园林施工中的精细化管理对策初探
2015-12-17姬军永
姬军永
(泗县苗圃,安徽 宿州 234300)
园林施工中的精细化管理对策初探
姬军永
(泗县苗圃,安徽 宿州 234300)
园林工程施工不同于一般性质的工程施工,本文从精细化施工管理的特点分析入手,揭示了当前园林施工精细化管理中存在的问题,并提出了5点精细化管理的实际应用对策。
工程施工;园林施工;精细化管理
企业施工管理是保证施工质量、工程进度以及其他相关要求都达到国家及投资方要求的重要工作。在管理方面,过去我国施工企业往往采用粗放型管理方式,其中存在的问题不言而喻。现在精细化管理这一概念已经受到越来越多企业及施工管理者的关注。精细化管理不仅是管理方面的精细化,而且可以帮助施工企业减少资源浪费、提高资源使用效率、提升工程管理每一个环节的工程质量、实现工程利润最大化的目标。精细化管理包括对安全、成本、进度、质量、合同以及信息等各方面的细致管理。
1 精细化管理特点
精细化管理从字面上来说,就是在管理上要实现“精”和“细”。所谓“精”,就是要在项目施工之前做到各项制度规章、施工计划、成本控制、操作流程规范、各工序验收标准等方面的精益求精,努力做好事前准备工作,以便最大限度的降低工程施工过程中各种问题发生的频率。所谓“细”,就是在项目施工过程中的管理要“细致入微”,即在工程施工过程中通过合理计划、周密组织、有效激励、正确领导、加强控制等手段将工程项目的人力、物力以及财力等资源很好结合起来,实现项目施工的有序稳定推进。在园林工程施工的精细化管理中要坚持以人为本,坚持管理的全方位立体化,明确工程管理的具体目标,抓住管理的重点和难点,做到管理控制的系统性,奖惩制度的分明性,把园林项目施工中的每一个环节都有效纳入到管理控制系统中来。对各个环节的管理控制要做到无缝衔接、动静结合,在管理过程中要注意加强对工作人员及相关管理人员的绩效激励,促使相关人员都能够发挥出自身的积极性和主观能动性。
2 园林施工精细化管理存在的问题
园林项目施工在国外发达国家已经形成了一整套较为完善的管理方法,在精细化管理方面的经验也比国内丰富得多。我国的园林施工精细化管理虽然经过多年的研究探索也取得了不小成就,但存在的问题颇多。
一是在施工规范及验收规范方面,尚未出台适应中国国情或地区建设特点、具有实际指导价值的标准及规范,一味沿用国外经验必然无法真正符合我国的具体施工情况。
二是我国园林项目施工虽然年长月久,但是统一的行业内部施工范本却仍然欠缺,使得许多初次进行园林施工的企业没有国内同类项目的成熟经验可以借鉴。
三是施工过程中监理机构及工作没有形成统一规范,监理人员队伍建设有待加强。
四是园林项目的具体施工操作人员职业素养和专业水平未能达到基本要求,许多施工人员是临时雇佣而来,以前没有接触过园林施工甚至建筑施工。这样的施工队伍必然无法完成高质量的园林工程项目。
五是项目施工的现场管理人员自身的管理水平落后、知识陈旧。
3 加强园林项目施工精细化管理的对策
案例:某市在市区内制定了建设两个社区公园的项目规划,为了尽可能的把工期提前,所以招标甲、乙两家施工单位同时进行。两家施工企业都是具备国家认可资质的正规施工单位,但是在施工管理方式上存在许多差别。甲施工单位采用传统的较为粗放的管理方式,项目动工前粗略规划所需建材与植株,按照历史采购记录提出大致采购预算,材料植株进场之后未加仔细分类就堆放在仓库,在材料使用过程中也只按照惯例简单登记;在项目施工过程中,虽按照工程进度分阶段进行验收检查,但验收标准较为粗略,许多小问题当时没有得到妥善解决,最后不了了之。乙施工单位一直贯彻精细化的项目施工管理原则,如事前精细化分析(规划建材和植株数量、规格、价格、数量、进场时间、进场速度等),施工过程中精细化核算(核算从建材到植株、人工、工时的每一个环节,核算周期精细到当天结算和提前一天预算),在施工过程中把岗位责任制落实到每一个基层施工人员身上,发现问题在最短时间内就能找到直接责任人,加快问题解决效率。最后在甲乙两家施工单位完成项目建设之后,两家单位都保质保量地完成了建设任务,但是甲单位因为长期的粗放型管理模式,在企业收益方面明显少于乙单位,乙单位虽然花费较多人力物力和精力在精细化管理上面,但是其他方面的浪费得到很好的防范,并且在项目的细节方面,乙单位比甲单位更胜一筹。
3.1 精细化的事前分析
精细化管理不光是在施工过程中加强管理,还要在施工前准备阶段就开始进行管理。准备阶段的精细化管理是要进行施工前的细致分析。首先,对工程合同的性质、具体条款、可预见费用以及不可预见费用的规划情况、支付方式等方面全面熟悉,做到施工前胸有成竹。其次,做好工程建材及其他植物材料的采购规划及预案,要以在不降低工程质量的前提下尽量降低工程总成本。材料采购方面主要包括市场调查、价格调查、供需情况调查、供应商调查以及运输渠道调查,尽量避免在施工过程中出现材料欠缺、价格浮动、质量问题等,要努力做好成本控制。再次,对工程现场施工人员、施工设备等的调配使用做好提前的规划,做好每个环节的人员安排及设备调配,避免施工过程中出现人员及设备因素影响工程质量和工程进度的问题。
