图书馆采编工作问题及对策研究

2015-12-06丁丽

黑龙江史志 2015年7期

丁丽

（东北石油大学河北秦皇岛 066004）

采编工作也就是采访和编目，二者之间的关系是非常密切的，在业务上呈相互影响的关系，因此必须要协调好二者，才能增强图书馆的工作效率。在图书馆馆藏资源建设的过程中，其核心就是采编工作，采编工作之所以是文献流通的根本，一方面在于它是图书馆开展业务的关键，另一方面能够提供重要的信息来源，同图书馆资源的建设有着直接的关系，因此必须要重视起来。

一、采购和资金

（一）存在的问题

众所周知，图书采购的质量高低直接决定了图书馆的藏书质量。为此，具有一定针对性的去采购图书，满足广大读者的阅读需求，是提高图书馆藏书质量的重要手段之一。在以往的工作当中，常常将图书馆的藏书数量等同于馆藏质量，这是由于以往文献形式相对单一，且读者在获取信息时也存在一定的限制，所以“小而全”和“大而全”的建设原则就成了绝大多数图书馆在建设文献资源时所奉行的标准。但随着经济的发展和社会的进步，新知识和新信息的大量涌现，使得各地图书馆资料价格上升，购置经费已经无法追赶上价格增长的趋势，这使得传统的图书馆建设格局不得不进行一番改变。

（二）解决的对策

完善采购计划的制定，实行多渠道采购是解决当前问题的有效手段之一。为此图书馆可以制定一些具体的采购任务，实行每个月的分配采购，将每一批的购进书量控制在1000册左右。同时还要购书手段的多样性，比如可以利用C I P数据和出版社提供的文献电子书数目导入数据库整理，借此来实现挑选书目；同时利用M E L I N E T S的图书网络平台来建立征询系统，若读者对某类图书需求较大，则可以根据要求来确定是否对该书目进行采购。

二、图书的质量和馆藏结构

（一）存在的问题

一些图书馆存在的通病问题是为了增加图书馆藏书量就盲目的大规模采购图书，导致所采购图书的质量良莠不齐，无法有质量上的保证。有些图书馆甚至选购大量的“特价书”来充数，没有结合自身的需要来进行系统的规划，在采购图书时不按专业，不分种类，实行“一竿子”采购的行为，把市场上能见到的书统统采购。比如，在图书馆工科类的项目里却掺杂着大量的艺术类甚至儿童类图书，有时一些盲目的采购还会让一些非主流的书目流入其中，给读者造成负面的阅读体验，这种缺乏合理规划的采购显得极不具有针对性。

（二）解决的对策

数量与质量是图书馆采购过程中需要着重注意的两个方面。在这一过程中应既注重数量又不能忽视质量。为提高采购质量，在采购前应该让图书供应商提供数目的相关信息，防止一些不符合要求的书目流入到采购项目中，对于一些价格明显较低且购书渠道含糊的图书要提高警惕性。同时为保证图书馆购书符合科学性的原则，应根据自身的发展目标制定写采购规划等等，设立一定的目标去完善自身的建设，要注意着手打造自身的馆藏特色，将一些有学科特色的专题单独列出来以满足读者需求。

三、图书的加工

（一）存在的问题

由于对采购缺乏系统的规划，导致在短时间内采购的图书超过了图书馆的采编能力，致使很多图书得不到及时的加工处理，一方面造成了图书资源的极大浪费，另一方面也给读者的借阅造成了极大的阻碍，甚至有些图书馆的积存数量达到万册，图书资料的利用效率自然也大打折扣。一些图书馆借用书商来进行图书加工，但书商加工人员的专业素质难以保证，还是会给到馆后的图书流通带来阻碍。

（二）解决的对策

现如今新的技术不断产生，图书馆也要突破以往的采购验收模式，通过不断的探索学习，完善文献加工流程，增强加工的效率，主要分为以下三点：首先，图书馆要同供货商进行交流，将加盖馆章和词条的工作交给供货商来进行；其次，用粘贴不干胶条码的方法替代图书的大号；最后在进行图书编目工作时，依照编目数据来自动生成条码，降低了工作人员的工作强度。

四、加强采编人员的自身建设

（一）加强业务学习

采编人员的业务的熟练程度与服务的水平有着直接的关系，因此图书馆的采编人员必须要加强自身的义务水平，不断完善技术体系。采编人员的知识结构主要应该包括下述三个方面：首先要熟悉一定的计算机技术，随着网络信息时代的发展速度不断加快，在图书馆中发挥出的作用也是越来越大，因此采编人员要掌握电脑技术；其次要掌握《中国图书馆分类法》等采编工具，真正了解图书的分类方法；最后要长久性的学习图书馆学理论知识，同时还要能够把理论知识应用到实际中来。

（二）加强思想素质和业务水平

在当前构建和谐社会的形式之下，采编人员也要增强服务的质量，不断完善图书馆的藏书，主要表现在下面三个方面：其一，要科学利用经费，明确订购的相关政策，力争用较低的经济支出来满足更多人的需求，提高馆藏的质量；其二，要扩大购书的途径，除了常规的订购方式之外还要注意其它图书的展销状况，尽量做到现场订购，提高采购的效率；其三，不断丰富馆藏，深入的了解读者对书籍的需求，协调好馆藏同读者之间的联系，进一步完善馆藏。