加强医院人事档案管理 拓宽人力资源持续发展

文/山东省泰安市中心医院 吴京艳



加强医院人事档案管理 拓宽人力资源持续发展

文/山东省泰安市中心医院 吴京艳

【摘要】随着社会的快速发展，卫生事业人事制度改革的不断深入，以聘用制度、岗位管理制度和公开招聘制度为主要方式的今天，医院人事档案管理和人力资源的开发工作尤其重要，人事档案作为社会发展的组成部分，其管理方式随社会变化也应做出相应改变。以加强医院人事档案管理，努力拓宽人力资源持续发展。

【关键词】医院人事；档案管理；人力资源；持续发展。

随着社会的快速发展，卫生事业人事制度改革的不断深入，以聘用制度、岗位管理制度和公开招聘制度为主要方式的今天，医院人事档案管理和人力资源的开发工作尤其重要，劳动力市场人员流动的频繁，给医院人事档案管理带来了一定的难度，所以加强人事档案工作管理，对促进医院稳定发展，构建和谐友善社会有着重要意义。

一、医院人事档案管理的必要性

1.医院人事档案管理是医院在管理所属人员时形成的以个人为单位的档案，是人事工作不可缺少的重要参考依据，人事档案管理工作是人事管理工作的重要组成部分，因此，加强人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，为人事部门更好地考核、选拔、评价、使用人才提供了真实可靠的保障。

2.医院人事档案管理是医院人力资源状况的直接反映，它可以了解到员工的岗位数量及年龄、性别、学历、职务、职称等构成情况，人事档案工作管理是人力资源配备的重要依据，也是人力资源开发的基础前提，要不断地发展壮大，就必须有充分的人力资源作保障如何选准人，培养人，用好人，这就要求充分利用人事档案来对自有人力资源的深度开发来满足发展需求。

二、做好医院人事档案管理的前提

1.人事档案管理是人事工作中的一个重要组成部分，是做好人力资源工作的基础和前提，要做好人事档案管理，必须从管理意识入手，提高领导对人事档案管理的重视程度；从基础工作入手，提高人事档案管理的质量；从材料信息开发入手，提高人事档案管理利用的服务质量；从队伍建设入手，提高人事档案管理人员的整体素质。

2.人事档案管理具有一定的保密性，要做好人事档案管理，就必须加大宣传力度，加强管理督促检查，加深管理服务意识，从整体上提高人事档案管理工作的水平。

3.人事档案管理的完整、准确与安全，是人事档案管理工作的基础性和重要内容，涉及到贯彻落实党的路线、方针、政策，关系到人事部门对人力资源情况的考核、选拔、评价和使用，关系到每个人的切身利益和发展前途。人事档案管理中存在着一些薄弱环节，要针对存在的问题加强收集归档程序化、鉴别整理规范化、设施建设标准化、服务意识现代化等方面基础性的工作建设。

三、人事档案管理实现人力资源可持续发展的方法

1.人事档案管理最根本的就是人力资源，人力资源是第一资源。因此，实现人力资源的可持续发展是实现医院发展的根本，要实现人力资源的可持续发展要树立合理的管理理念，员工是医院的基石，要取得发展必须得到员工的信赖与支持，才能使医院人力资源实现的可持续发展。

2.首先必须尊重、培养、使用人，确立“以人为本”的管理理念。要坚持以人力资源可持续发展为目标，优化人力结构为主线，选拔中青年优秀人才为重点，制度创新为动力。其次要组建合适的人力资源战略规划，完善好员工的晋升、职务评聘的通道和途径，落实好绩效工资待遇和工作环境。第三要留住人，使用人，才能实现可持续发展。

四、人事档案管理在人力资源可持续发展中的作用

1.以往的人事档案中，主要记录的是个人经历、社会实践、德能勤绩等方面的内容，而如今人事档案的内容更加细致全面，如员工的个人培训情况，身体状况，心理状况，员工的需求情况，薪金待遇等在人事档案中反映员工状况的内容越来越详细，在决策中体现的作用越重要，表明人力资源可持续发展的作用也就越明显。

2.人事档案管理在优化人力资源结构上的作用。人力资源可持续发展从根本上就是实现人力资源的合理有效利用，使人力资源的发展不仅适合医院发展，还要使人力发展源源不断，使医院不出现人才断层，能有效地实现人力资源结构调整，并对现有人才资源进行整合，最终实现人力资源可持续发展。

3.人事档案管理在激发人力资源潜能中的作用。每个人都渴望获得同事、单位和社会的认可，而体现他们被认可最直接、最主观的表现方式就是工资收入，人事档案中记录了医院员工工资和薪酬情况，从而激发人力潜能的作用也就可想而知了。

总之，从人事档案管理到医院人力资源可持续发展中可以看出，如果能补充完善人事档案管理内容，正确运用和分析医院的人事档案管理工作，领导和决策者完全可以利用人事档案来推动医院人力资源的可持续发展，做到提高对人事档案管理和应用研究的重要性，加大专职人员培养，提高信息化水平，综合思考全面掌握，加强沟通与信息传达，人事档案管理必将为医院人力资源的可持继发展作出贡献。