钢铁企业大宗原燃料采购成本的控制

□ 福建三明 吴大轮

一、建立健全的采购管理制度是控制好采购成本的基础

1.建立供应商管理制度。供应商是大宗采购活动的主体，供应商的优劣直接影响到企业采购工作的稳定性，因此对供应商进行管理是非常有必要的。（1）要设置供应商准入制度，也是对供应商的初步筛选，以目前行情资源行情来看，根据企业自身的情况优选具有一手资源且资金状况较好的企业，再结合其资信等其它因素进行评价。（2）要对现有的供应商进行考核，实行优胜劣汰制度，制定合格供应商评定制度，淘汰不合格或末位供应商，企业可以根据自身的情况根据评定期内供应期的供货情况包括质量、数量和供货稳定性及其它影响供货的因素制定打分标准。（3）供应商实行区域管理，避免同一地区供应商之间的恶性竞争，进而影响企业采购成本。经过供应商准入限制、评定和区域保护，供应商竞争能力将得到提高，进厂原燃料的稳定性及质量将会得到保障。

2.建立价格管理制度。合格的采购人员，对其所经手的物资都应该知道其大概的成本构成，然后再结合商务谈判，确定合理的价格。（1）制定招标与议标结合定价管理办法。当所需采购的物品货源充足且能保证质量时，可以采用招议标定价，由最低价中标供货，并收取一定的保证金，以防其违约。操作时应预防被围标等违法行为出现，若中标价超过采购人员测算的价格，应与相关供应商进行议标确定价格。（2）区域定价管理。大宗原燃料的产地大多比较固定，且分地区多地生产，而各个地方的生产成本又不一样，因此同品种进厂价不可能相同的，特别是在资源偏紧的周期。例如三钢目前采购的精煤有平顶山、山东及江西等地；石灰石分别从明溪、宁化和江西采购，不同地区采用不同的价格。（3）以包到厂模式定价。对于一些资源相对宽松的物资，可采取包到定价，由供应商自行选择资源生产地。

3.建立库存管理规定。大宗原燃料各品种库存量的控制是整个采购最关键的环节，往往被企业忽略，合理控制库存可以减少呆滞物料的产生，减少企业的资金占用，同时也可以降低因市场价格波动带来的风险。要做好库存量管理，企业要从以下方面进行管控。（1）编制大宗原燃料合理库存量。可以根据生产用料情况及采购周期编制，例如三钢焦炭的采购周期一般在3-5天，再加生产厂堆料周转时间，在正常情况下10-15天的库存量比较合理。（2）加强采购计划管理，实行超量采购审批制。采购部门根据生产计划及合理库存量测算当月采购量，正常库存不能超过合理库存量，若因对市场行情判断需增加或减少库存，需报批分管领导，做到采购有依据，放量有原则。

二、钢铁企业大宗采购成本控制的有效策略

1.加强企业内部信息沟通。在钢铁企业原料采购过程中，相关采购部门的信息沟通对于采购成本控制至关重要。部分企业采购成本高，重要原因是采购中缺乏必要的沟通，在企业内部对客户的信息分享不够及时，就不能准确把握市场动向及价格趋势，这对于采购时机的把握是不利的。从另一个角度看，倘若采购部门不能及时将生产部门、销售部门、财务部门等相关信息做研究协调，钢铁原料的采购与企业运营计划不能完全匹配，这对采购成本的控制与采购流程的进行不利，甚至会影响相关效益产出，增加不必要的负担。

2.定期对市场信息进行分析，把握价格变化趋势，控制好采购节奏。企业采购部门应该充分利用市场信息平台建立相关信息库，从外部市场把握和内部管理两个方面进行信息收集，及时进行分析，把握大宗原燃料市场变化趋势，提高采购工作的市场敏感度，控制采购节奏，可有效地降低采购成本。

3.选择合理的采购模式。随着钢企采购品种的增加，采购部门应先对采购物资进行合理分类，分清原燃料采购中的主与次，然后以不同物资种类为依据，选择合理的采购模式，提高采购效率，节约人力和物力。根据物料 A BC分类法则，可将物资分为A类-大宗重点物资，如铁矿、焦炭、煤。B类-生产辅助材料，如石灰粉、白云石。C类-非重点物资，如钝化剂之类。分别采取准时化、定量及定点采购策略，实现企业采购成本控制水平的提高。

4.判断行情走势，充分利用好库存。大宗原燃料市场经常有变化，跟运输条件、气候变化或政策都有关系，作为采购人员，了解市场信息分析行情很重要，这样才能做到涨价前多采购增加库存，降价前少采购降低库存。

5.加强付款管理，降低采购成本。根据公司的资金状况，合理安排付款时间和款种，可在一定程度上降低资金成本，增加企业利润。当公司现金充裕时，及时付款给供应商同时要求适当降低采购单价；相反，则尽量多用承兑汇票来支付货款，缓解公司资金压力。

6.做好采购情况汇总，并按月做好采购总结。采购情况包括质量、价格及数量定时进行汇总分析，根据汇总信息判断价格、质量等变化走势，为采购工作提供参考意见；建立采购价格及库存情况关联走势，及时纠正过去采购工作的不足，保持合适有效的采购策略。

三、采购工作的考核及监督

1.建立价格与库存量联动考核。采购部门是在市场最前沿的，对市场把握相对准确，而采购价格也大体上由其提供的信息来确定，因此考核其定价的准确性，必须引入库存量指标。如市场价格若有上涨趋势，库存量若增加则给予奖励，相反则扣奖；下跌行情，库存量若减少则给予奖励，相反则扣奖。

2.完善对采购部门干部的考核机制。采购部门科室领导是采购工作的主力军，企业应加强对科室领导的考评，增强其责任心，对有能力者给予晋升通道，促其给企业做更大贡献；对考评不胜任者，及时安排培训调整，避免因能力不足给采购工作带来不必要的损失。

3.加强对采购行为的监督。相关部门要对物资采购全过程的监督检查，杜绝不正当和违纪行为发生，促进物资采购健康、高效运行，在保证物资正常供应的同时有效降低采购成本。

4.加强对员工的培训，提高其职业素质。在采购过程中首先要选择技术过硬的采购员，对企业情况了如指掌，善于钻研市场及供应商资料等。在招募人才时，也要尽量选取相关专业的经验丰富的老采购员，除此之外要加强采购人员队伍建设，定期进行培训，制定技术指导方案，还要重视对技术人员的考核，让企业的采购员队伍更专业更有战斗力。为了激励采购人员的工作热情还要制定相关的激励制度，提高采购员对企业的忠诚度，为实现企业采购成本控制贡献力量。

要做好大宗原燃料采购成本控制，企业必须建立完善的采购管理制度，科学合理的规章制度和考核机制是规范采购行为的基石。同时合理的采购策略可有效控制采购成本，降低企业生产成本，增加产品的市场竞争力。