3.2 过程中的精细核算
做好了施工前准备之后还要加强施工过程中的精细化核算,过程中精细化核算包括以下几个方面内容:首先,核算项目部各个团队具体项目的规模、项目团队的施工进度计划、项目团队的施工人员和项目管理人员配置。其次,核算项目团队的材料采购质量、材料数量以及材料的具体使用情况。其中对于工程材料的成本控制仍然是重要管理内容,要核算出最合理的材料使用配额,核算出工程项目的最大化利润率。在采购过程中要采取货比三家的原则。在施工材料进场之后,要切实加强材料进场数量、材料保管方式及管理手段、材料的实际利用效率等各个方面。在核算完工程施工材料之后要进行机械设备及工作人员的现场安排。对于机械的核算要根据现场施工进度安排出最合理的机械进场时间及数量,在确保机械准时就位的同时保证机械使用不出现无谓浪费。园林施工过程中会出现比一般施工企业更多的人员工种,如植株栽种人员、维护人员等,要在施工过程中合理安排技术人员的数量及进场时间,根据各个施工环节的具体进度适当安排每天工作人数及工作时间。最后,对施工过程中各项费用的开支费用的结算核算,这也是工程施工过程中搞好成本控制的最主要环节。工程费用包括材料采购费用、机械使用及保养维修费用、劳动力薪酬、管理人员的工资及管理费用、工程施工中的项目工程款申请及支付状况。这些费用核算都要进行细致的收集整理制作报表,从而确保每个施工阶段的顺利进行。
3.3 过程中的精细化控制
施工中的控制工作尤为重要,园林项目施工包括了工程计划、工程审核、施工执行以及工程回顾几个方面。园林项目施工具有比一般施工项目更多的特殊性质,在过程精细化管理时要严格按照国家相关规定制定出一系列的工程施工过程中的具体操作规范。过程控制贯穿于项目施工的始末,每一个环节都要做好精密安排,要做到计划周密、执行严格、验收认真,尽量做到减少项目施工过程中的损失,减少管理漏洞,激发工作人员及管理人员的工作责任感。
3.4 施工中的精细化操作
项目施工的质量及进度不论做了多么周密的计划和核算,最后都要落实到具体项目操作上面,园林项目施工的精细化管理也必须将精细化操作管理作为整个管理工作的重要内容加以重视。精细化操作是要对各个部分项目环节的操作进行严格规范和追踪检查,要制定出科学合理的岗位责任制度并切实执行,要加强安全管理及监督力度,要提出文明施工口号,在施工过程中的各个环节都做到有章可循、有法可依,并且将精细化管理的触角延伸到工程中最微小的部分。
3.5 精细化的工程验收及结算
工程项目竣工之后就是工程验收及项目款项结算阶段。所谓精细化管理在园林工程竣工后验收及结算中的表现,就是严格按照施工合同对每一个工程细节进行验收,如要精细到植株的数量、长势、种类甚至栽植的深度等。款项结算是每一个工程中最后一个容易出现问题的地方,工程款项种类繁多,在结算过程中不能出现名目模糊、数额异常、去向不明、无具体责任人等情况,一定要在落实到项目名称、经手人员、款项数额、采购发票及使用记录的前提之下进行核算,从而确保结算工程款项的清晰精准。
4 结语
综上所述,随着我国项目施工逐渐从粗放型向精细化转变,园林工程项目施工的精细化管理也引起了许多关注与思考。工程项目施工过程中的精细化管理能够帮助企业在市场竞争大潮中赢得一席之地,能够帮助企业获得更好的社会声誉及良好的企业形象。园林项目施工的精细化管理从目前而言在我国尚未形成较为统一的行业规范,这就需要从业人员及施工企业管理者投入更多的精力去从事这一课题的探讨,找出精细化管理的规范化标准以及应用于具体项目工程的契合点,不断提升我国园林项目施工水平。
(责任编辑:杨婷婷)
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JI Junyong
(Nursery of Sixian County,Suzhou 234300,Anhui,China)
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Project construction;Landscape construction;Fine management
TU986.3
:A
:2095-0152(2015)05-0077-03
2015-07-15
2015-09-08
姬军永(1980- ),男,助理工程师,主要从事苗木培育和园林设计工作。E-mail:45101040@qq.com