付款方式多种多样，导致财务结算不清晰。目前，我院在采购设备时财务结算所需的票据及凭证都是由人工管理并保存，由于采购使用与付款流程不同步，付款时会由于各种各样的原因导致票据的丢失及账目数据不匹配使得结算无法按时完成，造成人力、物力的巨大浪费。因此设计该管理模块，将采购设备时与财务相关的信息及票据信息都录入到系统中保存留底，即使纸质票据丢失或损坏都不会影响财务的结算，不会造成工作的累及。
1 采购财务结算管理的意义
随着医院信息化建设的不断深入，绝大多数医院已由过去的计划经济逐步向市场经济并轨[1-2]。
采购财务结算管理采用信息化管理的方式，在复杂的医疗事业管理方面有较为明显的优势：
（1）采购财务结算系统化使财务管理职业化、规范化，大大避免了因人为因素而造成的损失，提高了工作的综合效率。
（2）及时保存各种结算的票据凭证，当设备出现问题时可以有据可依。
（3）采购设备的结算账务统一集中在结算系统中，使结算过程透明化，防止结算出现漏洞或账物不符。
（4）结算系统存储年度采购财务信息，为医院年度预算决策提供有力的依据。
（5）采购财务结算过程复杂，需要逐级进行，每一阶段的操作人不同。因此，进行结算管理，明确负责人，若出现问题则可以实时查询每个流程的操作时间和操作人。
2 技术架构
传统的财务结算管理模块大多数采用客户/服务器模型（C/S），使用时需要在用户计算机上安装客户端程序，这使得软件的升级和维护都很麻烦。浏览器/服务器（B/S）体系结构如今已成为分布式计算处理的网络系统的主流。当前越来越多的办公应用系统开始使用B/S架构体系，它属于瘦客户结构，是3层技术架构体系，如图1所示。
图1 3层体系结构图
3 系统目标
采购财务结算管理系统可帮助工作人员及时了解采购进度情况，完成年度设备的预算，并且查询已付款财务的信息，掌握财务最新状况；能够实现各种单据的快速传递以及财务与业务的交互处理。同时，采购财务结算管理系统可通过财务的结算为医院提供决策的依据，推动医院正常的发展。
4 系统优势
随着科技的发展，医疗设备逐渐呈现出种类繁多、品牌复杂、数据量大、日常数据处理频繁且实时性要求高、业务处理复杂、可靠性要求高、与其他数据交换较多的特点。本模块采用B/S结构，方便快捷，操作简单。系统提供丰富、灵活的业务分析报表，包括采购年度计划情况明细表、采购进度情况明细表等，同时支持灵活设置报表查询分析条件，帮助医院快速、准确地获取支持采购决策和业务控制的相关信息。
5 模块总体设计
该模块主要处理来自设备采购流程中各种与财务结算有关的信息，包括付款单位、付款方式、付款经办人、领款人等。
该模块只有具有财务管理权限的人才可以操作，其主要功能是：（1）查询年度设备预算文件；（2）对采购的设备进行财务结算；（3）查询付款情况，如图2所示。
图2 系统主要模块示意图
5.1 年度设备预算
财务结算的最大依据是年度预算，因此财务结算模块必须可以清楚地查看年度预算情况，该财务结算模块提供了强大的查询功能，查询条件分为分类选项和搜索选项。分类选项主要是通过设置年份进行查询操作；搜索选项包括呈批件号、预算编号、使用科室、申报科室、申报名称、标准名称、发票号、预算金额、合同金额RMB、合同金额USD。操作人员根据需求自主地选择查询条件后，即可检索出需要的数据并可以将其导出到Excel中做相应的处理。其次，可以申报设备年度预算，填写新增年度预算表单等待审批。对已经列入年度计划中的预算可以通过执行编辑操作更改或补充预算。
对大型医疗设备进行年度预算及成本效益分析，对国家决策、政府指导和医疗机构经营都具有十分重要的意义[3]。
5.2 财务结算
该功能可以查看所有需要结算的单据，在查询数据中利用3种不同的颜色来标志不同的单据：标红色单据表示已经完成采购流程；标蓝色单据表示已经完成财务结算但未完成采购流程；标黑色单据表示需要及时进行财务结算。通过查看结算单据，即可掌握该设备结算状态信息。
财务结算需要实施集中采购的模式[4]以及遵循一套完整、合理、规范的验收流程[5]。验收成功后需完成上呈付款报告、付款报告批复、发票送达、整理固定资产登记材料、接受固定资产登记材料、打印固定资产出入库单、整理财务付款材料、接受财务付款材料、办理付款等流程，步骤繁多。因此进行财务结算时可以实时查询每个流程的操作时间和操作人，如有任何问题可以及时地进行相应的处理，节省了大量的操作时间。
财务操作人员填写相应的信息，如付款金额、付款票号，收款人等，这样付款结算的信息就能保存到数据库中形成有效的历史凭证。
5.3 财务付款查询
该功能可以方便地查询已经付款以及未付款的单据，及时准确地掌握付款的详细情况，避免了经常翻阅纸质文件的繁琐操作。
