司法鉴定档案管理工作之我见

文/湖南省津市市人民医院 袁芳

司法鉴定档案管理工作之我见

文/湖南省津市市人民医院 袁芳

本文从司法鉴定档案的重要性出发，对司法鉴定档案管理工作提出了一些想法和建议，并对未来的司法鉴定档案管理进行了初步的规划，希望本文可以激发读者的思考并有一定的借鉴作用。

司法鉴定；档案管理；措施；建议

司法鉴定档案一直是司法鉴定工作重要的理论依据和数据支持，这使得加强司法鉴定档案管理已成为当务之急，做好司法鉴定档案管理工作，使我国的司法鉴定工作制度和体系更加完善，充分发挥司法鉴定保障司法、服务诉讼和化解矛盾纠纷的作用，从而推进我国整个司法体系的成长和进步。

一、司法鉴定档案的重要性及作用

在复杂纷繁的司法鉴定系统这艘大船中，司法鉴定档案只是零部件，它产生于司法鉴定的每一个环节，是由专门的司法鉴定机构出具的具有法定效力的材料或证明。现阶段，加强我国司法鉴定档案管理工作已成为必然趋势，是时代所需，这是因为加强司法鉴定档案管理有以下作用：1.可以有凭有据地维护法律的权威性，维护社会和谐良好的治安，以促进社会的稳定和发展。2.完善诉讼流程，特别是为审判环节提供准确、有效且客观可信的数据或资料，做到用事实说话，增加其信服力。3.维护当事人的合法权益，彰显司法程序的公平与公正。

二、完善司法鉴定档案管理体系

要加强司法鉴定档案管理工作，必须建立完善的档案管理体系，使档案管理有章可循，实现集中统一的管理模式。这首先要求建立专门的司法鉴定档案室，并安排专人对档案进行系统的管理，不得私自查阅或带走。其次，对司法鉴定档案管理员的要求也要提高，在有较高的文化素质基础上，还应具备高尚的道德品质。同时，也应有良好的职业道德约束，坚决执行保密原则，不透露鉴定人的相关信息和结果。最后，还应健全与完善相关的司法鉴定规章制度，如《司法鉴定档案室工作原则》《司法鉴定档案管理员工作守则》《司法鉴定工作保密守则》等，以此来约束司法鉴定档案管理人员的行为，使之更好地服务于人民。

三、严谨司法鉴定档案管理工作程序

在进行司法鉴定档案管理时，司法鉴定档案管理员必须严格按管理制度执行，谨慎自己的操作，使得司法鉴定档案管理工作的程序更加严谨和科学，进而实现档案管理的规范化。具体要求如下：

（一）关于司法鉴定档案的建档和归档。建档和归档是档案管理工作最基础的环节，因此也相当重要。主要要求有：1.根据司法鉴定的专业类别对其进行相关的建档和归档。2.依据相关文书材料，进行系统的归档。3.所有相关数据资料都应保管妥当，以避免流失或残缺。4.对所有归档的数据和资料要进行系统地整理，并实施编目和装订，方便以后的搜索和查阅。

（二）关于档案的编制。在完成了初步的建档和归档后，在进行卷内名目的编录时应对卷内的文书材料及生物检材按照年份、序号、内容进行列项归纳，还应在每一页材料上标上页码，完成一系列的排序之后，应给整篇案卷冠以名称，并填写案卷封面。

（三）关于档案的装订。档案的装订看似简单，其实不然，因为在档案装订前还要进行最后的检查和审阅，避免遗漏。同时，在发现已有材料破损或字迹褪落时，应进行及时的修补或抄录。另外，司法鉴定档案的装订，还必须严格按照封面、目录、内卷等顺序装订，否则不便于查阅或移送。

（四）关于档案的移送和交接。对于需要移送其他部门的档案，应以个案卷宗为单位，标清年份、专业、项目内容、机构业务及保管期。在实行这一程序时，可参照《档案法》进行。另外，还应附上其他的相关资料，以便于移送、交接部门更好地接收。这些附加的资料包括：所移送、交接档案行政领导审批后所在的机构鉴定专业章、机构鉴定钢印章、司法鉴定人签名及盖章等。

（五）关于档案的销毁。《中华人民共和国档案法》对档案的销毁有明文规定，所以在销毁司法鉴定档案时，可以按照《档案法》的相关规定进行。另外，档案销毁也应有一定的程序，并公开进行，切不可不走相关的程序或私自销毁。

四、未来的司法鉴定档案管理规划

传统的司法档案管理形式，往往是单一的，但随着市场竞争的加剧，这样的管理模式显然已经落伍，无法适应时代发展的要求，未来的档案管理形式应逐步多元化、立体化，从不同的角度反映档案的实际内容。主要可以从以下两方面着手：1.及时改革传统的、落后的司法鉴定档案管理方式，利用科学技术对其进行调整和完善，使之更加科学化和系统化。2.在档案管理工作中融入信息化手段，使以往封闭的档案管理模式得以改善，实现电子档案与纸质档案的双重管理和备份；另外，还应利用信息化探索多元化的目录模式，方便操作人员的检索和更换。

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[2]余亚红.精神病司法鉴定档案管理的一点体会[J].医学信息,2014(16)．

[3]梁小锋,周龙虎.高校司法鉴定档案资源的管理与利用[J].中国市场,2010(52)．

[4]程军伟.论司法鉴定的性质与监管——从“陕西省司法鉴定管理条例”谈起[J].西北大学学报(哲学社会科学版),2013(2).