如何用现代技术进行图书资料管理

2015-12-07冯剑平

黑龙江史志 2015年13期

关键词：图书资料图书图书馆

冯剑平

（嫩江县图书馆黑龙江嫩江 161400）

如何用现代技术进行图书资料管理

冯剑平

（嫩江县图书馆黑龙江嫩江 161400）

信息技术的高度发展使得我国的图书行业有了非常明显的提升，在我国当前的图书资料管理工作中，开始应用了很多新型的技术，这样也就使得图书管理的水平得到了非常显著的提升，在当今的社会发展中，一些以往使用的图书资料管理方法已经不能很好的满足人们实际的需求，所以在当前的发展中，应该更多的引入一些先进的技术对其予以管理。

信息化；现代技术；图书资料管理

当前我国的科技发展水平已经有了非常显著的提升，在这样的情况下，我国的图书管理事业也必须要在这一过程中面临很多新的形势，在图书管理当中，传统的管理模式已经无法很好的顺应当今社会的发展需要，在信息化技术高速发展的时代，传统的图书资料管理方法逐渐显露出了弊端，所以在实际的工作中必须要采取一些有效的措施予以改进和处理，应用现代技术提高图书管理的质量和水平。

一、运用信息化技术进行图书资料管理的趋势

我国的科技水平有了很大的发展，信息化已经在很多的领域当中都得到了极大的扩展，信息化的应用让传统的图书资料管理技术受到了极大的冲击，在管理方面出现了明显的自动化和数字化的趋势。传统的图书资料管理也逐渐朝着现代化的方向发展，从而也就可以更好的顺应当今社会的整体发展趋势，这也使得我国的图书资料管理工作得到了发展，同时它也能更好的保证读者的需求，所以在这样的时代背景下，将现代技术充分的融入到图书资料管理的工作中是十分重要的，它能够为读者提供更加优质的服务。

二、运用计算机技术进行图书资料管理的办法

（一）图书资料需要进行收集工作

图书资料在管理之前需要有一个系统的收集过程，在这一过程中，需要对图书资料进行仔细的筛选，在这一过程中尽量要选择一些综合价值比较高的图书资料，在对资料进行收集的时候，一定要注意图书资料自身的完整性和系统性，只有做到了这一点，才能更好的体现出其自身的价值和作用。此外在图书资料收集的过程中一定要着重关注图书资料的实际内容，同时还要根据图书资料的比例要求去做好图书资料的筛选工作，同时还要根据图书馆的实际情况去选择适当的资料类型和资料内容，对于一些比较重要的或者是有特殊价值的材料一定要对其统一的收集和处理，在这一过程中一定要做好检验工作，保证图书资料的完整性，图书资料收集工作存在着一定的复杂性，当前图书资料的数量和种类都在不断的增多，传统的工作方式和方法已经不能很好的满足其正常的发展需要，如果在这一过程中可以采用计算机网络技术，就可以在很大程度上降低图书资料管理过程中的一些不足，这一技术的应用也使得整个过程更加的具体和细致，这样就可以有效的防止在资料收集的过程中出现重复的问题，此外采用计算机技术可以使得图书资料所获得的途径更加多样化，对图书馆自身的发展和建设也有着非常重要的作用。

（二）验收和登记工作

在图书资料收集工作之后，需要对图书资料进行验收和登记工作。之所以要对图书资料进行验收，主要是为了保障所收集的图书资料的质量和数量，同时也是对图书的书、款一致性进行有效的保障。而登记则是为了将图书资料进行有效、系统的记录，这样有利于对图书资料进行分类，从而方便查阅。在进行图书资料的验收和登记工作时，需要注意问题包括以下几个方面：

首先要严格核对所后买的图书的数量，对发票、清单进行对照检验，如果发现图书的数量与发票和清单的数量不一致，那么就要与有关的图书采购人员进行沟通，了解情况，最终的目的就是要保障图书资料的数量与发票、清单保持一致。

其次就要严格注意图书资料的质量。要对图书资料的质量进行严格的检验，如果在检验的过程中，发现有不合格的图书资料，需要及时的进行退换。

再次，验收完毕要加盖院系教学部公章，以表示图书资料的所有权。再有就是对图书资料的编目。编目工作首先是对图书资料进行著录，即对图书资料的名称、出版者、出版时间等作简要概括，形成款目。然后，将分散的各种款目，按照一定的方法组织成一个有机的整体，使之成为查找与检索文献的工具。图书资料运用计算机自动化管理后，一方面可以开展网上预约、查看所需图书资料等业务，使流通工作更具人性化。另一方面可以合理配置文献资源、网上协作采访等，管理所需的工作统计也变得非常方便快捷。

最后，图书资料验收后要按一定的要求进行登记，从而对图书资料的书名、著译者、出版者、价格等有一个清楚的记录。这些要求全面细致的录入计算机，以便以后的借阅和查找的方便快捷。

三、运用计算机技术进行图书资料管理的益处

图书资料在教学研究的过程中占据着非常重要的位置，一方面它能够很好的保证学生课程设计和毕业设计的质量，教师在教学和科研的过程中也需要经常到图书馆去，因为本院系的图书资料大部分都是和平时的学习相关的，所以这些资料有着非常强的专业性，在应用的过程中也体现出了非常强的系统性，因此教学研究的过程中具有良好的全面性和专业性，计算机技术的加入可以使得工作的效率更高，此外还不容易打断读者的思路。

运用计算机技术对图书资料进行管理，不但可以加快实现数字化图书资料的管理，更好的体现图书资料在个性化知识服务中的作用，从而有效地提高知识服务的效率，还可以更好的节省人力财力的浪费，提高经济效益，甚至还是实现无馆藏书的一个过程。