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基于“互联网++”的宏观运营决策信息支撑体系建设探索与实践

2015-12-16国网江西省电力公司张文颖

江西电力 2015年6期
关键词:协作组支撑体系国网

文_国网江西省电力公司 龚 伟 张文颖

随着互联网技术的高速发展,微博、微信等新型媒体传播工具以及大数据、物联网、电子商务等一系列新技术被广泛应用,信息传播体系发生了深刻变化,互联网已成为掌握“第一手资料”的重要渠道,不仅推动了经济发展和产业升级,也影响了政治生态和社会文化。因此,必须高度重视、研究互联网时代的信息传播规律,时刻保持信息敏锐性,拓宽信息工作视野,密切关注互联网信息,及时捕捉带有苗头性、倾向性的重要问题,重要形势提前预判,重要情况及时分析,为企业运营决策提供强有力的信息支撑。

信息工作面临挑战

信息工作是办公室重要工作之一,是“上情下达、下情上报”的重要途径,在展示工作亮点、推动中心工作、服务领导决策等方面发挥了重要作用。随着外部环境和互联网技术的深刻变化,信息工作正面临着新的机遇和挑战。

一方面,当今处于信息爆炸的大数据时代,全球传递的信息量每天以15%至20%的速度递增,并呈现出立体化特点,既有文字信息,又有图片、音频、视频,传统的信息工作方式已难以适应海量数据的处理。另一方面,企业宏观运营决策在很大程度上是基于有效信息分析研判做出的,对信息的质量、时效要求越来越高。因此,信息工作转型升级刻不容缓。

宏观运营决策信息支撑体系模型

宏观运营决策信息支撑体系主要由决策层、上级信息部门、信息分析层、信息采集层组成。信息采集层负责互联网信息的收集、筛选、加工和报送工作;信息分析层负责对信息进行深度分析,并研判对公司生产经营产生的影响;公司办公室作为信息枢纽,负责信息工作的策划和统筹,并及时将有关重要信息向公司领导和上级信息部门报送,为领导决策提供信息参考。

宏观运营决策信息支撑体系构建策略

深化集团化运作,打造信息收集的“高速网”。近年来互联网技术飞速发展,国网江西省电力公司建立“横向到边、纵向到底”的信息收集体系,推动互联网信息及时转化利用。依托国网信息联络点单位,组建4个互联网信息报送协作组,每个协作组由“联络点单位+所辖县公司”构成,负责收集、提炼、加工和报送时事要情、政策发布、网络报道和专家学者观点等外部重要信息。一是建立片区协作机制,安排协作组成员每日轮流值班,通过互联网重点对宏观经济运行态势、能源电力供需形势、产业发展环境、财税金融政策等方面信息进行查找收集、快速分析和持续跟踪,将有效信息及时转化利用;分类整理《国家电网工作动态》上的信息稿件,建立各类主题的信息素材库和前瞻性选题库,做到提前储备、把握时机、精准发力。二是实行信息“三级会商”,每周召开公司电话会商,由省公司组织,各地市公司及部分县公司信息员参加;每月召开公司本部信息会商,由办公室组织,各专业部门信息员参加;鼓励各地市公司自行组织召开本单位信息会商。三是推动协作机制高效运转,规范外部信息报告、研判、处置流程,统一制定报送模板,明确内容、格式、字数等具体要求;组建“信息e 家”群,开通微信订阅号,要求协作组成员实时关注,遇到价值信息点及时反馈。

注重协同化作战,唱响信息联动的“协奏曲”。在建立市县垂直化信息收集网络的基础上,有效整合新闻、应急值班、舆情监测等具有信息服务职能的工作力量,加强资源共享和信息互通,形成工作合力。一是整合信息、新闻宣传队伍,每月定期召开信息新闻主题策划会,加强沟通协作和资源共享,借助新闻宣传的媒体沟通优势,拓展信息来源,提升工作效率。二是强化信息、应急值班、舆情监测联动,将舆情监测人员纳入外部信息报送协作组,扩大网站监测范围,确保信息收集7×24小时“不间断”;统筹优化办公室资源,遇突发事件、灾情信息等重大事项,由值班室将有关信息第一时间反馈信息员,并由信息员按照统一模板格式填写后报送信息平台,确保重要信息7×24 小时“不延迟”;在8 小时工作时间外,如遇重要信息,安排值班人员报送,确保信息报送7×24小时“不受限”。三是形成多专业协作支撑,依托协同办公系统,为本部全体干部员工开通信息投稿权限,畅通来稿渠道。根据总部最新工作动态,密切关注国网信息报送平台稿件,认真分析研判总部信息需求,在此基础上制定并下发信息收集报送要点,加强信息策划,加大约稿力度,解决专业部门“不愿报、不会报、报什么”的问题。

实施差异化考评,激发信息工作的“内动力”。优化完善评价考核细则,结合各部门、单位实际,下指标、定任务,实现各单位“要我投稿”到“我要投稿”质的转变。一是常态开展信息评价通报,每月开展信息工作评价,设定信息报送、录用、积分排名等量化指标,加大上级信息部门采用稿件的积分权重。将通报排名分为专业部门、地市公司、直属单位、县级供电公司四个序列,最大限度保证对标的公平性和可比性,每月统计并联网发布。二是定期实施信息考核奖惩,定期发放信息稿件经费奖励,对未完成信息报送、录用、约稿任务的,扣减相应积分。三是深化信息考评结果应用,开展信息评价回访及调查研究,分析信息考评结果,建立信息工作帮扶机制,分批次、分阶段到所属单位实地帮扶指导,并督促整改落实。

自宏观运营决策信息支撑体系构建以来,公司上报的有关拓展电网发展思路推动解决电网“两头薄弱”问题、农网改造升级工程实施进展及有关建议、积极履行社会责任关心关爱留守儿童等重要信息被《国网专报》、《国网内参》采用,外部信息采用量位居国网系统第一,信息工作在对外沟通汇报、展示工作亮点、推动工作落实等方面发挥了重要作用,“直通车”渠道优势得到充分体现。

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