编制二次文献 拓展服务领域

薛晓艳

（秦皇岛市抚宁县图书馆 河北 抚宁 066300）

编制二次文献 拓展服务领域

薛晓艳

（秦皇岛市抚宁县图书馆 河北 抚宁 066300）

本文叙述了图书馆编印二次文献的必要性以及如何拓展服务领域，使图书馆得到全社会的支持和重视，形成有利于图书馆发展的社会环境。

二次文献；提高文献利用率；《农业科技资料手册》

时代的大潮推动图书馆的服务工作由被动型向主动开发型转变，作为工作图书馆基础的县图书馆也都在积极适应这种新形势，改变“重藏轻用”的传统观念，大力推行开放式服务，通过各种形式努力开发文献信息资源，提高自身的服务水平，不断拓展服务领域。我馆自1992年以来，在坚持图书馆传统服务的基础上，积极拓展主动服务项目，精心编制文摘、索引、书目、题录等二次文献，把为领导决策服务，为经济建设服务作为开放服务的重点，共编制了《秦皇岛日报》抚宁报道索引22册，《信息参考》30期，专题推荐书目123期，从1998年开始又编印《田园科技报》，年编印20000余份，2011年又开始编印《农业科技资料手册》。这些二次文献有的逐年分册编印，有的按月定期编制，具有连续性的特点，是我馆主动服务的“系列化产品”，对我馆服务水平的提高具有重要作用。

1.扩大图书馆的社会影响

李瑞环同志曾经说过：“图书馆是知识的宝库，信息的中心，某种意义上说，是一个国家、地区文明程度的标志。”这是对当今图书馆应具有的社会地位的高度概括，但是在实际生活中，虽然近几年国家加大了对图书馆的投入力度，但新书入藏量还满足不了读者的需求，社会公众的图书馆意识也不是很浓，这些难题困扰着图书馆。要改变这种困境，图书馆一方面要通过广泛的宣传争取国家及全社会的支持，另一方面要通过卓有成效的工作，向社会推荐、展示自己，用事实说话，让社会承认图书馆存在的价值，承认图书馆工作的社会效益，要实现这个目标，图书馆必须改变传统的被动的工作方法，采取主动的服务方法缩短图书馆与领导、图书馆与党政机关的举例，通过图书馆工作者的劳动充分开发馆藏文献资源，增加服务项目，拓展服务领域，让更多的读者接受图书馆的服务，并力求在服务中实现潜在效应——让社会了解图书馆，支持图书馆的工作。我馆在为领导提供服务的过程中，豆浆所编制的二次文献资料发往或亲自称颂县主要领导，有关领导对我馆的这一做法给予了肯定和好评，这便创造了向领导宣传图书馆、使领导了解图书馆的机会，扩大了图书馆的影响。

2.提高了文献的利用率

文献利用率低是我国图书馆存在的普遍问题，特别是县级图书馆的服务方式一般局限在一次文献上，并且注重书刊借阅，而忽视报刊内部文献资源的开发利用，使文献资源大量浪费，我馆现已收藏报刊合订本一万余种，这些文献过去只是作为图书馆的“财产”等待读者到馆查阅所需资料，现在我们变被动为主动，利用这些馆藏资源编制二次文献，对提高文献利用率有积极作用。如我馆编辑的《秦皇岛日报》抚宁报道索引，编录了《秦皇岛日报》登载的有关我县各行各业成就的新闻报道，它基本上可以反映我县各项工作的全貌，有人称它是抚宁的“大事记”，它对开发《秦皇岛日报》资源提供了极大的方便，使其变成了活资源。

3.拓宽了服务领域

为充分发挥图书馆的社会职能，图书馆的工作必须面向全社会，千方百计为经济建设服务。县图书馆则应采取有效的服务方式，使服务遍及社会的各个小罗，服务于社会生活的各个领域。我馆开发的主动服务项目，都注意拓宽服务领域，使其深入到被动服务的死角。我馆编制的二次文献，有的服务于政府机关，有的服务于乡镇企业，有的服务于广大农村。二次文献服务扩充了服务对象，使不能亲自到馆的读者在馆外接受图书馆的主动服务，并通过这些读者的辐射作用，使文献信息得到广泛传播和利用，扩大了图书馆文献资源的使用范围。

3.1 编印《田园科技报》

我馆编制的《田园科技报》是我馆工作人员，走访农户，深入田间地头，了解当地实际需要，收集了大量信息，充分利用馆藏资源编辑制作的有关养鸡、养猪、蔬菜种植、果树栽培等方面的农业科技资料，为农民提供了及时准确的信息技术服务。平均每年编印2万余份，到全县各乡镇集市上无偿向群众发放，受到农民群众的热烈欢迎，县、市电视台，秦皇岛日报和河北日报及新华网都对此做过专题报道，扩大了图书馆的社会影响力。

3.2 文化信息资源光盘

为使书籍更加贴近农业生产、农民生活，我馆还利用现有文化资源，从信息资源共享网络上下载刻录关于科普知识、法律常识、生活礼仪、农业科技、卫生保健以及百科知识在内的贴近大众日常生活的社会文化信息资源光盘，结合各乡镇实际，把图书与科技资料选送到老百姓手中。

3.3 编辑《农业科技资料手册》

因有的群众反映《田园科技报》报纸一次了解的内容太少不够看，我馆又在馆藏资源中整理分类，编印了《农业科技手册》书籍，向基层群众免费发放。每年利用流动图书车为各乡镇发送图书资料24次，发放科技书籍1800余册，农业技术光盘200张，发放科技信息资料宣传单5000多份。使馆藏文献发挥出了应有的作用，使我馆服务活动的横向和纵向都得到了拓展。

县级图书馆开展二次文献活动，是在新形势下情报信息服务的开端，是图书馆主动开放服务的有效手段，它在提高县馆服务水平中的作用是不容忽视的。县级图书馆要通过自己高水平的服务，改变以往被动服务的局面，适应市场经济新形势的需求，重新塑造自己的社会形象，使图书馆得到全社会的支持和重视，形成有利于图书馆发展的社会环境。

薛晓艳 女，汉族，馆员。出生于1978年11月18日。河北省秦皇岛市人。2005年于河北师范大学汉语言文学专业本科毕业，秦皇岛市抚宁县图书馆工作，现任副馆长兼电子阅览室主任，秦皇岛市图书馆学会会员。