基于Access的高校外籍教师管理系统的设计与实现

赵淳

摘要：近年来，随着我国综合实力的增强以及高校事业的蓬勃发展，越来越多的大中专院校选择与国外大学合作，国际交流进一步增强。很多外籍教师也选择来中国发展，因此对外籍教师科学有效的管理显得格外重要。本文以VB为开发工具，ACCESS作为后台数据库来说明开发高效外籍教师管理系统的过程。

关键词：外籍教师管理系统；ACCESS；VB6.0

中图分类号：G717 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）51-0014-02

一、外籍教师管理系统需求分析

近年来，随着国家教育事业的跨越式发展，国内高校纷纷与国外知名大学和教育、科研机构合作，聘请外籍教师参与教学、科研工作，在引进高水平教育教学资源的同时也提升了国内高校的教学、科研能力，取得了一定的教学成果。目前，国内关于教师管理系统的研发成果比较多，但是外籍教师管理系统的开发与设计基本处于空白状态。

外籍教师的聘用管理是高校外事管理中的一项重要工作。高校外籍教师管理不仅涉及学校内部的相关院系、教学、科研、财务及外事部门，同时还涉及到外国专家局、出入境管理局、政府外事办公室及出入境检验检疫局等其他校外关联单位。目前，在管理和发布外籍教师信息方面还存在一定程度的困难。因此，将外籍教师聘用管理工作规范化、系统化及信息化，开发一套以先进性、应用性、安全性为主要特征的外籍教师聘用管理信息系统迫在眉睫。

下面的流程图清楚地说明了一名外籍教师从聘用到离校的整个流程。

二、外籍教师管理系统体系结构及模块设计分析

外籍教师管理信息系统的开发目标是，不仅要在管理上能适用于所有需聘请外籍教师的院校或教育机构，而且也便于教育主管部门在此系统上对外籍教师进行统一规范的管理、监督和指导。高校外籍教师管理工作相关的业务种类较多，根据管理内容的不同主要分为教学管理、工作证件管理、签证管理及生活管理等几大部分。基于上述情况，高校外籍教师管理系统在功能上进行了模块化分割，划分如图2。

系统部分功能介绍如下：

（一）综合信息查询功能模块

1.个人信息查询。可以根据需要查询外籍教师的个人信息，如姓名、性别以及国籍等。

2.教学信息查询。可以应用此项功能来查询外籍教师的任教情况，包括所在院系、所任课程、参与的项目等。

3.证件到期查询。根据输入的时间期限如某年某月某日，来查询在此日期即将到期的证件名称，从而提醒外籍教师及时更新相关证件。

（二）外籍教师信息管理模块

1.基本信息管理。外籍教师的基本信息管理是整个高校外籍教师管理系统的基础，所包含的内容应该尽量丰富。在设计过程中，此处包含的字段应该有外籍教师及其携带入境家属的姓名、中文译名，性别、年龄、国籍、宗教、国外单位、联系方式及外籍教师本人的职务、职称、最高学位、来校时间、离校时问、专家类别等。同时也应包括外籍教师所属院系部门、住宿管理和薪水补贴情况等信息。

2.执教信息管理。执教信息管理模块包括外籍教师承担的教学和科研情况。如外籍教师所在的部门、任教专业、授课对象、授课语种、课程名称、课程相关信息、任教起始时间等教学信息。

3.项目管理模块。项目管理模块包括外籍教师所承担科研项目、合作教师、取得的成果和获得的奖励等科研信息。

4.合同信息管理。对外籍教师与教育单位的合同信息进行管理，包括合同的一些基本信息。如合同的起始时间、合同双方的权利与义务、薪资等。

（三）证件管理模块

证件管理工作是高校外籍教师工作中的重要环节，因此证件管理模块的设计应该做到细致、全面。该模块包括护照管理、专家证管理、签证管理、居留许可证管理及外籍教师证管理六大部分。在该模块中可录入证件号码、证件名称、持证人姓名、证件类别、办理类别、办理机关以及办理时间等字段，也可用备注字段记录相关说明事宜。

另外，各子模块都应具有添加信息、修改信息、查看信息和删除信息功能。除此之外，应该对系统使用者进行权限约束，例如高级管理者可以可进行全权管理操作，而一般用户只能查看本人信息无权查看他人信息。

三、学生管理系统的数据库设计

Microsoft Office Access（前名Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了Microsoft Jet Database Engine和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office的成员之一。

Access友好的用户操作界面，它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化受到了众多小型数据库应用系统开发者的青睐。Access最大的特点是可以与VBA编程语言相结合，易于开发管理类的数据库软件。

VBA是Microsoft公司推出的应用程序开发工具，VBA在Windows环境下的编程，十分简单快捷。将Access与VBA相结合，可以节省软件开发人员的大量劳动，缩短开发时间。

四、结束语

我们开发的外籍教师管理系统具有以下特点：（1）通用性较强。目前，教学办公电子化已经非常普遍，广大教师基本掌握了微型计算机的使用。系统管理与维护由专业技术人员负责，可以保证系统正常运行。（2）界面友好。总体来看大多数界面能给使用者带来赏心悦目的感觉。（3）容易移植到其他系统中使用。数据库的移植十分简单，只需简单拷贝，不需安装其他相应的驱动程序。

参考文献：

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