人事档案管理面临的问题与对策分析

郑立芳

（大庆市萨尔图区人民政府 黑龙江 大庆 163000）

人事档案管理面临的问题与对策分析

郑立芳

（大庆市萨尔图区人民政府 黑龙江 大庆 163000）

当前的社会发展中，人事档案管理无论是对于企业还是对于个人而言都有着十分重要的意义。因而，对于人事档案管理面临问题与对策的研究具有十分重要的意义。本文主要分析了现行人事档案管理存在的问题，并对如何提高提高人事档案管理工作的对策进行了一定的探索，旨在为提高我国人事档案管理的水平而提出一些有价值的参考意见。

人事档案；管理；问题；现状

人事档案管理在近年来社会发展与进步的推动下得到了很大的提升，同时通过相关领域人士的不断研究，我国人事档案管理也逐渐走向成熟，并且为我国社会的发展做出了巨大的贡献。但是，我们在承认发展与进步的前提下，也必须要对看到当前人事档案管理中还存在着一些问题，并且这些问题的存在直接的影响了人事档案管理的效用。因此，本文以人事档案管理为研究重点，就当前存在的主要问题进行了分析，并提出了相应的解决措施。

一、现行人事档案管理存在的问题

1、管理法规滞后

当前的人事档案管理，其内容仍然保留着计划经济体制的某些遗风，缺乏应有的生机和活力，管理权限也不能涵盖现阶段我国各阶层、各领域的人员情况，依其《条例》和《规定》建立的人事档案材料也无法满足市场经济条件下的人事档案管理工作的需要。

2、管理模式封闭

人事档案是由单位的组织、人事档案部门实行全封闭的管理，人事档案除供领导或组织使用外，任何人不能接触和看到档案，包括档案员自己，难免给人一种暗箱操作的猜疑。这种管理模式已经不符合政治民主化进程的要求。

3、管理内容陈旧

目前的人事档案材料分为十大类，档案内容单调陈旧，人事档案中涉及的业绩、成就、个人能力、诚信、社会保障等材料几乎没有，反映不出个人的专长和特点，对选拔、培养、评定作用不大，无法对当事人做出全面评价，无法满足社会的需求和人事工作的需要。

二、提高人事档案管理工作的对策

1、创新人事档案管理的理念

新形势下的人事档案管理工作的发展重点是提高单位档案管理人员的工作能力，通过一定的措施，使工作人员能够发挥自己的主动性和积极性，为社会的建设发挥自己应有的作用，切实提高管理人员的人事档案管理的意思。

2、不断增加管理设备

不断转变档案管理的手段，人事档案管理部门应该配备现代信息设备，例如，电脑、复印机、扫描机等设备，不断增加档案管理的种类，通过建设不同的档案管理模式，更加详细的记录员工的实际工作情况。

3、完善管理制度

在工作的开展过程中要明确每一位档案管理人员的职责，规范档案工作人员的行为，在工作中实行工作责任制，强化行业的监督管理，根据单位的实际情况制定短期、中期和长期的发展规划，合理的制定人力档案管理的考核制度，同时制定优秀员工的鼓励政策。

三、结语

综上所述，人事档案管理面临问题与对策的研究不仅有利于当前人事档案管理中存在问题的解决，同时，更有利于人事档案管理领域的不断发展和进步。所以，我国相关部门要加强对人事档案管理的重视，不但要在制度上、管理设备上等进行完善与增加，同时还要培养出更多人事档案管理方面的专业人才，从而从根本上促进人事档案管理领域的发展和进步。

[1]张延玲.关于做好高校人事档案管理利用工作的思考[J].工会论坛(山东省工会管理干部学院学报).2010(06)；

[2]林苑纯.略论高校人事档案管理与人力资源管理[J].中共银川市委党校学报.2011(03).