高校学生参与实验室规范管理的创新实践

孙安龙　张建　孙倩莹　高峰　左新龙

摘 要：实验室是高校实验教学、科学研究的重要场所，是传授知识、开发智力、提高能力的场所，是培养学生观察事物、分析问题、解决问题的必要场所，是学生动手能力、思维能力、创新水平发挥的重要天地。高校学生参与实验室规范管理活动，是利用其自身的优势，既有着牛犊的积极性，又有创新的好奇心，既有融入的参与性，又有自身的需要，使得实验室规范管理上一个新的台阶。高校实验室规范管理的建立，从体制机制和制度规章、教学质量和人力资源、实验硬件和使用效益、环境保障和安全举措上，通过学生的积极参与和创新实践，不断的加以完善和推进，更好地为教学和科研服务。

关键词：学生参与 实验室规范管理 創新实践 目的和作用

中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）09（c）-0223-02

实验室是高校实验教学、科学研究的重要场所，是传授知识、开发智力、提高能力的场所，是培养学生观察事物、分析问题、解决问题的必要场所，是学生动手能力、思维能力、创新水平发挥的重要天地。而实验室规范管理好了，就能提供学生环境良好、设备精良、安全保障的重要场所，实验室资源和人力资源得到充分有效的利用，实验教学服务水平得到切实的提高。实验室规范管理到位了，人财物管理有条了，教师的实验教学才能有序的进行，学生的实践活动才能充分的开展 [1，2]。

高校学生参与实验室规范管理活动，是利用其自身的优势，既有着牛犊的积极性，又有创新的好奇心，既有融入的参与性，又有自身的需要，使得实验室规范管理上一个新的台阶[3，4]。通过体制架构的建立和管理制度的完善，尝试参与管理和自我管理方式，使得实验室环境更加明镜，设备更好运行，安全更有保证。

1 学生参与实验室规范管理的目的和作用

通过学生参与实验室管理，建立一整套合理、高效的实验室工作管理模式，在机构设置、制度建立、队伍建设、实践教学、硬件配备、环境布置等方面达到应有的条件和要求，改善实验教学条件、加强实验规范手段，提高实验教学水平和设备投资效益，为培养合格高级技术人才服务。实验室规范化管理的目的是能够实现实验室简单劳动最小化、日常运行高效化、工作内容透明化、业务流程条理化、中心资源一体化、以促进实验室健康和高效的发展[5，6]。

高校学生参与实验室规范管理，是在体制与制度管理上参与和促进；在实验教学和师资队伍建设上检查和监督；在实验室建设和资产管理上寻查和应用；在环境建设和安全措施上加强和保护。

2 学生参与实验室规范化管理的创新实践

2.1 建立两级管理体制下的检查、落实循环机制

设立以职能部门管理和监督下的学生检查小组和以学院落实和完善下的学生执行小组，形成检查、执行，再检查、再执行的闭环系统，对各学院实验室在体制和制度、质量和人才、设备和耗材、环境和安全方面的检查督促和落实执行，学生参与检查和落实，如此反馈循环，在管理和实施中积极参与并有所作为。

成立由职能部门领导的各学院学生组成的检查小组，以周或月为单位，对各学院的实验室按国家实验室规范化实施标准的要求和条目逐项检查和考核，检查的是指出不完善的地方，要求整改的内容，考核的是按项目内容和考核分值进行评分，待下次检查和考核时比较，逐步提高。检查小组对照实验室规范化实施标准，对不符合条件的实验室和场所，提出实施和解决的意见；下次再组织检查时，发现不合格项，再次提出纠正的意见；如此循环反馈。

成立由二级学院领导的学生组成的执行小组，对检查小组指出的整改内容，进行落实解决。简单的内容由学生组织实施完善，如规章制度修改和建立、环境的清理和整治；动用外单位施工的，提出整改方案和实施费用，费用大的还需要按规定程序如招投标等解决。执行小组根据检查小组意见和要求，拿出解决问题的方案和措施，在学院领导和实验老师的指导下，落实解决经费，对于学生自身努力和实践能解决事情，通过自己动手和实践活动实施解决；对于学生自己无法解决的，通过组织招投标形式，选择施工单位来组织实施，并通过执行小组监督工程进程和施工质量，按合同要求和工程标准验收，并接受检查小组的统一考核和评定，如此循环执行。