各科室登录医院内部局域网，输入发布的网址即可轻松查看本科室各采购单据的付款结算情况，避免了查询时需要打电话而造成的人力、时间上的浪费。
该功能支持多种查询方式：高级搜索和模糊查询。操作人员可以根据呈件批号、预算编号、使用科室、申报科室、申报名称、标准名称、发票号、预算金额、合同金额RMB、合同金额USD等和时间选项自主选择组合查询条件。
6 主要数据表
（1）EQ_BILL_DETAIL（财务付款明细），存储财务付款详细信息，见表1。
（2）EQ_APPLY_XJ（呈批预算），存储设备预算详细信息，见表2。
表1 EQ_BILL_DETAIL数据表说明
7 应用效果
采购财务结算管理模块与军队医院财经管理信息平台进行对接，使财务科可以随时通过军队医院财经管理信息平台看到相关的财务信息，便于管理，减轻了工作人员的负担。该系统强大的查询功能也方便了各个部门的查询，推进了医院整体的无纸化进程。
8 结语
采购财务结算管理模块是设备管理系统中的一个重要环节，采购设备财务的结算关系着医疗设备的正常运行以及单位的财务状况。该设备采购财务结算管理模块是基于B/S架构设计的，因此各科室部门只要具有相应权限即可方便地查询，减少了财务科人员的工作量，减少了大量纸质单据，使“无纸化办公”进程更进一步。同时，采购财务管理实现信息化管理，及时保存历史数据，则为财务工作带来了实质性的便利。
表2 EQ_APPLY_XJ数据表说明
[1] 党伟.医疗耗材库存与采购控制管理[J].中国医院管理，2011，31（9）：93-94.
[2] 徐开敏.浅析医院物资材料的采购管理[J].医学信息，2011，24（6）：3 269-3 270.
[3] 陈荣，陈旭坤，钟小华.大型医疗设备效益分析存在的问题及对策[J].医疗卫生装备，2008，29（6）：68-69.
[4] 陆叙林.我院医疗设备集中采购经验浅谈[J].医疗装备，2006，19（2）：13-15.
[5] 奚肖玲.浅谈医疗装备的验收工作流程[J].医疗装备，2008，21（1）：30-31.
（收稿：2014-03-29 修回：2014-12-26）
Equipment department management information system based on B/S framework:financial settlement management
YUN Qing-hui,LI Xiang-dong,DU Yue-xia,DUAN Ye
（Equipment Department of Xijing Hospital,the Fourth Military Medical University,Xi'an 710032,China）
ObjectiveTo design a financial settlement module based on B/S framework to promote hospital informatization and paperless office and realize the integration with hospital military financial system.MethodsService-oriented architecture(SOA)and internet information service(IIS)were used to develop the module.ResultsAll the departments could inquire the information on equipment purchase through intra-hospital LAN.ConclusionThe module facilitates all the departments to acquire the information on equipment purchase.[Chinese Medical Equipment Journal，2015，36（4）：138-140]
equipment procurement financial settlement;SOA;IIS
R318；R197.324
A
1003-8868（2015）04-0138-03
10.7687/J.ISSN1003-8868.2015.04.138
云庆辉（1969—），男，高级工程师，主要从事医院医疗器械管理、维修方面的研究工作，E-mail：yunqhui@fmmu.edu.cn。
710032西安，第四军医大学西京医院器材设备科（云庆辉，李向东，杜月霞，段 晔）
