当前我国人事档案管理发展方向的探索

文/陕西省治沙研究所 张华丽

当前我国人事档案管理发展方向的探索

文/陕西省治沙研究所 张华丽

人事档案的管理应该随着我国人事制度改革的不断推进而进行深入改革。现有基础上积极改善管理方式，充分利用更先进的科学技术提高档案管理工作的工作效率，同时在这个过程中重视以人为本的理念应用，将人的需求作为工作中的重中之重，这样才能够促进我国人事档案管理的不断提升和发展。

人事档案；管理发展；以人为本

随着社会的不断进步，我国人事制度发生了较大变革，我国现行的人事档案管理及利用的弊端性日益明显，新形势下人事档案管理工作需要不断进步，以满足社会发展的需求。因此，我们应将人事档案管理工作作为一项基础性工作，加大落实力度，并将此作为提高干部人事管理水平的必备工作，紧紧围绕干部人事档案的管理与利用，推动我国干部人事制度的改革进程。

（一）人事档案管理制度应体现以人为本的思想。1.完善人事档案信息。人事档案在整理过程中，应扩展信息采集范围，不断完善人事档案中的各类信息，以扩大人事档案的利用率。在获取和挖掘各种信息的过程中，应点面结合、突出重点，使其可以满足薪酬制度改革、职工工龄认定等基本功能需求外，还应突显职工的基本情况，如学识水平、特殊专长、专业技能等，以利于企业或单位能从人事档案中发现、选拔人才。2.扩展档案管理视野。新形势下人事档案管理，应充分整合职工的个人成长经历、历史工作业绩、职业技能等各类信息，实现人事档案从管理功能向服务功能的转换。新形势下人事档案的服务功能，不仅局限在服务单位个人或者单位人事管理，还能服务相关部门的人事管理及相关专业人才的发展。3.做好人事档案的安全保密工作。用人单位在人事档案管理及利用过程中，应做好各项档案的安全保密工作，保障职工个人的合法权益不受侵犯。在安全保密工作中，应以人防为工作重点，针对企业或单位内部及外部人员采取安全可靠的保密措施，维护职工的权益。

（二）人事档案管理应勇于创新。1.人事档案管理理念创新。人事档案管理工作应着眼于整个社会的需求，对职工信息进行管理。在这一需求下，人事档案管理的工作者应改变管理理念，建立现代人力资源管理制度，逐步推进人事档案管理工作的改革，提高人事档案管理工作的时效性，为人才发展和社会发展提供可靠的档案信息。2.利用先进的信息技术进行人事档案管理。人事档案信息管理者应充分利用先进的信息技术，将其作为新的档案载体，及时将其纳入管理及应用范围；利用新的存储载体、传播方式、安全保护技术等，提高人事档案信息管理的存储与更新，不断提高人事档案管理工作效率；开发新的档案信息的利用方式，最大限度地发挥人事档案管理工作的能效性，积极拓展其应用领域。

（三）加强合作，实现档案管理部门、政府、社会的共赢。

人事档案管理工作不仅要注重本单位不同部门之间的合作沟通，还应注意与政府及其他相关部门的合作沟通，以实现人事档案信息管理工作的互联互通、共办共赢的新局面。

（四）充分利用先进的网络技术，加强档案信息管理。1.构建人事档案信息管理平台，实现资源共享。人事档案管理单位应加强网络建设，充分利用网络优势，构建完善的信息平台。通过先进网络技术的管理，可实现档案信息在企业领导、相关部门间的开放共享，从而形成档案信息管理及服务职能的良性循环。在构建网络信息平台时，应注重网络硬件设施及软件设施的建设，逐步建立适应企业工作需要及社会需要的网络化应用系统。2.利用网络技术做好人事档案信息管理的业务指导及宣传工作。网络技术可实现远程培训，其高度普及率也为档案信息的宣传提供了良好的便利条件。人事档案信息管理部门可利用远程培训技术进行业务指导、学术交流、经验学习等，提高从业人员的管理水平。另外还可充分利用网络技术，加大人事档案信息管理的宣传力度，从而使其服务功能得以实现。最后，还应加强网络安全维护，保护档案人员的权益。人事档案管理部门可建立档案数据备份及恢复机制，防止网络安全问题对档案信息的不利影响。在技术安全管理方面，应切断档案网络与外部网络的连接，防止不法分子的恶性攻击；制定健全的信息录入制度、信息维护制度、设备管理制度及网络安全维护制度等，确保网络系统的安全性和可靠性。

（五）提高人事档案管理工作人员的业务水平。1.贯彻“五个坚持”工作思想。各级档案部门及工作者应认真学习习近平总书记系列重要讲话中提出的“五个坚持”的指导思想，从政治建设、思想建设、业务建设、作风建设及品德建设五个方面，加强对档案管理工作人员的教育工作，促使档案管理人员在工作过程中将政治意识、责任意识、奉献意识、整体意识、廉洁意识融入自身修养建设过程中，从而全面提高人事档案管理工作者的业务水平。2.进一步提高档案管理人员的素质。人事档案信息管理部门应坚持选贤任能、人尽其才的用人导向，要大力培养年轻人员，提高档案管理人员的整体素质，为人事档案事业的长远发展提供人才保障。坚持终身教育和岗位培训制，积极发挥党校、干部学院、档案学校的教育职能，创新培训方式，升级培训方式，用先进的科技成果推动档案事业的发展。

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