学业档案管理与人才推送云平台的实现*

施 珺，陈 达，顾勋梅

（淮海工学院 计算机工程学院，江苏 连云港222005）

一、引言

当前，我国学业档案信息资源建设中普遍存在着档案信息资源分布不均、整体效益不高、资金投入较多、资源重复建设较严重等问题，而这些问题的存在从一定程度上限制了档案信息资源建设的发展[1]。然而“云计算”的出现则从技术层面上为有效解决以上问题提供了新的思路[2]。

就学业档案管理平台而言，国外凭借强硬的技术和丰富的管理经验已经形成完善的体系，平台已经相当成熟。相比而言，国内诚信体制不健全、技术落后，并且在管理、检索和保护档案等方面需要花费大量的人力物力，因此，我国需要加强档案管理平台的建设和创新。另外，我国在人才招聘网站上对个人登记尚未形成严格的“实名制”要求，招聘者通过网络难以确定应聘者的真实身份，无从抵制虚假简历，无法事先剔除虚假信息和针对性不强的信息，企业也可以随意发布虚假信息，骗取报名费和培训费，甚至采取“盗用”知名招聘网站信息等做法骗取就业者钱财物品和信息[3]。

因此，将管理学生档案和企业招聘相结合，建立方便、快捷、高效的学生档案管理与人才推荐云平台，不仅是当今管理档案的需要，也可以确保用人单位便捷、全面地了解毕业生在校学习的真实情况，以便对人才录用与否提供正确的决策支持。

二、系统设计概述

1.设计理念

本课题在分析现有学业档案管理系统的基础上，借鉴其成功的经验，从提高系统的实用性入手，同时结合当前招聘形式给出了具有针对性的学业档案管理与人才推送云平台的设计与实现方案。此外，教育部等有关部门还可以根据此平台了解学生的就业及就业后的反馈情况，重新进行设置和调整专业，适应国家和区域经济社会发展需要，适应知识创新、科技进步以及学科发展需要，更好地满足人民群众接受高质量高等教育需求并且遵循高等教育规律和人才成长规律，优化学科专业结构，提高人才培养质量。同时，企业也可以借助本平台招聘合适的人才，社会其他机构也可以通过此平台帮助更多的大学生就业，促进社会的发展。

本课题基于微软最新的云计算技术架构，紧扣学业档案管理和人才推送与招聘业务特点，功能实用，针对性强，交互性好，将所处理事务及时推送到用户桌面。

2.系统架构

学业档案管理与人才推送云平台的体系结构如图1所示。平台从逻辑上分为三层，包括数据层、中间层、用户层[4-5]。

（1）用户层

这一层是与用户进行直接交互的界面，所有操作通过浏览器实现，可以在PC端也可以在移动端，从而实现跨平台，减少使用的限制，方便用户的使用。

（2）中间层

这一层主要是业务逻辑的实现，是整个系统的核心和关键。本层接收来自浏览器的信息，向数据库服务器提出查询请求并把查询结果进行处理后返回给浏览器。

本层中所有功能模块都是通过系统配置模块配置实现，有利于对不同角色的权限进行动态分配，实现灵活管理。

（3）数据层

这一层主要存储了本系统可能用到的大部分数据，包括：教育机构信息、学生信息、企业信息。技术上通过SQL SERVER数据库实现，同时可以保证数据的机密性和完整性。

3.系统功能

学业档案管理与人才推送云平台是以教育机构、企业、学生为使用对象、人才推送为目标、学生学业档案为基础的平台。

学业档案管理与人才推送云平台所涉及的主要功能模块如图2所示，所有功能均可按角色实现动态分配，即由超级管理员对企业、教育机构、学生、普通管理员进行功能分配。本平台主要模块及功能如图2。

（1）系统设置模块

此模块主要用于管理系统所需的字典，这里的字典主要是指那些很少发生变化的字段，例如，身份、性别、民族等，目的是为了方便用户的使用，减少用户的输入；增强系统的一致性，减少出现错误的可能性；利于开发和后期修改。此模块只对超级管理员可见。

（2）用户管理模块

此模块主要功能是配置不同的角色、管理用户以及审核新注册的用户。例如，对企业和学生诚信情况的修改只能对系统管理员有效或可见，这就可以通过配置实现，并且可以临时分配给某些特殊用户。另外，对用户基本信息的管理也通过本模块实现，例如，管理员对用户的密码重置等。由于本系统需要采集真实可信的信息，所以对于每一个新注册的用户，平台都会对其进行人工审核，此功能是本模块的核心。

（3）信息发布模块

此模块发布有关新闻及系统公告，比如，发布就业趋势分析、系统维护通告等。

（4）学生自助模块

此模块实现简历的管理及投递，实现自主应聘。学生在本模块中可编辑自己的简历并向有关企业进行投递，简历中从学生基本档案中导入的信息是不可修改的，这是系统实现诚信的强制性手段之一。