2.2 参与实验室规范化管理的实践与落实

2.2.1 体制机制的建立完善和制度规章的制订充实

实验室体制机制的建立和完善要视学校具体情况而定，要符合学校实际和发展状况，要有切合实际的机构设置和运行模式，要有具体的岗位设置和工作职责；要有明确的工作流程和操作程序，具体要有实验室建设规划的制定、审核和批准的程序；实验室设备购置计划的制定、审批、采购、安装调试验收等流程。在这方面，学生能做的事情就是学习和熟悉。

在规章制度建立方面，要有一整套完善的实验室管理制度。如，实验室使用管理制度、实验室大型设备管理和使用制度、实验室学生管理守则、教师人员内务管理制度、实验室安全管理制度、实验室信息统计流程、危险品及剧毒品使用管理制度等。在这方面，学生检查小组在老师的指导下，对目前的规章制度进行梳理学习，根据实际运行中存在的问题提出意见和建议；执行小组在学习的基础上，会同检查小组的意见，深入实际和相关高校的制度模板提出修改建议，提交相关部门和老师，逐一流程，修改原制度中不完善的地方。

通过检查和执行小组的介入和实践，督促实验室机制、制度的建立和完善，丰富其内涵，运行更顺畅。

2.2.2 实验教学的质量推进和人才资源的高效优化

实验教学中，对实验室规范教育的硬性指标检查和考核是必须的，这就要求大学生在参与管理中，要深刻地领会国家和学校对实验教学任务的基本要求和考核标准。老师实验教学的水平提高，配备的实验教学队伍不断优化，对大学生知识吸收、创新能力和实践水平的提高是很重要的。

对于学生参与的检查小组，具体如大学物理实验，学生对老师的实验教学能力，由检查小组发出的问卷调查进行统计，并整理出的相关问题；学生参与的执行小组，针对老师存在的问题，提出合理化的建议和纠正措施，并督促老师改进和提高。

如此循环反馈，对老师教学有压力和促进，对学生有体会和提高，让教师掌握好教学水平，让学校要完善人才队伍建设，也能使学生重视实验教学内容的学习和实践能力的进步。

2.2.3 仪器设备的运行状态和实验耗材的使用效益

仪器设备作为一项重要资源要素，应纳入教学质量控制体系，参与实验室规范管理体系运行，以实现教学质量方针和目标。因此，应建立符合实验室规范管理要求的设备管理体系，实行全面的设备质量管理，使仪器设备保持良好的工作状态，满足实验室教学和科研工作的需要。

仪器设备运行检查的作用，是为保证检测设备在两次检定/校准期间运行状态和性能符合检测工作要求，运行检查最终的落脚点在于对核查数据的分析，通过数据分析对测量设备的计量性能是否符合使用要求作出判断。有利于检测机构动态掌握检测设备的计量性能，并根据运行检查的结果合理确定检定/校准间隔，以提高测量数据的可信度，因此，检测机构应在检测设备的两次检定/校准周期之间进行运行检查。

对于学生参与的检查小组，根据仪器设备的运行特点，合理掌握其运行检查间隔周期，提交检测报告；而执行小组，根据要求，简单的或有自检能力的实验室，由老师带着学生一同完成检测任务，提交检查报告。如此反馈循环，把握仪器设备的运行状态，使其保持良好的工作状态。

仪器设备运行检查方法有：（1）对仪器设备的技术指标（精密度、灵敏度、信噪比等）进行检查；（2）用2台或多台同型号/规格仪器设备进行测量结果比较；（3）利用仪器设备的自校功能进行检查；（4）使用有标准物质进行检验。

运行检查应文件化，要有记录制度和使用制度。对仪器设备实施运行检查时，应制定各种重要仪器设备运行检查的作业指导书，具体描述实施运行检查的过程，重点是核查标准的稳定性分析及选择、核查测量点的确定、核查频率、控制图的绘制和核查数据的分析。每次核查数据应按记录控制程序妥善保存。

记录是建立完整的设备档案，保证设备正常运行的一项基础工作，对设备管理的责任落实、制度执行及管理程序的运行和完善都很重要。每台设备从计划选购到淘汰都应保持完整的记录，内容除一般性设备档案外，还应设备购置、检定、维护的计划，论证意见或报告，调试验收报告，设备使用和校准记录，仪器故障和维修记录，运行状况，性能变化，异常现象及整改情况等。

