精细化管理在电力建设项目中的应用
2015-12-16张宝峰陈世新
张宝峰+++陈世新
随着我国各项事业的不断发展,对于电力的需求也在不断地增加,因此电力建设项目处于非常重要的位置。然而,通过调查和研究发现,目前我国的电力建设项目大多数采用粗放的管理模式,不利于电力建设项目的未来发展。因此,笔者通过总结和分析目前电力建设项目采用粗放管理过程中存在的问题,进而介绍了精细化管理的相关内容,最后提出了如何在电力建设项目中应用精细化管理的措施。
一、目前电力建设项目管理中存在的问题
电力建设项目是国家基础设施建设和企业发展的基础事业,因此必须要保证电力建设项目未来的发展。然而,通过对电力建设项目的管理方式进行调查后发现,还存在很多问题,主要体现在以下几点:
1.粗放式的项目管理。很多大型的电力建设项目,在进行项目管理的过程中,采取了粗放式的管理方式,使得在管理过程中出现了很多问题,主要体现在以下几点:第一,资源的浪费情况。在一些电力建设项目中,很多施工现场会散落很多废弃的材料,然而这些材料还能够被更好地利用;第二,很多员工在进行施工过程中,利用项目的工程款任意开销,同时项目财务部门没有经过严格审批就对这些开销进行报销;第三,很多电力建设项目,没有经过科学合理的计划和安排,就制定工程的排期,但是在操作过程中发现在预定的工期之内无法完成项目。
2.电力建设项目质量失控。对于电力建设项目来讲,项目的质量是非常关键的。然而目前很多电力建设项目,都出现了质量失控的现象,主要体现在以下几点:第一,很多电力项目制定了不合理的工期,因此到了截止日期很可能出现无法完成的现象。为了赶工期就匆忙进行施工,同时会省略一些检验的步骤等等,这为电力建设项目的质量埋下了隐患;第二,目前,很多电力建设项目的质量监控部门把控的不是特别严格,对于电力建设项目没有按照一定的标准进行检查,从而使得很多电力建设项目存在安全隐患,一旦使用过程中出现问题,不仅给电力使用方造成损失,而且维护电力建设项目的费用也非常高。
3.成本和进度失控。电力建设项目在进行管理的过程中,除了存在粗放式的管理和质量失控等问题,部分电力建设项目还存在成本和进度失控的问题,主要体现在以下几点:第一,在进行电力建设项目的过程中,由于需求变更频繁,建设过程中协调不善,或者是天气等原因,但是在电力项目建设的过程中,没有对这些因素制定相应的应对措施,从而使得项目的支出超出预期;第二,很多电力建设项目,一味地为了节约成本,使得很多项目由于缺乏相应的资源而停滞不前,最终造成了项目进度的失控,从而影响了整个电力建设项目的管理和施工。
二、精细化管理的相关内容
1.精细化管理的数据化和精确化。随着电力建设项目规模的不断扩大,因此管理在电力建设项目的作用显得更加重要。尤其是目前电力建设项目在管理中出现的问题,使得电力建设项目的管理必须进行改革。所以,本文主要研究精细化管理在电力建设项目中的应用,必须先要了解精细化管理的相关内容。
精细化管理是企业进行科学管理的重要组成部分,精细化管理的重要特点就是使得项目能够向着数据化和精确化的方向迈进:第一,为了更好地衡量电力建设项目的进度和财务预算等,都需要用足够的数据去说话,数据是精细化管理的重要元素,有了科学性高、足够充分的数据,才能够使得管理层的决策更加科学合理;第二,精确化,在进行精细化管理的过程中,仅仅需要数据化还不够,这些数据还必须具有精确化的特点,数据需要经过准确严密计算得出,或者是有足够的依据推导出的;目前,国外的很多企业都采用了精细化管理的手段,能够使得项目更好地按照计划进行,更好地提高项目的实施效果。
2.精细化管理的必要性。目前,很多国外的企业已经开始采用精细化管理的手段,能够更好地提高企业自身的竞争力,更好地对企业中的项目进行管理。加上目前我国电力建设项目由于粗放式管理,从而存在着很多方面的原因,进一步验证了精细化管理的必要性,主要体现在以下几个方面:第一,精细化管理能够更好地帮助管理者完善整个管理流程,目前很多国外企业制定了相对完善的规章制度,使得员工和企业能够按照一定的流程在发展,企业的成长非常迅速;然而国内的很多企业,尤其是像电力建设项目相关的企业,在从计划经济时代过渡到市场经济时代时,企业或者项目的制度完善还存在很多落后的地方。