（5）学生档案模块

此模块是对本校学生的档案进行管理，用户是相应的教育机构，如，批量导入、对档案的修改等。

（6）双向推送模块

此模块是由教育机构向企业推送优质毕业生，同时企业也可向教育机构发出具体的人才需求，以此实现人才的最大化利用和效率最大化。

（7）招聘管理模块

通过此模块，企业可发布招聘信息并对收到的简历进行筛选，对有意向的简历可发出面试通知。

（8）综合查询模块

此模块可以对企业、教育机构、学生的基本信息进行查询，同时可查询有关招聘信息，而且教育机构可以及时查询注册企业的有关信息；企业可根据自己的人才需求对学生进行筛选，定向发生招聘意向；学生可以查询自己感兴趣的企业信息并及时了解人才需要和技能需求。

（9）数据分析模块

通过此模块，教育机构可以对本校毕业生就业情况进行统计分析、企业对招聘情况进行统计分析、学生对简历投递录用情况进行统计分析，以便于各方可以及时了解有关信息并对下一步计划做出调整。

（10）站内消息模块

此模块是为了方便用户之间信息交流，实现诸如面试通知、录用结果通知等功能。

（11）诚信管理模块

此模块是对各角色的诚信度进行量化考核，以此作为评价某一方诚信情况的标准。

4.使用流程

本平台的基本使用流程如图3所示。首先对登录用户进行判断，若是未注册用户则提示注册，在审核通过后，和已注册用户一样，对其身份进行判断，在判断出其身份后，系统根据事项分配好的功能呈现不同的界面给不同的角色。在用户进入平台之后，即可进行有关操作，若有关操作违反了系统规定，系统管理员可对其帐户进行冻结处理。使用完毕之后即可安全退出平台。

图3 学业档案管理与人才推送平台使用流程图

三、平台的创新与特色

本平台综合了多个档案管理与招聘系统的优点，从界面设计到功能设置都从方便用户使用的角度出发。本平台的特色归纳如下：

（1）从根本上改变了传统的学业档案管理和人才就业招聘工作中所普遍存在的数据共享度小、业务处理效率低、学生学业成果统计难度大、各类实践经历真实性难以审核等问题，为管理学生学业档案、就业和企业招聘提供一个方便、快捷、高效的使用环境；

（2）基于微软最新的云计算技术架构，符合云计算软件及服务（SaaS）模式[5]的架构理念，具备面向用户未来横向、纵向的高可扩展性；部署灵活，既可以部署在公有云上，也可部署在私有云上；

（3）大多数页面功能配置均基于XML或者数据库，平台管理灵活便捷，可配置性高，可移植性高；多数页面采用了Ajax技术，提升了用户界面友好性；系统操作简单、方便易用，减轻了系统管理员的工作负担，实现了高效管理；

（4）紧扣学业档案管理和人才推送与招聘业务特点，功能实用，针对性强，交互性好，将所处理事务及时推送到用户桌面，同时有系统公告、信息发布、站内消息等信息传递功能，满足不同用户在不同情况下的需求；

（5）本平台容错性较好，能及时全面地处理各种错误异常，特别是对用户提交的信息进行判断，若出现输入错误或信息为空的现象，系统就会及时给予用户出错提示。

四、总结

本课题从提高系统的实用性入手，结合了当前招聘形式给出了针对高校的E-Portfolio学业档案管理与人才推送云平台的设计与实现方案，用全新的视角审视了高校学业档案管理工作和企业招聘形式，并积极进行了方案的研究、探索和实施，在新一轮基于云计算的学业档案管理与人才推送云平台设计和建设中取得了新的突破。

学业档案管理与人才推送云平台在界面和功能的设计上都秉承“以人为本”的理念，从根本上改变传统学业档案管理和人才就业招聘工作中所普遍存在的数据共享度少、业务处理效率低、学生学业成果统计难度大、各类实践经历真实性难以审核等问题，为管理学生学业档案和企业招聘提供一个方便、快捷、高效的使用环境，使企业和学生间既能方便快捷地了解相互之间的信息，又能迅速、便捷地完成求职的相关流程，实现企业招聘的网络化、科技化、无纸化，具有广阔的推广应用前景。

[1]王凌华.学生档案管理中的问题与对策[J].产业与科技论坛,2007(12).

[2]彭安鑫,石磊.云计算技术概述[J].网络安全技术与应用,2011(6).

[3]田忠钰.略论网络虚拟性在推动人的发展中的作用—基于网络实名制的思考[J].实事求是,2011(1).

[4]李花安,常朝稳.科学数据共享平台W eb服务中间层的设计与实现[J].微计算机信息,2006(12).

[5]杨宝龙.基于云计算的软件服务模式的研究[D].北京交通大学,2012.