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创新协会工作

2015-11-30郝际平

中国建筑金属结构·上半月 2015年10期
关键词:分会协会工作

郝际平

我们中国建筑金属结构协会成立三十多年来,在住建部的支持下,在历届会长的领导下,特别是在姚会长的带领下,在大家的共同努力下做了很多的工作,取得了很好的成绩,各个分会、委员会都有不俗的表现。我对钢结构分会比较熟悉,钢结构分会在业界口碑就很好。我们协会和中国钢铁协会联合在常州召开高强钢建筑应用论坛期间,我们去了江苏沪宁钢机,沪宁钢机董事长王寅大还提到钢结构委员会原来的主任张爱兰,讲她为企业办了很多事,对企业的帮助很大。可以看出,我们协会为企业做了事,企业是记着的,是不会忘记的。其他委员会和分会也一样,为企业做的事,人家也记着的,这是我们今后开展工作的良好基础。

大家知道,我们协会的主要任务是:研究探讨我国建筑金属结构行业的改革和发展方向;根据国家建设事业的发展,提出本行业发展规划及相关技术政策的建议;认真贯彻政府有关经济技术政策和法律法规;协助政府部门制订、修订产品与工程技术标准;接受政府部门委托做好生产许可证、企业资质审查和产品质量认证的工作;承办政府部门委托的科技攻关工作,组织本行业开发新产品、新技术、新设奋和新材料;组织国内外技术交流与合作。积极扶持出口企业走向国际市场;开发智力,培养人才,提高全行业的技术素质和经营管理水平,推动企业开展健康的竞争,积极促进会员间的横向联合;遵守有关法律、法规,维护会员单位的合法权益;向社会推荐、宣传名优新产品,积极为企业拓展市场;承办政府部门或会员的委托事项,当好企业与政府的桥梁和纽带。积极依据法律、法规兴办行业公益事业。

我们协会的宗旨是:一切工作以服务会员、发展行业、提升影响、增强凝聚、助推经济为目的。我们就是要在协会章程的框架下,围绕宗旨和主要任务开展工作。

我们协会的特点是各个委员会、分会相对独立地开展工作。但协会目前是由住建部主管的一个正规的组织,还建有党组织,各分会和委员会还是要在协会的领导下开展工作。既然如此,那就要有纪律,有规矩,也都要懂规矩,办事要讲规矩。大家都要关心协会、关爱协会,要一起努力把协会工作做好。

前段时间我到各个部门、分会、委员会做了调研,也个别找来同事,倾听了大家的意见和建议以及一些呼声,几乎每一位同志都希望把自己的工作做好,把协会办好。大家对目前市场的竞争带给协会的压力都有感受,说明同志们在关心着协会。我想这就是我当好会长的基础,这就是我们把协会办好的基础。下面我就协会工作谈一点自己的意见和建议,供同志们参考。

一、要加强理论学习,认真研究行业发展的新常态

十八大以后,中央出台了一系列新的方针、政策,许多过去惯常的做法、习惯的模式,现在都要改变,这就是新常态。在新常态下,大家都在学习,也都需要学习,既要学业务知识,也要学政治,两者不可偏废。

今年7月7日,中共中央召开党的群众团体工作会议,这在其94年历史上,还是第一次。中央政治局7位常委均出席会议。足见中央的重视。我们要好好学习,认真领会,在工作中逐步落实。同样,国务院办公厅最近下发了:关于成立行业协会商会与行政机关脱钩联合工作组的通知(国办发〔2015〕53号),通知要求:要积极稳妥推进行业协会商会与行政机关脱钩,为此,国务院决定成立行业协会商会与行政机关脱钩联合工作组。这是一个全新的情况,我们也要学习,要领会,要贯彻。

随着市场经济的不断完善,政府职能的不断转换,协会的工作愈来愈重要。协会工作不仅要立地,接地气,还要顶天,有大的志向。要把协会工作融入国家发展、国家需要的大环境之中。所以,大家要注重学习,学习理论,武装头脑,只有了解大的形势,才能把工作做好。协会秘书处各个部门要加强学习,学习时事政治,学习业务知识,了解国家发展计划,掌握协会涉及的专业的基本知识,为企业服务打好基础。协会要通过创新、通过学习不断提升专业化水平和能力。要创新、学习不断为企业提供知道、咨询和信息服务,为企业、行业提供智力支撑。