因此,利用精细化管理的手段,能够使得电力建设项目的管理者充分认识到在管理方面的不足,从而通过完善项目管理的流程,来提高整个项目管理的科学性。第二,精细化管理从开始提出到发展经历了多年的时间,在这一期间中,精细化管理被不断地完善和提高,在很多企业中得以应用,并取得良好的项目。对于电力建设项目来讲,从最初的粗放式管理到精细化管理的过渡也需要一定的时间。因此,能够为电力建设项目的员工树立不断持续化改进的信念,通过对自身精细化管理,来积极配合电力建设项目中的精细化管理,从而使得电力建设项目能够获得更好的发展。第三,精细化管理的理念不仅仅强调对项目的管理,同时还强调以人为本的管理理念。因此利用精细化管理来进行项目的管理,能够更好地对项目员工进行管理:首先,更好地发挥人力资源的力量,在一个企业或者项目中最重要的资源是人力资源,如何能够更好地发挥人力资源的潜力,是一个企业管理过程中遇到的重要问题,所以很多企业都在强调以人为本的管理理念,而精细化管理同样也强调并落实这一点;其次,精细化管理能够使得人们转变传统的思维模式,不仅接受一种全新的管理模式,而且能够进一步提高人们的创造力,使得在精细化管理的过程中,员工的创造力能够得到充分的体现,从而更好地为项目或者企业进行服务。
三、在电力建设项目中应用精细化管理的策略
通过以上的分析和论述可知,目前在电力建设项目的管理过程中还存在很多管理方面的问题,这对于电力建设项目的发展是非常不利的。在电力建设项目中应用精细化管理的方式,能够更好地提高电力建设项目的管理效率。因此,对于如何在电力建设项目中应用精细化管理,本文提出了以下几点策略:
1.完善精细化管理的基础建设。为了更好地保证精细化管理的方式在电力建设项目中得以应用,需要不断地完善精细化管理的基础建设,主要包括以下几个方面:第一,需要针对电力建设项目建立健全相关的规章制度,使得电力建设项目的领导、管理者和员工能够按照规章制度,规范和约束自身的行为,这样才能使得精细化管理在电力建设项目中的应用得以保障。并且能够在完善的规章制度的基础之上,形成先进的项目管理文化,从而更好地增强企业员工的凝聚力和归属感;第二,要不断地进行执行力的建设,管理者制定的相关的规章制度,能够更好地带领电力建设项目向着更好的方向发展,因此必须要将这些规章制度转化为日常的行动,必须对员工的执行力进行建设,要让员工充分认识到精细化管理的重要性,这样才能更好地将精细化管理落实到日常的工作上。
2.科学合理地运用精细化管理的策略。精细化管理被很多企业运用到企业或者项目的管理过程中,在应用精细化管理的过程中,逐渐总结和形成了很多精细化管理的策略,这些成熟的策略能够使得企业更好地利用精细化管理。精细化管理的策略主要体现在以下几点:第一,全面预算管理,对于电力建设项目来讲,牵扯到的经济利益比较大,因此必须要抓好预算的管理,使得项目能够在有限的资金下,达到最好的建设效果;第二,目前很多电力建设项目的成本控制方式还需要进一步完善,不仅仅通过赶工期或者是使用质量较低的工程材料降低成本,需要通过其他的科学途径,在保证电力建设项目质量的前提下从而更好地进行成本控制。精细化管理中有很多优秀的管理策略,电力建设项目需要科学合理地运用。
3.进行技术创新和管理创新。精细化管理不仅仅要求对项目进行完善地管理,从而保证施工的正常开展。而且还要求电力建设项目具有更高的创新力,为此必须要进行技术创新和管理创新:第一,在进行管理创新的过程中,可以参考其他一些成熟企业的完善的管理模式化,同时根据电力建设项目自身的特点,更好地将其他企业成功的经验运用到电力项目建设过程中,更好地完善电力建设项目的精细化管理;第二,技术创新,技术创新是电力建设项目前进的重要动力,也是体现精细化管理效果的重要方面,所以为了更好地在电力建设项目中运用精细化管理,必须要提倡技术的创新,这样能够更好地降低电力建设项目的成本。
随着我国社会的不断发展,电力建设项目采取的粗放式管理手段开始呈现出很多问题和不足,影响了我国电力建设项目的未来发展。因此,本文提出了精细化管理的方式,从而总结和分析了精细化管理的相关内容,进而对如何在电力建设项目中应用精细化管理手段进行了说明。相信随着精细化管理在电力建设项目中的不断应用,能够更好地促进电力建设项目未来的发展,更好地为我国的电力事业做出贡献。
(作者单位:中国能源建设集团陕西省电力设计院有限公司)