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医院政工师在内部沟通与协调方面的作用研究

2015-11-26江苏省东海县人民医院陈涛

办公室业务 2015年19期
关键词:政工师协调医院

文/江苏省东海县人民医院 陈涛

医院政工师在内部沟通与协调方面的作用研究

文/江苏省东海县人民医院陈涛

【摘要】作为医院内传递信息的执行人、内部管控的协助和管理人,医院政工师的作用不容忽视。对于交流和沟通来讲,是医院管理着重关注的内容之一。沟通的是否得当,直接关系到矛盾的存在与否,同时还有能够的实现管理、经营指标,便于工作过程的顺畅。如今,各个部门和人员之间的交流变成了医院所关心的工作。

【关键词】医院;政工师;内部沟通;协调

一、政工师在医院沟通与协调方面的关键作用

(一)有利于保证医院的政令畅顺、认识一致。如今,医院一再的扩大规模,由于我们的医护工作者所担负的任务不同,自然关于医院决策观点也大相径庭。在这样的环境下,政工师的工作显得尤为重要,务必要强化交流,减少大家的焦虑,从而确保决策可以正常执行。对于体制的改革问题,要求各个科室相互沟通、强化合作。在合作的过程中必然会产生分歧,这时候政工师务必要发挥润滑剂的作用,科学有效的解决各类矛盾,确保医院工作能够圆满进行。

(二)有利于医院管理者集中精力抓医院的发展问题。政工师已经成为领导的助手,要传递、下发上级领导的指示。政工师努力工作可以让管理者从心理上根除思想困惑,可以聚精会神的筹划医院的未来发展大计。如今,医患矛盾已经成为医院解决的头等大事,医院接待持续上扬,这些类似的事情紧紧依附管理者是不行的,这样会消耗管理者较多的时间和精力,政工师理应尽力展现自己的协调能力,避免管理者在此方面浪费更多,减少类似这些不必要的事项。

(三)有利于消除医院的内部矛盾。医院体制改革已经开始运行,各部门和科室的争强好胜的情形愈演愈烈。特别是在绩效工资改革的推动下,医护矛盾持续紧张,尤其是绩效工资问题,还有评定职称方面等。总之,这些问题的出现严重阻碍了医院的发展。政工师应该找到问题的根结,想方设法地减少矛盾。另外,作为一种特殊专业,医疗存在着较大风险,技术性要求比较高,因此,相互直接的合作尤为关键,由于科室间关系繁琐,政工师要努力强化沟通,便于统一筹划,总体布局。

(四)有利于联络员工的感情,改善工作作风。政工师维系了医院的良好运行,成为强有力的传递者。首先,政工师可以帮助管理者更好的知晓下层的思想,还可以有效的传递决策者的意思。其次,能够帮助基层员工向上级表达自己的思想,由于政工师纽带作用非常明显,因此务必要真正做到上传下达、真实的表达各方思想,在交流的过程中进而培养他们之间的情感。例如利用多种多样的文体活动来凝聚人心,为大家营造一个祥和沟通、学习、交流的平台,深化沟通渠道,从而进行有效的思想教育,进而提升他们的思想水平,加大他们之间的人际联系,最终提升医院的聚合力。

二、政工师参与医院内部沟通与协调的优势

(一)政工师处于医院管理系统的中层,具有枢纽作用。政工师在医院中的地位非常特殊,处于中间,是名副其实的中枢纽带。他们不仅仅了解管理者的意思,还能够进入基层,了解群众的心声,并熟知医院全体职员的状况,这样便于沟通工作执行有力。同时,政工师还担负起思想教育的责任,可以结合如今社会现状,对医院职员开展针对性的教育,确保提升思想政治觉悟,并有效的开展科学合理的教育活动。

(二)政工师可以通过思想政治教育活动为医院培养大量的人才。在思想政治教育方面,政工师的作用非常重要。他们通过自身的努力,能够为医院储备优秀的员工。在沟通交流的过程中,政工师还可以找出人才,为医院提供储备人才。在和员工交流的时候,政工师能够找到员工的特点,知晓他们的特长,并给予针对性、中肯的意见,便于医院进行良好的资源配置。

(三)政工师在医院思想政治教育创新工作中发挥着积极作用。医院能够显示国家发展成果,而且思想水平的高低也直接影响了医院未来的发展。在医院思想教育中,政工师成为其中的中坚力量,对于创新工作肩负了不可推卸的责任。要想确保思想教育能够跟上时代的发展,理应把文化建设加入到里面,这样就可以让文化建设、思想建设两者“比翼齐飞”、共同发展。一方面可以提升医院的服务水准,另一方面还能强化员工的服务意识,进而便于医院的稳定发展。

三、医院如何构建完善的政工师沟通与协调机制

第一,设立正规的协调制度。能够让医院全体员工根据要求加入管理行里中,进而同管理者可以进行最有效的交流,确保医院决策者的意见能够直接下达。第二,丰富沟通渠道,利用多种沟通方式。医院政工师要强化沟通力度,积极构建良好的沟通机制,利用现代科技方法,确保沟通渠道畅通,实现多种沟通模式,从而确保沟通工作运行得当,进一步的提升质量。第三、准确定位政工师所处的位置和角色。政工师在工作的过程中,务必要做到知己知彼百战不殆,一定要明白自身的位置,以高效工作热情开展工作。而且,还要和沟通者保持良好的协作关系,务必要做到尊重和理解。第四,要想方设法的提升个人素养。政工师虽然说担负起沟通交流的责任,这也不意味着停滞不前,政工师更应该与时俱进,不断地学习新知识和新本领,多多参加各种培训,持续提高自己的专业能力。那么在今后的工作中,就能够较好的应对各类问题,确保决策得当、准确。

参考文献:

[1]康向华.新时期加强医院政工干部队伍建设的思考[J].东方企业文化,2014(03).

[2]汪珍.浅谈新形势下加强医院政工干部队伍建设的重要性[J].时代金融,2013(29).

[3]徐洪斌,林巍,王大南.医院内部满意度调查网络平台的构建[J].现代医院管理,2013(04).

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