协会的同志要钻研自己行业的业务,成为内行,成为专家,既是业务专家,也是管理能手。要关心国家大事,关心国家的方针政策,关心行业发展。我们协会应该由办公室或是哪个部门牵头,专人负责研究脱钩问题,研究协会、学会和政府的关系,研究下一步业务如何开展,要准备抓住机遇、迎接挑战,否则就会失去发展的机会。现在协会间的竞争越来越激烈,甚至是惨烈。我们要充分认识到这一点,为了自己、为了每一位员工、为了协会,为了行业,为了国家,我们要在工作中加强学习,通过学习推动工作的创新,协会工作既要靠经验,更要靠创新,创新永远在路上。

二、要加强内部管理,牢固树立服务意识

协会工作靠大家,协会是个组织,是个团队,是组织,是团队就要有纪律,有章法,有规矩。建立健全规章制度的目的是为把工作做好,有章可循,公平公正,不因人而异。要通过制度建设加强协会工作的统一协调,步调一致。我们目前还不太习惯以制度来管理,这反映在我们工作的很多方面。靠个人威信、个人魅力、个人能力来办事不是协会发展的长久之计,制度才是协会长期平稳发展的保障。协会管理方式不能依主要领导的更换而改变,我们协会工作靠人治是不行的,要靠制度,凡事规矩立在前,大家都要遵守。

协会要继续建立健全各项规章制度,不适应新常态的体制机制要改革,今后我们处理日常事务都要按规章办事。要做到这一点先要梳理协会现有的规章制度,以及各个部门的工作职责、工作范围和边界,修改、修订和补充完善过时的、不合现在要求的各项制度,规范完善协会议事、决策程序和办法。办公室要将协会的规章制度整理一份,打印成册,下发给每一位副主任以上的干部,同时在内网上公布,供大家研究改进。比如返聘制度,要一年一聘;比如进人问题,要注重程序、注重过程,也要注重结果。对于人,人品是第一位的,德才兼备要以德为先。

制度建设是关键,依章办事是根本,要强调规章制度的落实、执行和检查,规章制度一旦制定了,就要执行。有了制度不能只挂在墙上,要落实。我们的目标就是建章立制,领导干部要带头遵守、带头执行,协会的各级干部也要带头遵守、执行,使协会能正常有序地运行,健康地发展。

协会议事制度,在没有改变之前,继续按秘书长会议制度形式处理协会日常工作,一月一次。会议的议题由各办公室,各分会、委员会以及秘书长提出,会前发给会长,会长同意后,议题发给所有参会人,这个也要在会前,使大家对议题可以充分考虑。原则上会议不临时增加议题,对临时的动议,只议不决。对特别紧急的,需要临时召开会议研究确定的,报会长(电话、电邮等形式,要有记录)同意后,可以召集开会,但必须符合秘书长会议到会人数。协会要严格执行“三重一大”(重大决策,重要干部任免,重大事项安排和大额资金使用)议事原则。每次会议的纪要、决议经会长签字确认后成为正式的纪要、决议。

对协会的制度执行和管理,我这里也提几点具体要求:

1.要加强考勤纪律:协会机关副主任以上,各委员会、各分会副主任、副会长以上外出要履行请假手续,请假形式按目前的规定办。

2.各委员会、各分会要按时上报下月的活动计划,在每月的25号前上报办公室,办公室汇总后,及时发给会长。这就要求各委员会和分会要提前规划,早做准备,及时上报,这样办公室才能及时整理归档。

3. 各单位要注意行文规范,提高行文水平。对于申请、报告、请示等要按规范来。可以定期不定期的交流各单位一段时间以来的公文。互相学习借鉴,互相促进提高,学习也是永远在路上。

