汇文Libsys 5.0和ILASⅡ典藏系统的比较研究

文/武汉轻工大学图书馆 张军



汇文Libsys 5.0和ILASⅡ典藏系统的比较研究

文/武汉轻工大学图书馆 张军

【摘要】本文通过对Libsys5.0和ILASⅡ典藏子系统在图书数据典藏、图书分配、安装后使用方便性等方面进行分析比较，总结出两大系统的异同和优点，为两大系统提高性能和用户更好利用系统提供参考。

【关键词】汇文Libsys 5.0；ILASⅡ典藏系统；比较

随着科技加速发展，图书馆自动化集成系统也在不断发展，大部分高校图书馆上世纪末使用的是ILAS，现在则是Libsys5.0。

其中（ILAS(Integrated Library Automation System)是文化部于1988年作为国家重点科技项目下达，由深圳图书馆承担并组织开发的全套图书馆自动化集成系统。而汇文文献信息服务系统图书(Libsys5.0)是江苏汇文软件有限公司以南京大学图书馆、东南大学图书馆及江苏省文献保障系统所属成员馆为基地，以研究、开发、应用为一体而研制的基于大型的图书馆自动化管理集成系统，是目前国产同类软件销售势头最好的图书馆管理系统之一，各大中型图书馆用户所占有的比例较大，已经覆盖了国内一大批重点大学图书馆及公共图书馆。武汉轻工大学图书馆从2000年开始使用ILASⅡ集成系统，2014年更换了汇文系统。本文拟将两家图书馆典藏业务流程的具体运用情况进行比较分析，以进一步了解两大系统的功能特点，为用户更好地选择和使用图书馆自动化系统提供借鉴，亦为两大系统的升级和完善提供参考。

一、典藏模块的比较

（一）汇文系统典藏数据时,最好严格遵守“采访—验收—编目—典藏”这一正规流程。根据笔者的经验,这一流程是环环相扣,哪一环节出现错误,都影响典藏。而ILASⅡ不存在这样的问题。

（二）如果编目人员稍有疏忽，典藏就会提示数据库内部错误。例如一种书买了3本，编目时，只给了一本书的索书号，而另外两本没给索书号，在这种情况下，送交了典藏，典藏就会自动显示数据库内部错误。同样验收时，财产号或条码号给掉一本，也会出现上述一样的情况。而ILASⅡ对这些没有要求。

（三）在新书分配方面，汇文有三种分配方式选择，典藏人员根据本馆需求确定选一种，或者选择两种分配方式混合使用。我馆由于两地办学，又是大流通，院系的安排没有一定的规律，影响了新书的分配无法选择一种，从而给典藏增加了很多负担。而ILASⅡ只有一种分配模块，它是对馆藏地点的多种选择，以及流通类型的多种变换选择来分配。

（四）在图书统计方面，先选择图书批次，然后选择交接清单，又有三种统计供选择，按种、按地、按册。由于我馆是两地办学，我们选择按地统计比较便捷、高效。而ILASⅡ的统计是按类别统计，针对我馆两地办学的情况，这种统计没有多大意义。

（五）两个系统各有千秋。汇文系统安装在一台电脑上，只供一人使用，要想多人使用必须设置。而ILASⅡ只要有一台电脑安装了，大家都能用。

二、典藏中容易出现的问题及注意事项

（一）新书分配。汇文在新书分配时，无法查看其他馆藏，例如一种书购了3本，在典藏其中任何一本时，都看不到其他两本的分配地。而ILASⅡ独特的双屏典藏模式，左边显示的正在典藏的那本书的信息窗口，右边则显示的该书复本中央书目库的各种信息窗口，都是左、右双屏显示。同时显示于同一界面，非常直观，中央书目数据库和当前数据库的情况一目了然，而且还有下屏显示外部书目库等其他库符合条件的数据，这有利于典藏人员自己检查工作中的失误，还便于新书的分配，既节省典藏工作的时间，又有利于提高工作效率。

（二）典藏错误。汇文典藏出错，图书实物与分配地数据不相符，如果是当时及时做完发现了，还可以查找出来，但事后就无法查找，只有重做，给工作带来麻烦。

三、结语

通过以上比较分析可以看出，两大典藏子系统在流程上相对合理，功能各有千秋。经过众多专家及同行们的不懈努力，系统已日臻完善，细微之处也独具特色，但在一些模块功能设置上存在一定差异。希望两家系统研发者能够及时、积极地听取用户反馈意见，快速有效地解决用户提出的问题；相互取长补短、精雕细琢，汲取国内外最新技术，在多媒体方面进行新的探索和研究；尽早构筑新型的适应数字化图书馆运作机制的系统模块，使其功能更趋于完善、业务流程更符合图书馆工作规律，从而更好地为文献资源建设和资源共享服务。同时，用户面对众多的图书馆集成管理系统，首先考虑的应当是它是否适合本馆的实际情况。只有结合本馆的规模、人力、物力、发展定位等具体情况进行认真比较研究，选择真正适合自身业务发展的集成系统，才能在应用过程中发挥最大的作用，实现最大的效能。