浅谈事业单位人事档案管理工作中几点问题的解决

2015-12-07孟欣

黑龙江史志 2015年13期

关键词：管理系统素质事业单位

孟欣

（洮北区民政局吉林白城 137000）

浅谈事业单位人事档案管理工作中几点问题的解决

孟欣

（洮北区民政局吉林白城 137000）

事业单位人事档案管理是人力资源工作的一部分，主要涉及事业单位人员信息，新时期，随着信息科技的发展，对事业单位人事档案管理提出了新的要求。本文作者通过分析当前事业单位档案管理工作现状，提出现阶段档案管理工作中存在的几点问题及解决建议。

事业单位；人事档案管理；问题与对策

事业单位的人事档案管理工作主要是为了统筹事业单位全体工作的重要作业，其目的在于保障单位内部工作协调有序、高效率、高质量的进行，进一步促进事业单位工作科学化、协作化发展。

1.新时期事业单位档案管理工作现状

近年来，事业单位档案管理工作随着人事制度的改革与发展而取得了进步，已经由传统的纸质归档档案管理方式转化为新型的档案管理方式，而且随着现代信息科技的不断深入发展，计算机信息网络技术在档案管理中应用越来越广泛。通过计算机网络技术进行档案管理，不仅能够有效提高档案管理工作的效率，还提高了档案管理的水平。虽然事业单位的档案管理工作取得较大进步，但是，仍然存在管理方面的不足，制约了事业单位档案管理工作的进一步发展。例如，部分事业单位对档案管理工作意识薄弱，缺少重视导致档案管理混乱；缺少完善的档案管理系统进行科学有效的档案管理；档案管理人员素质良莠不齐等[1]。

2.事业单位档案管理工作的重要意义

事业单位档案管理内容包括很多方面，主要是对事业单位员工而言的，主要是个人信息的管理，包括政治面貌、个人经历、个人学历、品行素质等方面，这些资料主要是为事业单位人员调动做有效的参考，加强事业单位内部人员工作合理配置，帮助员工实现自身价值。加强事业单位档案管理工作，完善档案管理内容对事业单位具有重要作用，主要体现在以下两方面：首先，完善事业单位档案管理工作是实现人力资源管理社会价值的重要体现。事业单位的人事档案管理工作过程是以国家法律法规的基础，运用多元化的管理方式，履行社会基本职能，为社会人才选拔和任用提供依据，具有较高的社会属性和社会价值。其次，做好事业单位档案管理工作，有利于人力资源部门进行深入改革，通过改善档案管理工作，可以发现人力资源工作中的不足，发现问题并解决问题，通过科学合理的设置人事考核以及职称评定能够更加科学的进行人员配置，有利于提高员工的工作积极性[2]。

3.事业单位档案管理工作中的几点问题分析

3.1 档案管理工作意识淡薄

事业档案管理工作是保证事业单位工作协调发展合理的重要保证，为单位人员调配提供理论依据，间接的提高了事业单位员工的工作效率，也是事业单位真实性的根源所在。但是，当前事业单位缺乏对档案管理工作的重视，认为档案管理工作可有可无，所以缺少认真管理的态度和工作程序，还存在秩序混乱的现象。而且，档案管理容易存在漏洞和缺陷，导致档案内容真实性难以保证，不能从根本上实现人员的科学调动与调配，导致事业单位人力资源调整存在问题，影响事业单位人事档案管理工作的进一步发展。此外，由于事业单位领导及个人没有对档案管理工作起到应有的重视，导致档案管理工作流于形式，进而致使档案管理工作无计划性、无目的性，严重制约了事业单位的健康发展[3]。

3.2 单位档案管理系统不完善

当前，事业单位缺少完善的档案管理系统，致使在档案管理中出现一系列问题。首先，基础工作准备不足。事业单位对档案基础管理工作准备不规范，虽然有相关的档案管理制度，但落实起来很困难，而且缺少相关部门监督。其次，档案管理技术相对落后。虽然近年来的事业单位档案管理技术已经得到升级，但是计算机网络技术应用还不充分，档案管理设备、软件等相对落后，影响档案管理的质量和水平。最后，档案管理综合力度薄弱。现在的档案管理工作无法在行政上形成统一的管理模式，档案管理在事业单位发展中没有起到应有的作用，综合应用程度较低，导致档案管理综合力度薄弱的现象。

3.3 档案管理人员专业素质较低

档案管理人员的专业素质和技术水平是影响档案管理发展的重要因素，档案管理工作具有综合性强、系统性强、专业性强、复杂的工作性质，在档案的收集、整理、鉴定、保管过程中，都对工作人员专业素质有一定的考验。但是，当前档案管理人员的素质良莠不齐，不仅缺少档案管理的意识，还缺少档案管理的专业知识，导致档案管理的系统性、稳定性、持续性得不到保证。由于工作人员专业技术水平有限，档案管理技术水平也受到限制，档案文件的归档、分类、整体等存在问题，不利于事业单位各项工作的发展。

4.加强事业单位档案管理工作措施

4.1 加强对档案管理工作的重视程度

档案管理工作是事业单位一种重要的信息资源，为事业单位提供丰富的人才信息和资源，关系着事业单位未来的发展。所以，必须全面提高事业单位对档案管理工作重要性的认识。档案管理人员以及事业单位其他部门人员要正确认识档案管理工作，加大对档案管理工作的投资，提高档案管理技术和设备，提高档案管理的综合力度。

4.2 建立健全的档案管理系统

事业单位档案管理工作要创新管理理念，从传统上对档案管理的认识向现代化档案管理过度，树立科学的工作态度，建立健全的档案管理系统，发挥档案管理的最大价值。建立健全的档案管理系统，保证档案管理系统的运行，建立子系统和反馈机制，调整档案管理工作结果，为实现档案信息对社会服务性的作用。建立健全的档案管理制度，约束档案管理工作秩序，完善档案管理工作流程和细节，加强档案管理工作的监督。

4.3 提高档案管理人员素质

档案管理人员的素质很大程度上决定着档案管理工作水平的高低，所以，提高档案管理工作人员素质，建立一只专业技术水平一流，管理能力强，职业素养高的档案管理队伍对档案管理工作非常重要。在事业单位中，要加强对档案管理工作人员的培训，加强其专业水平和实践能力，优化工作人员档案管理知识结构，增强其综合素质。