制度建设和管理要从干部做起,凡是要求员工做到的,干部要带头做到,党员干部更要带头做到,要严以律己,宽以待人。协会是一个集体,要集体发声,要相互补台,协调一致。我们协会的干部要做到不利于协会的事不做,不利于协会的话不说;不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。

三、要加强组织建设,集成社会力量推动行业发展

要进一步加强各委员会、分会的常规性工作,包括规范、提升年会期间的研讨会、论坛和展会,从人员邀请、主要报告到活动的内容都应规范起来。特别是要加强对各委员会年会的关注和管理,年会的时间安排和具体议程应上秘书长会议通过。

协会的常规性工作我想我们应该重点抓好以下几个方面:

1. 要加强与外部组织的联系和合作。首先是加强与住建部的联系;还要加强和工信部、国家发改委的联系,多请示多汇报。这就要求我们要掌握更多的信息,能够提出有分析,有内容的高质量建议。协会也要加强和科技部、奖励办的联系,积极申请社会评奖资格。同时,协会要加强和其他相关协会的联系,加强和中国科协的联系,积极申请加入中国科学技术协会,享受国家给予会员的支持。积极参加官方和社会对协会的各种评比,力争好的结果,增加协会的影响力和凝聚力。还要注意加强和高校、设计院、企业的联系,特别是和高校的联系、设计院的联系,为帮助企业招揽人才做好充分的准备。

2. 发展壮大协会组织。考虑到协会间的竞争,我们应当适时成立相应的委员会或分会。钢结构分会要抓紧墙板分会、桥梁分会的筹办,倒计时开展工作。协会想搞舒适家居委员会或者叫分会,我很赞成。同时我们也可以考虑把行业缺的专业、门类的专委会成立起来,适当加几个行业外的专业也好。协会要有人负责这件事,组织一个研究机构把协会内的各个委员会、分会力量整合起来,研究协会的专业体系和业务集成,而不是仅仅单独的构件、部件的产业组织。

3.加强组织建设。应适时补充一批副会长单位、常务理事单位,副会长和常务理事应重点补充高校,研究院、所和设计等单位的副会长、常务理事,完善协会理事会组成,加大我们协会的学术分量。

4. 积极发展会员,认真为会员服务。会员是协会工作的基础,要积极主动发展会员。协会发展会员,可以通过各地工商局了解企业信息,主动出击去发展会员。至于会费可以和其他协会,或我们协会的其它会员比照来收取。协会工作的基础是会员,各种评比对象也首先应该是会员单位,或者说必须是会员单位,如申报钢结构金奖的企业必须是会员单位。其他奖励、表彰也应针对会员单位,这样可以吸引更多的单位加入协会。还可以考虑各会员单位签自律协议,或叫倡议,自愿签,不诋毁其他单位、不恶意竞争等。总之我们应通过各种方式加强协会的凝聚力、向心力,为会员单位提供良好的服务。

5.规范专家组的建设。应严肃专家的产生和聘任,完善规章制度,要由会长会议决定组长的聘任,建议由协会统一制定聘书,为方便各分会工作,委员会的专家可以都以协会名义聘请,协会发聘书(可以考虑像学校聘教授一样,除盖公章外,加盖校长印章,我们也可以会长名义聘,签字,加公章),指明是哪个分会的。就像住建部的专家一样,提升专家档次。协会的专家委员会应该在协会的官网上、会刊上公布,建设报公布。专家须是业内有影响的,有感召力的。组长应是住建部专家,也就是在住建部专家里产生。协会应加强和专家的联系,在发挥专家组作用上还要继续开动脑筋、想办法、下功夫。如编制印刷专家名录,推荐给各省相关单位,让他们在评标等有关需要专家时来找协会,扩大专家影响,提升专家知名度,发挥协会作用。可以主动和各个地方的招投标管理部门和公司建立联系,向他们推荐企业和科研单位的评审专家。

6.注意年轻人的培养。协会内部应积极开展各种活动,创造机会让年轻人锻炼能力,在实践中成长。我们要建立爱岗敬业的协会文化,干工作和干好工作是不一样的,我们要积极主动干好工作,要志存高远,无论从大的方面讲,还是从小的方面讲,我们都要爱岗敬业。

