办公室公文写作的几点体会

文/北京工商大学学校办公室 王一杰

办公室公文写作的几点体会

文/北京工商大学学校办公室 王一杰

“办文”是办公室的主要工作之一，公文写作能力更是办公室人员的必备素质。本文从工作实际出发，详细地阐述了当前办公室公文写作的准备工作、重点把握、学习积累与实践锻炼等方面的一些体会。

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办公室公文写作是办公室工作的基本内容。在新形势下,如何提高办公室公文写作能力与水平,是办公室工作人员应当认真思考的问题。下面，结合自身工作实际，谈谈几点办公室公文写作的体会。

一、认真做好准备

公文写作是各级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。其特点是严谨性、实用性和工具性。要写好公文，必须认真做好准备工作。一是明确文稿格式。机关公文种类繁多，各类文体都有其不同的格式要求，表述方法，这是不能随意改变的。二是充分掌握材料。俗话说：“巧妇难为无米之炊”，对于公文写作尤其如此。公文一般都涉及到具体行业和具体工作，我们必须掌握大量相关材料和一定专业知识及术语，才能对要写的文稿有充分、翔实的认识。材料是文章的基础，文稿质量水平的高低不在于文字的堆砌，而在于对问题的研究分析和对观点的概括提炼，在于对材料的合理取舍和运用。因此，在起草文稿前，要第一时间对文稿涉及到的材料进行搜集整理，了解实际情况，落实有关数据，这样文稿才能充实准确，言之有物。三是认真谋篇布局。提纲是文章的“骨骼框架”，是思路要点的文字体现形式。一篇好的文章必定有一个完善的提纲，如果“骨架”搭的不好，那么，无论如何充实“血肉”，造出的成品也会有这样或那样的缺陷。在文稿动笔之前，先把要表达的观点意图想好，把文稿的基础框架搭起来，把提纲写得既清楚又准确，写作时按“纲”行文，一气呵成，这样才能有效提高写作效率和文稿的成功率、质量。

二、准确把握重点

对于公文来说，尤其是汇报讲话类文稿，核心就是体现领导的观点意图。所以在起草前必须准确把握领导的意图，掌握文章的重点和方向。但是在实际工作中，领导意图的体现往往有着许多不确定因素，需要我们去揣摩、延伸、拓展、补充。那么，怎么才能把握好领导的意图？第一，应该在平时工作中增强战略思维和大局意识，把目光放到行业的发展大势上；分析问题要向领导的思考方式靠拢，争取在站位上接近领导的高度。第二，要熟悉领导工作思路，通过多听、多看、多问等方式收集领导观点，在日常工作中做个有心人。多注意领导办事讲话的方式，有的时候领导一句话带过的事，也要多揣摩领导对其深层次的看法，这样才能积累经验，在写作中准确把握领导意图。第三，要提高对领导个人的感性认识，平时多与领导接触交流。领导的讲话往往站位高、有深度且语言朴实生动，能体现领导的个人魅力，所以在平时要认真总结、揣摩领导的语言运用，尽可能多地在文稿中采用领导的原始语言、常用语言，这样的文稿才能与领导本人有机地融为一体，让人听起来自然、亲切。

三、注重学习积累

学习公文写作要注意从以下几个方面去努力：一要掌握基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求，特别是在文种、格式等方面有严格的规定，这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。二要学习模仿范文。模仿是学习的重要形式，要根据自己所从事的行业，选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件，报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读，用心揣摩其思路及语言风格，细心体会其谋篇布局、形式特征。要做到边学习边思考，把这些高质量、高标准的范文，与自己的思维成功对接，融为一体，快速高效地转化为自己的能力和水平。三要学习他人经验。学习写作很重要的一条经验，就是要认真体会领导同志、有经验的同志从立意构思到谋篇布局，从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程，领悟每一个细节。

四、实践锻炼提高

思考是公文写作水平提高的最有效环节，实践是经验获得的最根本手段，唯有勤思苦练，才能持续提高。一是联系实际。要坚持学习上级各类文件、会议精神，积极了解本部门工作进度和动态。要做到对上级的指示精神、通知要求熟记于心，对当前工作情况了如指掌。这样才能将上级的指示精神和当前工作联系好，找准上下结合点、切入点，把上级的精神变成具体的工作措施和要求，写出的文章才能既有高度和深度，又有可操作性。二是勤于思考。思考是水平提高的最有效环节，实践是经验获得的最根本手段，唯有勤思苦练，才能持续提高。写作要有积极的思考精神，对起草的文稿，无论大小，修改的多少，都要认真思考总结，每看一篇文章、报道都要多思考、多联想，不能只为读而读，那样很难提高思想境界。三是勇于实践。公文写作就是要在学习思考的基础上，坚持经常“润笔”，真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚。练习要从简易的文体、文种开始。先从写便条、信息条目、会议纪要等短小文稿开始，到新闻简报、请示报告等中篇文稿，再到工作总结、本单位及上级领导讲话，最后执笔或组织起草大型会议报告等需要多位作者甚至单位全体同志参与意见的公文。通过始终如一的学习和实践，达到量的积累，实现质的飞跃，切实提高公文写作的能力和水平。