守护个人经历 记录人生轨迹——浅析如何做好人事档案管理工作

文/黄石日报传媒集团 袁红峰

守护个人经历 记录人生轨迹
——浅析如何做好人事档案管理工作

文/黄石日报传媒集团 袁红峰

人事档案管理作为人力资源管理的一项重要内容，其不仅体现职工的工作履历、思想政治、专业水平等情况，是员工升职、调迁的重要凭证，也是单位了解、使用人才，挖掘、储备人才的重要决策依据。本文在阐述人事档案管理重要性的同时，结合“新常态”，提出如何做好人事档案管理工作。

人事档案管理；重要性；新常态

随着我国市场经济发展以及现代企事业单位管理的需要，人事档案管理越来越受到重视，逐步摆脱“鸡肋”尴尬地位，对推动我国企事业单位建设和发展具有十分重要的作用。无论是机关单位还是企业，要发展壮大，都离不开具有多学科知识的复合性人才。这就使得人力资源已逐步成为企事业单位最重要的资源，人力资源管理成为企事业单位管理的主要内容，而人力资源管理最基础性的工作就是人事档案管理。

一、人事档案管理工作的重要意义

（一）人事档案管理是选人、用人、人才激励的重要依据。

人事档案是由本人的原始材料和历史证件构成，其中较为详细地反映每个人的学习经历、工作经历、思想品德、业绩表现、专长爱好等情况，是一个单位人事管理活动的主要对象和内容，是处理完毕的具有使用价值和保存价值的文件材料，是体现个人全面信息的具有现实性、真实性、动态性、机密性等特点的卷册。在企事业单位考察任用干部，选人用人，选优任优时，人事档案是十分重要的参考材料，直接关系到干部选拔正确性和准确性以及国家相关单位的发展。因为能证明考察者思想素质、德行品质、人生经历、工作才能的历史材料中，人事档案是最为客观和真实的。同时，人事档案也在调动企事业单位职工积极性、激励人才等方面发挥着不可或缺的作用。

（二）人事档案管理是国家人才发展战略的基础。这些年，国家一直在提倡“人才强国”战略，着力在各个行业培养出一批高素质、高效能、高标准的人才队伍。要做好战略的长远发展，首要是要做好人事管理的基础性工作。只有基础工作做踏实了，透过基础工作找到对实现发展战略科学合理的方式和途径，才能保证“人才强国”战略不是“无本之木”“无水之源”。因此，需要切实做好人事档案管理工作，准确掌握各行业、各企事业单位的人才结构、层次水平、核心资源。只有这样，国家才能全面了解我国的人力资源形势，制定出相应的人才培养和人才引进战略。企事业单位才能更清楚地了解到每一位职工的优势，使人力资源合理配置。也利用人事档案管理，制定出科学的绩效管理和考核评价体系，激发职工的个人潜力。

二、“新常态”下如何做好人事档案管理

（一）保持人事档案的严肃性，适应从严管理干部的新常态。党的十八届四中全会明确提出从严治党、从严管理干部的新要求。因此，做好人事档案管理，抓好人事档案材料鉴定审核工作，保持人事档案的严肃性、准确性、真实性也是从严管理干部新要求的应有之义。在中纪委公布的2014年中央巡视组两轮巡视整改情况中，巡视涉及的20个省份中，15个省份的整改通报提及整治干部档案造假，其中河北处理了11名身份造假的干部。所以只有坚决保证人事档案的严肃性，才能保证党员干部的家底清白，才能保证干部队伍的风清气正。

（二）增强人事档案服务能力，适应社会对档案需求日益增长的新常态。随着社会经济的发展以及人事管理工作对于人事档案需求的增加，人事档案管理要切实强化档案收集、整理，巩固人事档案查阅能力，除了提供必备的存放地点、购买办公设备、培养人事档案管理人才外，还要在创新管理模式上下功夫。树立超前的服务意识，变被动服务为主动服务，切实改变以前“进门翻翻”的局面。所谓主动服务是指在没有接受到任何领导和部门指令下，人事档案部门在“收”“管”中，根据实际工作的需要，积极编研各种实用的参考资料和分析数据，将档案信息及时、主动地提供给需要的利用者，从而使人事档案的生命力得到充分的体现。

（三）树立人事档案信息化理念，适应人事档案信息安全新常态。面对传统人事档案管理方式单一、档案保管手段落后、档案资料残缺且易虫害的形势，人事档案管理者要充分认识档案存储数字化和利用网络化对快速推进档案工作发展的重要作用，要牢固树立网络理念，大力实施人事档案数字化战略。加大对于人事档案数字化档案馆的建设和平台建设，进一步拓展人事档案管理数字化系统软件的模块和功能。同时也要在人事档案信息安全方面绷紧安全弦，在人事档案数字化后的信息传输、管理、利用等各个环节精心布防。加强日常系统管护和漏洞排查，强化软硬件建设，严格依法行事，确保人事档案信息在档案工作信息化浪潮下，安全稳固。

[1]李虹.浅谈人事档案的重要性[J].医学前沿，2014(08)：52～53.

[2]清泉.浅议人事档案管理工作的重要性及其发展现状[J].档案天地，2013(02)：26～27.