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浅析图书馆检索系统的应用

2015-12-01

决策与信息 2015年30期
关键词:编目检索分类



浅析图书馆检索系统的应用

何瑞杰

[摘要]图书馆检索系统是图书馆系统的关键组成部分,是评定一个图书馆的建设水平的关键性指标。自从其传入中国,便随着科学技术的进步,不断发展,一系列新技术不断应用其中,为广大读者提供了极大地便利。本文将运用文献研究法和实证研究法对于图书馆检索系统的意义、建设现状中存在的问题及其解决措施进行阐述,以寻找到完善图书馆检索系统应用的新办法和启示。

[关键词]图书馆;检索系统;应用

图书馆不论规模大小,都会藏有一定数目的书籍资料,因此,有一个方便快捷的检索系统,读者便可以在最短时间内查询到自己所需要的书籍资料,提高效率。本文将针对图书馆检索系统的应用进行详细的论述。

1.图书馆检索系统概述

检索系统,是指图书情报档案工作者和其他学者按某种方式方法建立起来的供读者查检图书情报档案资料等信息的某种有层次的体系。目前我国主要存在的检索系统便是图书馆系统、情报所系统和档案馆系统。图书馆的检索系统,便是读者通过该系统可以获得自己所需的图书情报和资料,目前随着科学技术的发展,和全球化的一步步推进,现在可以实现通过计算机技术建立起一个全国性的图书检索系统,读者通过这个检索系统不仅可以找到自己所在图书馆的馆藏资料,也可以通过信息交流获得互相网上开通检索系统的图书馆的馆藏资料,可以做到资源共享。由此可见,图书馆检索系统是彰显图书馆建设水平的重要组成部分,对于如今知识交流具有重要的意义。随着经济社会的进步,我国的图书馆检索系统的应用水平得到了极大的提升,但是仍然存在着一些普遍问题有待解决。

2.图书馆检索系统应用中的问题

2.1图书馆编目分类混乱

图书馆检索系统在应用过程中,经常造成读者不能准确检索出自己所需要的图书资料,主要是因为图书馆编目分类比较混乱,而造成这种问题存在原因主要表现在两方面,一方面便是图书馆在对图书进行分类的时候不能够完全准确的按照《中图法》的规定进行明确分类,这样往往读者不能再其所属的学科类别之下查询到该图书,比如讲心理学的书目归类到哲学书目中,给读者检索造成一定的困难;另一方面,则是分类标准 不统一造成编目分类混乱,同一种书籍在不同图书馆由于分类标准不一致出现其所在分类不一样,例如由辽宁人民出版社出版的《现在哲学人类学》,有的图书馆将其划分为哲学类书目,有的图书馆划分为人类学书目,而实际此书所研究的内容为一门新兴学科,有的图书馆将其划分为新兴学科类建设图书,这样造成的排架混乱,与此同时,有的图书馆存在编目混乱,由于工作人员的不认真分类或者是知识水平不够造成的,这样不管读者是采用的机器检索的方式还是手动检索的方式,都会造成的一定的影响和时间的浪费,因此,编目分类混乱的问题对于图书馆检索系统建设水平的影响是巨大的,应该采取措施进行解决。

2.2图书馆检索系统和使用方式不一致

图书馆检索系统是建立在图书编目分类基础之上的用于图书等资源信息检索的网络电子查询形式,随着科学技术的发展,自动化信息系统在图书馆的各项管理服务中普遍使用,读者可以实现在网上进行电子查询的方式来阅读图书馆的资料,避免了读者移步到图书馆浪费大量的时间,但是目前许多图书馆的检索系统和使用方式的不一致,给读者的这种便利也带有一定的阻碍。目前存在的读书馆检索系统存在着精确检索和模糊检索这种方式,也存在着初级检索、高级检索和专业检索这样的途径。但是由于不同的图书馆的检索系统是不统一的,因此其使用方法也存在着许多的差异,读者进入不同的图书馆网站,都需要按照此网站的要求来进行一步步的注册或者身份验证,这也会增加读者在网上查阅读书的程序和步骤,降低读者检索的效率。

2.3图书馆检索系统缺乏智能化

目前,互联网是人类社会不断进步的重要工具,其在图书馆领域的应用更是极大的丰富了读者的阅读空间,但是图书馆检索系统却不能够做到快捷的为读者检索出整个系统中有价值的所有文献,其缺乏的智能化也大大降低了检索效率,在检索的过程中,读者主要是通过输入关键词进行检索的,但是图书馆检索系统只能够检索出和这个关键词一模一样的字词,却检索不出其同义词,也不能智能化的忽略掉其中多余的词汇,这个问题对于图书馆检索系统的建设是一个很大的阻碍,必须采取措施进行着重的解决,才能帮助图书馆检索系统发展的越来越完善。

3.图书馆检索系统的完善措施

3.1按照标准严格划分图书编目

读者在图书馆进行检索图书的时候往往首先是选定图书所在的类别,然后对其进行筛选,因此,图书编目必须按照统一的标准进行严格的划分。目前在我国采用的图书编目分类的主要方式是《中图法》,必须禁止图书馆根据自己的意愿对于图书进行随意的划分,而随着科学技术的发展,不断有新的学科和新的知识在产生,对于这些内容,有关部门要不断的将其补充如《中图法》中,或者直接都将其归属到新新学科建设类别中,而不可以随意的进行选择,这样图书馆编目分类标准一致了,读者就可以快捷的在某一个类别下检索出有价值的参考文献,提升检索效率。

3.2数据库检索方式统一化

读者在互联网上进行图书馆检索的时候,往往需要进行跨越式的检索,因此各个图书馆数据库的检索方式也应该统一化,这样避免读者在进行检索时需要不断的进行身份沿着或者方式的变化,为读者的检索提供便捷。对于图书馆存在的许多应用型服务进行统一的整合的同时,也要为读者提供个性化的选择,比如,在图书馆的主页上进行相关网站的链接,或者在其数据库中建立同义词转换功能,可以帮助读者在最短的时间内检索到最多的有价值的信息,节省读者的时间,提高图书馆检索效率。

3.3提升工作人员的素质

工作人员的素质也是衡量图书馆检索系统建立水平的重要标准,因此,必须不断提升工作人员的素质。一方面,在日常工作中建立严格的工作制度,增强工作人员的责任感和纪律性,在对于图书的编目进行分类时能够做到认真严谨,准确地将所有图书进行正确的分类,避免编目错乱;另一方面,对于工作人员进行定期的业务培训,补充新知识,对于新出现的学科知识有一定的感知和分辨能力,保证工作人员的素质能够跟上社会的变化和图书馆检索系统的发展,只有工作人员素质保持高水平,才能保证图书馆检索系统的高水平建设。

4.结论

综上所述,图书馆管理系统虽然包括很多部分,但是图书馆检索系统是图书馆管理系统建设的基础,自从其引进到中国得到了迅猛的发展,但是目前我国的图书馆检索系统仍然存在着许多的问题,在如今知识的共享性要求图书馆必须保持高水平的开放性和便捷性,因此,在看到图书馆检索系统的不断进步的同时,还要认真分析图书馆检索系统现存的问题,并且采取措施进行解决,为建设起更为便捷的图书馆检测系统提供新方法,为完善图书馆管理系统奠定良好的基础。

参考文献

[1]涂能彬.图书馆检索系统中图书推荐技术的研究[D].暨南大学,2011.

[2]王旭.国内数字图书馆集成检索系统发展对策研究[D].湘潭大学,2013.

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