浅谈采购在新建化工装置中应当注意的问题

黄洁

（鄂尔多斯市西北能源化工有限责任公司，内蒙古鄂尔多斯010300）

1 概述

鄂尔多斯市西北能源化工有限责任公司年产20万吨甲醇，该项目由东华工程科技股份有限公司设计，主体工程建设从2012年7月开始，目前各装置均已完工，试压结束，各工段动设备在单机调试，预计2015年10月投产。

该项目设有采购科，负责全厂设备和安装材料的采购工作。设备及安装材料计划由施工单位编制，建设单位及监理审核后转采购科采购。

2 采购在项目建设中遇到的问题

2.1 采购标准规范不统一，不匹配，表述不清

在安装配管阶段，管道、管件、阀门及法兰等材料的采购均为甲供。材料计划审核不严，采购接到计划后往往一头雾水；管道与管件使用的标准不匹配，公制与英制不分；法兰与阀门不配对，国标法兰与美标法兰搅在一块；各种材料之间使用的标准也不统一，不匹配；法兰密码面只说是RJ面，未确定到底是金属环垫密封还是八角垫密封，表述不清；采购到场后，设备厂家的管口也不能很好对接。

2.2 成套设备/装置初步图纸不齐不全

在项目前期,成套设备/装置采购定标后，供货厂家提供的初步设计图纸往往只是基础图、电气原理图、成套设备/装置的外形图、剖视图。设计院根据供货厂家提供的初步设计图纸设计基础施工图，保证现场土建施工，但是后期发现初步图纸不齐不全。在后期的安装过程中，就发现循环冷却水没有配管，仪表控制点没有，甚至仪表没有设计等情况。

2.3 合同执行不到位

合同明确要求发货时供货商要将发货清单先用传真形式告知现场便于卸车。但大多数供货商没有在发货前传真告知，导致设备运抵现场后，不能及时卸车。备品备件要求单独装箱，有的厂家也未按要求执行，现场备件清点不清。另外在设备试运行过程中，需要查阅随机资料，但是有些随机资料直接与设备放在一起，经风吹日晒雨淋后，资料全部损毁，又要求厂家补寄随机资料。没有按照合同规定执行，合同执行不到位，导致后期试运行出现诸如不会操作、运行参数没有参考依据等问题。

2.4 物资存放、保管不当，部分设备电气元器件遭损

电动阀门到场后没有直接入仓库，而是直接交由施工单位安装。施工单位在安装前现场随意堆放，没有采取必要的防雨措施，试车时发现电动装置里面浸水，电气元件上锈损坏。通知厂家到场处理，厂家要求返厂，耽误现场施工的进度。

3 经验教训

以上问题都在项目建设过程中出现，有很多采购计划施工蓝图审核不细，施工单位直接根据蓝图照搬照抄，一些基本的标准规范不熟悉，简单的公英制管不匹配都没有发现。采购员在计划拿到手还必须再审核一遍，造成采购科工作量增大，采购员需要熟悉基本的标准规范。

在项目前期，成套设备/装置的初步设计资料应该派专门的土建、机械、电气及仪表人员审核，不能将资料直接转给设计院。当然这也需要项目采购单位有一定的技术力量和工程经验。合同签订后，要求供应单位严格执行合同各项条款的要求，如不执行可以通过商务去约束供应单位。

货物发出后，要组织协调好，确保设备到场后及时验收、摆放，同时有效保护、监管。

4 结束语

在项目建设过程中，大部分采购人员是第一次参与一个完整的项目建设，有许多问题之前都没有接触过。虽然很多事情都有事前控制，但往往还是考虑不周。在此，希望这些教训可以让以后的项目或同行在项目建设过程中借鉴，减少经济损失，保证项目顺利进行。□