浅谈高校教学质量“档案化”管理

2015-12-07杨美芳

黑龙江史志 2015年13期

关键词：教学质量原则管理

杨美芳

（新乡职业技术学院河南新乡 453006）

浅谈高校教学质量“档案化”管理

杨美芳

（新乡职业技术学院河南新乡 453006）

随着我国经济建设的发展，国内人均生活不平得到了大幅度的提高。人们在享受物质生活的同时，对教育教学质量的要求也越来越高。下面，就一起跟随本文对高校教学质量“档案化”管理进行一个简单的分析与讨论。

高校教学质量；档案化管理；方法

高校教育事业一直是我国人民最为关心的问题，同时高校教育质量的好坏直接关系着我国经济建设前进步伐的快慢。随着近年来教育事业的发展，高校教学中打破传统的教学模式，采用一种全新的“档案化”管理模式提高高校教学质量，并取得了较好的效果。

1.什么是“档案化”管理

所谓的“档案化”管理主要是指单位或个人从事社会活动的一切行为的记录过程，“档案化”管理具有真实性、实效性等特点。另外，由于档案具有着真实性、实效性、完整性、长期性、可靠性等特点，从而起到了对单位或个人过行管理和约束的要求。例如本文所要讨论的高校教学质量档案化管理就是针对高校教学中的一切行为进行记录存储，以备后用。同时，高校教学过程中可以能过对以往档案记录的杳询进行教学经的总结与创新，更有助于提高高校整体的教学质量。

2.“档案化”管理对高校教学质量的重要性

首先，“档案化”管理打破了传统高校教学中对学生考核成绩综合评定的事后判断方式，而是采用一种在教学中对教学质量进行评估和控制的一种方式。这种教学方式简单来说也就是教师对自身的教学评价，并通过这种方式使教师了解教学过程中的优缺点，更有助于提高高校整体的教学质量。

其次，采用“档案化”管理可以通过在教学实践中收集信息资料、记录、分析、改进等循环方式对学生在学习中的一切活动进行检测，有助于教师更加全面了解学生在学习过程中知识点的掌握情况。同时，“档案化”管理中的同行业教师听课环节可以使教师之间互通教学中的方式方法，更容易促进高校整体教学质量的提升。

最后，对于刚刚走上教师岗位的教师来说，可以通过对档案的查看及分析从宏观意义上了解教学中的整体过程，进而丰富自身的教学行为。同时，“档案化”管理还可以对教学过程可能会出现的问题进行预测和判断，并制定出合理科学的教学方法，进而从整体上提高高校教学质量。

3.高校教学质量“档案化”管理的基本原则

在高校教学质量“档案化”管理中，为保证其有效性，必须遵循着以下的原则：

3.1 档案全程管理原则

在国家所下发的ISO－9000标准中，所有的质量管理工作都是建立在以保证工作过程管理有效性的基础之上的，并将这种基础转化为一种与其相关的资源文件的一种行为活动。因此根据国家的指示，高校教学质量“档案化”管理就是对教学过程中的档案建立行为。并且保证对教学质量档案进行严密的保存，以确保教学质量档案的真实性和完整性。例如：在“档案化”全程管理中，就需要对档案的建立把好入口环节关。也就是说，高校教学质量“档案化”的建立必须由高校负责人向上级推荐，再获得了第一层基层领导审批后，再由专家组委员会成员对档案进行讨论及改进，然后方可确定“档案化”的建立。由此可见，坚持高校教学质量“档案化”全程管理原则更有利于保证档案的真实有效性，同时有利于排除高校教学质量档案化管理中阶段性不尽人意的因素。

3.2 高校教学质量“档案化”管理前端控制原则

首先来讲，前端控制原则更有利于控制和强调整个教学质量“档案化”管理中的目标及要求的规则化、系统化管理及分析。同时对档案的科学化综合整理，或是在高校教学质量“档案化”管理中的阶段性问题进行研究和分析。可以说，高校教学质量“档案化”前端控制原则就是强调档案整体的规划、全程监控、业务提前以及及时修改的整体过程管理的理念。另外，前端控制原则本着更科学、更合理、更有效的原则，通过对高校教学质量“档案化”管理整个业务流程的重新设置来减少档案管理中各环节中的重复内容，从而更进一步优化档案的形式。

4.高校教学质量“档案化”管理的方法

正确的方法是保证高校教学质量“档案化”管理有效性的前提，因此在“档案化”管理中，必须依照几点具体的中方法进行管理。

4.1 分类管理方法

一般来讲，高校教学质量“档案化”管理所涉及到的高校管理部门是很多的。例如：上级教育主管部门、高校教育中的管理部门、高校各系别管理部门等。这些部门在高校教学质量“档案化”管理中都必须要遵循着全过程管理原则以及前端控制原则，同时结合教学质量中的相关信息进行档案的建立及分类。在档案建立中，一般包括了高校教学质量的项目管理、教学任务管理、对教学内容考核分析管理、实践实习的管理、教师发展管理、高校教学器材的管理、高校现代化教育网络管理等诸多类别，因此为了将其区分开来，在“档案化”管理中，就必须将不同的内容进行分开式管理，以便档案清晰化，同时也在某一程度上提高了档案的规范化和完善化。

4.2 目标化管理

目标化档案管理是高校“档案化”管理中重要的指标及方法，同时也是实现教学任务规范化、科学化、现代化的重要途径。所谓的高校教学质量档案目标化管理主要是指以高校档案信息中的各项内容为目标，对档案的文件标准、组织审批标准、公文发示、档案中期检查标准、结项验收标准等进行全程的记录。例如在高校教学质量档案目标化管理中，首先要对高校的重点课程、优秀课程、精品课程等进行档案化管理，并从重点课程的申报、建立、组织评选等环节进行管理。