为延长设备的使用寿命，充分发挥其作用，必须建立设备使用制度，对人员、工作环境、设施条件、维修、保养等提出明确要求做作出规定。

当然对实验室耗材的使用也要加以管理，检查小组定期检查耗材使用量的变化和对比，提出差错意见；执行小组分析和检查问题存在的原因，找出改进的方法，并加以落实，以提高耗材的使用效益。

2.2.4 实验环境的建设保障和安全消防的举措保护

实验室环境建设规范要求有如下方面。

（1）实验室布局合理，便于工作；实验区域与办公区域适当分开，并对进入和使用可能影响工作质量的区域进行限制和控制；周围环境和测试项目间不产生干扰和交叉污染，如水质中氨氮和总硬度的测定不能在同一间实验室进行，因为总硬度测定时使用氨水会使氨氮的测量值增高；有良好的内务管理，保持实验室的清洁、整齐、明亮、安静。

（2）对温度、湿度有严格要求的测试场所（如精密仪器室）必须配置相应设施及监控设备，并对测试时的环境条件进行记录。

（3）当电磁干扰、噪声或振动等环境因素对检测工作有影响时，应采取专门的监控措施，并记录有关的实测参数；对有振动要求和易产生较大振动的检测项目，应有隔振防振措施。

（4）精密仪器不得与化学分析实验室混放，以避免儀器受潮以及酸碱等化学品腐蚀；样品间要划出待检区、在检区、检毕区、留样区，特殊区域要有明显标识。

（5）应有独立的纯水制备间；实验室内产生的废水、废气及其它要素等有害物质应有处理措施，符合环境保护要求；等等。

实验室安全消防和环保要求有如下方面。

（1）实验室内必须配备通风橱、防尘罩、排气管道及消防灭火器材等安全设施，并定期进行检查，以保证随时可供使用。

（2）实验室使用电、气、水、火时，应按有关规则进行操作，保证安全。

（3）高压气瓶分类妥善保管，远离火源、热源，避免暴晒及强烈振动，并对其进行固定，最好隔离放置。

（4）使用剧毒化学品时，由使用人提出申请，经批准后按规定办理领用手续；对配制好的剧毒化学品标准溶液的使用应进行跟踪，做好领用的详细记录；对放射性物质，应在设有必要屏蔽设施和测量装置的专库中存放，并建立严格的管用制度；产生辐射、危险化学品的专业技术部门，应独立配备实验室，并做好相应的防护措施。

（5）使用有机溶剂和挥发性强的操作应在通风橱或通风良好的地方进行，任何情况下均不得用明火直接加热有机溶剂；高氯酸蒸汽易与有机物发生激烈反应，甚至产生强烈的爆炸，其加热操作应在专用的通风柜内进行。

（6）对实验室排放的废水、废气及其他要素等有害物质进行处理，以满足环境保护的要求。对实验室产生的“三废”采取有效措施进行处理。

（7）测试人员和经批准进入实验室的外来人员进入测试区域时，应穿工作服和工作鞋。

上述对实验室环境和安全提出了具体的规范要求，作为参与规范管理的检查小组在学校职能部门老师的指导下，认真学习实验室建设规划方案和布置要求，在老师的带领下，逐一检查每个实验室，对照规划要求和布置规定，查找问题及存在的不足；参加规范管理的执行小组，接到实验室的问题所在，在实验室老师的指导下制定解决的方案，拿出具体的执行措施。小问题立马整改解决；大问题制定预算和方案，提交审批，确定执行单位，督促实施质量，组织专家和检查小组来验收。如此做到一项一项解决，以达到实验室环境和安全规范管理的要求。

3 结语

按实验室规范管理的要求和规定去努力，是一个长期的过程，让学生参与到其中，有很多的好处，也能促进老师和学生的互动，共同将实验室规范管理的水平提高一个台阶。

参考文献

[1] 徐金荣，徐嘉祥.实验室规范化管理的思考与实践[J].实验室研究与探索，2012，31（5）：162-164.

[2] 苏广和，焦吉祥.院校实验室规范化管理的探索[J].实验室研究与探索，2012，31（5）：177-179.

[3] 腾利荣，孟庆繁.高校教学实验室管理[M].北京：科学出版社，2008.

[4] 何晋浙.高校实验室安全管理与技术[M].北京：中国计量出版社，2009.

[5] 王兴邦.认真总结，提升理念，凝练成果，突出特色，迎接国家级实验教学示范中心验收[J].实验技术与管理，2010，27（4）：1-5.

[6] 实验室与资产管理处.高等学校实验室管理概论[M].哈尔滨：哈尔滨工程大学出版社，2008.