关于高校档案馆与校史馆资源整合模式的探讨

陈亚利

（南通大学档案馆 江苏 南通 226019）

关于高校档案馆与校史馆资源整合模式的探讨

陈亚利

（南通大学档案馆 江苏 南通 226019）

随着信息技术的不断发展，高校在日常的工作中形成大量的信息资源，在管理方面存在很多需要考虑的新问题，其中这些资源的管理已经成为重点问题之一。高校资源很多集中在档案馆、校史馆以及图书馆等部分中，关于这几部分资源的整合已经成为研究的热点问题，本文主要分析高校档案馆和校史馆资源整合模式，希望能为高校的信息资源的整合提供一些参考。

高校；档案馆；校史馆资源；资源整合

在高校的研究中，任何一种资源都有自身的优缺点，在调查高校档案馆网站的整合方式中发现，校史馆和档案馆的双管资源整合模式是最为普遍的一种模式，其次才是档案馆、博物馆以及校史馆的多资源整合模式，本文主要分析高校档案馆与校史馆资源整合模式，为档案馆信息资源共享提供一些参考。

1.高校档案馆与校史馆资源整合的合理性分析

随着高校信息资源的逐渐增加，传统的单管运行存在很大的局限性，档案馆和校史馆资源的整合已经成为必要的发展模式，多种模式整合有很多种，但是档案馆和校史馆资源的整合确实应用比较广泛的模式，主要是因为因为校史馆资源和档案馆资源整合存在合理性。

档案价值分为行政管理价值、财物价值以及法律价值等，还包括了证据价值以及情报价值，文件的证据价值和情报价值可以认为是文件的第二价值，主要通过档案馆实现。高校档案馆不仅具有档案室的功能，同时还充分发挥出了档案馆的作用。在档案馆的建设中，具有服务被动性、功能潜在性等特点。校史馆的建立和开放能够提高档案价值，实现档案的价值，也能扩大档案资源的利用范围。

从资源支撑方面分析，校史馆记录了学校变迁的历史，是学校的精神财富，当前校史馆的建设已经成为学校档案建设的重点部分，来校园管参观的人也是逐渐增加。在校史馆的建立中，需要具有充足的史料支持，档案馆中的档案资源能够为校史馆的假设提供资料，也就是说校史馆的建设需要依托档案馆馆藏。从平台支撑方面分析，校史馆可以作为高校档案馆藏资源的展示平台，把信息资源以更加容易被人接受展示出来，最大程度的发挥出档案史料的价值。

2.高校档案馆与校史馆资源整合的原则

高校档案馆和校史馆资源整合中需要遵循管理规范化、服务信息化以及思想灵活化的原则。高校档案馆和校史馆资源整合是在单管资源的基础上整合发展起来的，因此在整合这两种模式中需要重视规章制度等的调整的问题，在建立双管运营中需要建立规章制度，落实人员编制等，实现双管建设的管理规范化建设。

高校档案馆和校史馆资源整合后，信息量会极大地增加形成一个非常庞大的信息库，这就意味着用户想要在这些信息资源中获取自己想要的资源比较困难，因此在整合模式中需要为用户提供一些详细的规范的文献资源到跨行，保证整合后的信息资源能够得到很好的应用。另外双馆模式整合后，需要建立于用户沟通的渠道，定期调查用户的意见和建议，并进行调整和完善信息库。为了保证信息库得到更多的灌注，需要充分利用多媒体手段，提高展览的趣味性。在构建网络服务平台中提高馆藏资源数据库比例，简化信息资源服务方式。

在高校校史馆资源和档案馆资源的建设中需要注意灵活性，目前虽然有不少的高校开展了校史馆和档案馆资源的整合模式，但是这种整合模式并没有形成比较成熟的理论，还需要在整合中不断探索，不能拘泥于原有的运营方式，需要在在实际的整合过程中找到适合自己的整合道路。

3.高校档案馆与校史馆资源的整合

高校档案馆的建设需要采用多种形式，在双馆的整合中将珍贵的资源展出，增强高校在社会中的感知度，推动档案资源的进一步开发利用。高校档案馆与校史馆资源的整合能够扩大校史馆的影响力，弥补传统文字存在的不足，丰富校史馆的展览内容，增强高校的凝聚力。

目前高校基本已经形成了档案馆、校史馆等，在整合高校档案馆与校史馆资源中需要加强理论研究，加快档案馆藏资源的数字化，并完善档案馆信息资源共享的保障机制。在高校档案馆与校史馆资源整合的建设中需要提升理论研究，进一步完善档案信息资源共享理论，更好的指导双馆整合工作的时间。在双馆整合需要吸收和借鉴一些国外资源整合的成功经验。

在高校档案馆与校史馆资源的整合中丰富可共享的资源信息，加快现有资源的开放程度，及时公布档案资源的开放目录，在整合中需要完善档案的法律法规等，指导资源公布的具体细则，保证资源信息能够得到更大的使用，也能加强信息资源的运行监督。在档案信息的建设中需要加强资源的数字化建设，只有丰富的数字化资源才能保证双馆有效整合，保证信息资源得到最大的使用。资源的数字化就是扫描纸质档案，并经过图像团建的处理，进而录入档案资源的信息。在数字化的过程中需要加快档案资源的数字化，设置专职人员，保证数字化工作的正常工作。

在双馆资源的整合中，需要注意合理性，档案信息资源的整合需要实现资源的共享，以馆为例，根据档案馆和校史馆所具有的条件和资源，建立各自的档案网站，逐步实现资源的检索和利用。在双馆资源整合的过程中，需要实现区域性信息资源的整体化建设，通过技术手段，实现信息资源服务的网络化建设。

在双馆整合中需要建立相应的保障机制，明确组织管理的责任机构，科学的组织和管理档案信息资源共享，保证信息资源的共享。在保障制度的建设中需要建立统一的协调结构，成立专门的资源信息共享和协调，制定具体的建设计划和步骤，研究资源建设共享的各类标准，共同实现资源共享的合作建设。在建设中明确档案馆和校史馆的优势，配合整体性的共享建设，为用户提供更加方便性的服务。

[1]欧阳慧芳.高校档案馆校史馆博物馆一体化建设探讨——以华南理工大学为例[J].华南理工大学学报(社会科学版)，2014，02:117-123.