四、要加强对外宣传,不断扩大协会的影响力

协会的宣传工作是扩大协会影响力的重要环节,需要我们高度重视。我们协会的宣传工作总的来讲基础是很好的,特别是我们拥有公开发行的期刊,这是很多协会所不具有的资源。但是随着形势的不断发展,我们的宣传工作也要不断创新,不断加强。要把网站、杂志办成协会提供信息的平台和窗口,使之能够为企业服务,为行业服务。

首先是协会的官网建设。互联网目前已经日益显现其对于社会发展的重要意义,因此我们要高度重视协会的官网建设,要加强、整合现有力量,以大局为重,办好官网,做好协会形象、门面和脸面。我们协会各分会和委员会都有自己的网站,约有十几个网站,这些网站各自为政,页面混乱、格式不统一,更新慢,给人印象不好。协会要有专人负责,理顺官网和各分会、委员会网站的关系,在考虑各单位的利益的基础上,拿出计划,完成协会统一官网的建设。网站建设可以外包,但要加强管理,绝不允许打协会旗号干着和协会无关的事情,利用协会资源要给协会上缴费用。

其次是纸质出版物的出版发行。我们要利用好协会的公开刊物这个稀有资源,加强会刊建设。可以考虑出副刊,即除目前的刊物外,各委员会和分会以副刊的形式或其他形式利用会刊的刊号办副刊。例如像建筑结构一样,分两个本子,一个保留现在的样子,一个以副刊形式出各分会、委员会的专刊。要努力增加期刊的常务理事、理事单位,争取更多协办单位。要学习其他杂志经验,扩大发行量,增加、扩大会刊的影响力。

网站、杂志社要注意新媒体的发展动向,充分发挥、利用新媒体宣传的作用,扩大协会影响,促进行业发展。

我们协会在信息宣传上还应考虑利用其它方式,例如出书,向社会推介行业的品牌、名优产品、先进企业、优秀的企业家和专家。可以精选一批企业,编成名录(中英文),推荐给社会,重点推荐给协会相关行业的协会、政府组织(招标办等)。印成书每年出,推介企业。可以树立一些品牌,配合一带一路,推介给国外;可以介绍一批专家给相关单位。企业家也要想办法联系起来,予以推介。协会要主动和各地建设管理部门联系,积极推介,宣传协会会员单位。

五、要加强创新意识,把协会各项工作办出新水平

活动是协会存在和富有活力的重要抓手,我们要加强服务意识,为会员服务,为行业服务,努力策划和组织好我们的各项活动。我们要通过各种各样的活动,把协会工作搞起来,扩大影响,加大凝聚力,把更多的会员团结起来,为行业发展做贡献。要加强协会秘书处对各部门、各委员会服务意识的引导和宏观指导,要求要明确,加强考评,奖惩分明。

我们协会在开展活动上有很好的基础,我们每年都举办各种展会、博览会、研讨会和论坛,协会工作搞得有声有色。我们要继续努力,要学习其他学会、协会经验,在继承的基础上创新,不断完善活动的内容、提升活动的品质,形成知名的品牌,建立良好的口碑。

1.要规范协会内部目前的各种评比、表彰,特别是做好国家认可的项目,如钢结构金奖。要完善评审细节,使其更具可操作性,更具权威性。目前会上颁发的各种荣誉可以继续搞,尽快形成评价、评估、评比的指标体系,会上可以评类似博览会金奖这样的奖项(巴拿马博览会有先例,做起来就有影响力),积极向商务部等政府机关汇报,争取支持。评比数目不一定要多,但要有含金量,把公认的好的产品或项目评出来,获奖产品或项目要经得起时间的考验。

