关于事业单位档案管理创新与改革分析

2015-12-07朱大志

黑龙江史志 2015年13期

关键词：素质事业单位档案管理

朱大志

（滦平县土地储备中心河北滦平 068250）

关于事业单位档案管理创新与改革分析

朱大志

（滦平县土地储备中心河北滦平 068250）

随着现在科学技术水平的提高，计算机技术逐渐与人们的工作息息相关，而事业单位现在也开始启用计算机管理技术，事业单位的档案管理直接与事业单位的工作效率相关，而在现在的计算机环境下，对事业单位档案进行创新管理是非常有必要的，本文将从现在事业单位档案管理的现状出发，分析档案管理工作中存在的不足，并且结合现在的改革需求提出相应的创新和改革措施，以供参考。

事业单位，档案管理；创新；改革

在现在的信息社会中，事业单位的档案管理中的不足开始逐渐的凸显出来，事业单位的档案管理是与单位工作的整体秩序和效率相联系的，因此需要改进现有工作中的不足，对事业单位档案管理进行改革。

一、事业单位档案管理的重要作用

在事业单位的工作中，档案管理工作是非常基础性的工作，同样档案管理工作是日常工作中非常重要的参考，关系到职工正当权益的维护。有规则的档案管理可以有效的提高事业单位的整体工作效率，提高工作质量。档案中所记录的信息是工作动向的最好记录，可以为单位工作决策提供较好的方向，同时外界人员也可以通过单位内所提供的公开档案来了解单位工作情况。因此档案管理人员应该认识到档案管理的重要性，在日常工作中提高工作素质，以更加高的业务水平来进行档案管理。

二、当前事业单位档案管理的现状

（一）缺乏对档案管理工作的重视性

现在的事业单位工作同样重视的是绩效，所以可以有效提高单位经济效益，增加单位整体收益的工作才能有效的得到单位的重视性。档案管理工作却不能直接为单位增加效益，所以并不能收到有效的关注。而且档案管理工作缺乏创新性，往往是枯燥单调的重复工作，因此即使是档案管理的工作人员也缺乏相应工作积极性，这样的情况下，档案管理工作在单位内部是不能引起有效重视的。现在大多数的档案管理工作也缺乏相应的财政保障，有的甚至出现档案管理不能正常进行的现象，而且大多数的工作人员也由于工资较低而消极工作，使得档案管理工作效率非常低下。

（二）工作人员素质较低

在标准要求下，正常的档案管理是系统，专业的管理工作。这需要专业的管理人员来进行管理和操作。但现在的大多数事业单位，并不重视档案管理，在档案管理工作方面投入的人员较少，而且档案管理工作人员的素质也亟待加强。现有的档案管理人员大多数的身兼数职，并不能全心全意的投入到档案管理工作中，有时候还会因为其它工作影响到档案整理工作，所以这就使得档案整理工作所花费的时间较多。有时候单位可能会选择一些没有经过专业训练的人员来进行档案管理工作，在新人员进行工作时，需要在不段的学习来进行档案管理，这也会增加档案管理的难度。

（三）缺乏科学有效的管理方式

现在的计算机技术的推行给人们的日常生活带来了很大的便利，很多事业单位都开始进行管理方面的改革，在工作方面推行计算机管理。但在档案管理工作方面，虽然已经开始引入计算机管理系统，但由于档案管理人员缺乏计算机技术，所以并不能有效的利用计算机系统，在工作中依然延续以往的人工管理方式。同时现有的档案管理系统是比较落后的，已经不符合现有的计算机技术发展水平。

三、档案管理的创新和管理

（一）强化对档案管理重视性，制定科学管理体系

要想提高档案管理效率，最重要的就是要提高对档案管理工作的重视性，强化队档案管理的管理体系的制定。档案管理是单位发展的潜在推动力，要想强化工作人员对档案管理工作的重视，就需要制定出合理完善的管理制度，通过制度来提高工作人员的重视性和效率。同时在制定管理体系的过程中，要结合档案管理的特点，尽量的实现管理的科学性，灵活性和高效性。

（二）运用现有的信息技术

便捷高效的信息技术的应用可以有效的提高档案管理的工作效率，因此在档案管理改革工作中要运用现有的计算机管理系统，通过计算机管理来进行档案信息的合理归类，登记等工作，实现管理的清晰化和条理化，缩减档案管理的工作人员。同时要注意到是一定要对计算机系统进行定期的更新，提高系统效率，同时强化对工作人员的技术培训。

（三）提高工作人员素质

工作人员素质的提高可以有效的提高档案管理的工作效率，所以在进行档案管理工作中需要提高工作人员的素质。即使现在的管理系统引进了计算机技术，但日常的整理和记录工作仍需要工作人员来进行操作，所以事业单位应该保证档案管理工作有足够的人员，并且要加大对这些人员的财政支出和管理培训，通过对人员的技术培训来提高档案管理人员的水平，提高管理效率。