提升房产档案管理水平的探究

2015-12-06尚晓红

黑龙江史志 2015年7期

尚晓红

（哈尔滨市房地产开发公司黑龙江哈尔滨 150001）

1.房产档案管理概念与现状

房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中，经过收集、整理、鉴定，按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况，应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的文件材料。房产档案管理就是把这些用作记录的材料和媒介通过科学合理的方式进行分类管理和保存，以便日后查找、统计和用作证明材料。目前我国房产档案管理现状较建国初期已是有了重大改善，但在个别区域还是相对比较混乱，前几年出现的“空城”事件就说明了这一点。房产档案的管理上还存在着很大的漏洞，需要我们反省思考的同时，更需要我们尽快修补。

2.提升房产档案管理水平的重要性

2.1 有利于房地产产业健康发展

房地产企业的开发项目由于其规模大工期长，在执行过程中形成的材料多。特别是由于其关联和涉及的部门和单位环节众多，因此需要在建设项目档案管理的过程中做到规范化标准化。如果没有对房产档案的管理工作，则会很容易引起房产方面的纠纷，并且司法部门也不易取证甚至根本不能够取证，如此一来容易引发纠纷混乱，对房地产业的发展起到非常不利的影响。加强房产档案的管理工作，简单来说就是为一栋处于城市中的建筑建立一张“身份证，’。这张身份证和我们普通人的身份证无异。身份证卡的信息也要包括其的名字，就是拥有者的名字。其的地址、其结构布局、其的数量、其的用途等基本信息。一旦我们将这些信息进行有效地管理，就能够帮助政府好好的规划城市的建筑群。

2.2 有利于加快城市建设

房产作为人们的重要固定资产之一，也是推动我国城市建设的重要因素。房产档案能够被有效的管理和保存，对于加快城市建设也是重要的一个动力。房产档案是作为衡量城市化进程的一个重要依据而存在的，对房产档案的管理，是房地产业能够健康有秩序发展的一个重要保障，也是推动城市化建设的一个重要保障。并且这种工作对于保护古老文化建筑也起着不可小觑的作用。

2.3 有利于法制社会的建立

档案就是证明，就是依据。在如今的时代，房产作为人们重要的私有财产之一，也是为人们所重视，因此有关房产的纠纷更是屡见不鲜。为了确保房产秩序，我们的房产档案更要进行科学有效的管理。房产档案的管理工作能够很好的协助社会政府的司法部门理清房产案件的纠纷，保护合法人的合法权益。在房产进行抵押、交易、交换、买卖等过程中，房产档案管理工作都要其进行详细的记录，方便后来的司法部门进行追踪，有利于打破纠纷案件的扑朔迷离。房产档案的管理工作是解决这些纠纷的前提和保障，这些资料，对于维护社会公平正义，加强法制建设具有重要作用。

3.提升房产档案管理水平的措施

3.1 加强工作人员的素质

工作人员的素质直接影响到房产档案的管理水平。尤其在这个网络无处不在的新时代，工作人员的素质显得尤为重要。房产档案管理在如今与网路连接，数据库管理，文档处理这些网络技术息息相关。同时，房产档案是与每一个人的切身利益息息相关的，因此，参与管理的工作人员必须拥有很高的自我约束能力和道德素质，这些也与其责任意识的高低休戚相关。培养和造就一支德才兼备、创新能力强，胜任文档的存储、编辑、检索、利用等工作的专业房产档案管理队伍，是新时期房产档案事业持续发展的重要保障。

3.2 强化档案管理意识，健全档案管理网络

档案管理一直以来没有很大的发展，与人们对其的意识不足有很大关系。既然档案管理在房产方面具有不可忽视的作用，那么就需要我们从现在开始，强化档案管理意识。另外，档案管理目前是以网络为依托和数据平台的，那么健全档案管理网络就显得尤为重要。因此，需要专业的技术人员，对档案管理的网络体系进行维护和提升，对数据库中的信息进行适当必要的加密。在房产档案管理工作中，一方面要通过建立合理完善的制度；另一方面要加强监督和审查确保落实责任到个人。房产档案信息不仅要满足产权人产权交易的需要，也应该为职能部门进行宏观调控提供科学的决策依据。因此，必须建立一整套房产档案数据分析系统，以便管理人员能够从多角度对房产产权产籍数据进行分析、整理。

3.3 强化责任意识，划清责任标准线

责任感是每一个工作人员对待自己工作时应该拥有的品格。而严格分明责任划分的标准对于整个房产管理体系来说，也是非常重要的。只有分明的责任体系，才能保障整个任务顺利完成。针对房产档案管理服务工作对现代社会的需要，房产档案管理部门应加强人员专业素质、技能以及服务意识的培训与培养。以人员综合素质的提高作为基础提高房产档案管理服务质量。同时工作人员自身的责任意识更是不容忽视，只有每一个工作人员做到用心和公正，房产档案才可能被好好的管理和保存，不出纰漏。