2.要加大协会对科研创新的关注度。协会要引导企业科技创新。习近平总书记说,新一轮科技革命和产业革命正在孕育兴起,企业要抓住机遇,不断推进科技创新、管理创新、产品创新、市场创新、品牌创新。我们要增加协会的学术氛围,只有学术上去了,有创新性成果,企业发展才有后劲。协会要注重引领行业发展,引领不创新是不行的。把每个年会期间的论坛、展览办成品牌,办出特色。论坛要有互动,除吸引企业参加外,还可以请高校的人员参加,请学生参加。策划大师面对面等丰富多彩的活动形式,活动也要创新,要有内容,要力争让参加活动的每一位都有收获,感觉值得来,而不仅仅是靠交情、感情来支持活动。我们一定要重视科研、重视高校,重视目前的在校生(他们是希望、是潜在的人才、是后备军)。

创新理念从哪里来? 毛主席说过“没有调查,没有发言权”。要注重调研,并注重调研的质量。协会要积极开展调研,了解会员需求,并积极向有关部门反映意见和建议,力争做到会员建议有回声。

3.企业的发展靠技术、靠创新,技术的进步和创新要靠人才。要有人才的战略思维,企业的竞争归根结底是人才的竞争。就像习总书记在今年两会期间参加上海团审议时所说,“人才是创新的根基,创新驱动实质上是人才驱动,谁拥有一流的创新人才,谁就拥有了科技创新的优势和主导权。”各分会、委员会的业务在学校很难找到对应专业,可以考虑联合一些高职院校,培养协会各分会、各委员会的会员单位需要的各种专门人才,解决协会会员单位专业小,目前社会上的大学无法提供学生的局面。应架起企业和高校的桥梁,利用高校的资源支持各分会、委员会的人才培训、培养。同时,在一些高校学生中开展活动,设立一些奖项、论坛,创新活动内容。协会可以和一些愿意搞的高校联合搞,力争吸引高校学生参加,逐步扩大协会的影响力。

我们要主动适应大众创新、万众创业的大环境。我们要利用高校改革机会,调查研究,了解企业人才需求,联系高职院校,提供培养学生的服务。现在各企业都感觉人才缺,那就要加强和各高校的联系,吸收高校人员入会,获得他们的支持和帮助。我们要加强行业与高校的联系及合作,便于企业招聘人才、吸引人才。

4.加强国际交流。积极参加国际,国内学术会议,行业会议,提升企业管理,技术研发和市场营销能力。积极组织出访,学习国外协会的工作经验。出访要提前拟好提纲,开展有针对性的调研,提高出访质量,调研质量。出访回来要有出访报告,在一定范围内介绍出访体会。

5.要积极开展行业发展的基础性工作,如积极组织编制行业发展规划,积极组织编写各种行业规范和标准,注重信息统计的常态化、制度化、准确化,进一步举办各种标准规范的培训、宣贯班,培训相关人员,以此提升协会的影响力和凝聚力。希望协会把各个委员会、分会的力量凝聚起来,组织一个或几个课题组,联合发出协会、行业的声音,为国家经济发展贡献力量。整体发声,整体出成果,特别是要能够搞出跨行业的体系性成果。比如我们的系统门窗,跨越铝、塑、木和配套件的人为分隔,组成由协会牵头的课题组,研究门窗的系统性课题,这是一个很好的开端。在研究的过程中,我们通过各种方式把各个层次,各个领域的相关人物联系起来,共同完成系统性课题的编制。

人都是有惰性的,思维也是有惯性的,习惯于常规做法,习惯于按部就班。我们要发展,就要改革、就要创新,我们应响应国家号召,建设创新型协会。改革是要有决心的,创新是要下功夫的,我们不能因循守旧,要克服惰性,打破惯性,要克服困难不断创新。当前我们协会面临的问题、困难不少,但“只要思想不滑坡,办法总比困难多”。我们就是要以积极的心态,昂扬向上的精神干工作,带给人积极向上的精神面貌,每天充满激情,充满正能量的开始工作。

说一千道一万,无论如何,协会的工作要靠大家来做。我们要从大处着眼,小处着手;要从我做起,从小事做起,从当下做起。我希望,同时也相信:只要大家齐心协力,就一定能把协会办好。让我们共同努力,为协会的发展贡献自己的力量,为行业的发展贡献协会的力量,为实现中国梦贡献我们行业的力量。

【文献标识码】C

【文章编号】1671-3362(2015)10-0026-04

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