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基于大数据视角下的企业财务管理

2015-11-24潘锡利

中国经贸 2015年19期
关键词:大数据财务管理企业

潘锡利

【摘 要】随着互联网和信息时代的飞速发展,出现了“大数据”,使全球经济环境发生巨大变化,企业为适应这一划时代变化,不得不变革财务管理体系。企业运用大数据技术可以提高财务数据处理的时效性、准确性和财务管理的控制、决策水平等,但企业传统的财务管理模式已远远不能适应大数据的应用,出现了效率、安全、技术瓶颈等问题,需要进行财务管理体系转型。本文主要研究企业大数据对财务管理要求和企业财务管理措施。

【关键词】大数据;企业;财务管理

随着科技快速发展,现今社会已经成为一个数据化、信息化、网络化时代,大数据时代的到来,使现代企业的构建以及企业财务管理的内涵和外延发生深刻变化。在大数据时代背景下,企业要顺应时代发展,就必须对现有财务管理现状进行改革,运用大数据技术对已有数据进行精益化处理,从而提升企业财务管理水平,确保财务管理目标实现。

一、大数据技术在企业财务管理中的意义

1.大数据技术的应用帮助企业财务部门建立财务分析工具

在信息时代的今天,财务数据庞大而繁杂,这对数据分析、解读和呈现提出了更高要求,财务人员整天忙碌在数据的分析中,但所得结果不尽理想,达不到管理层要求。大数据技术的应用可以将财务人员从大量琐碎的数据中解放出来,同时可以提高财务数据分析的时效性、安全性和精确度,将为企业财务决策提供更可靠的技术支持,提高企业决策水平,保证经营效率的提升,优化企业的财务管理模式。

2.大数据技术的应用有助于改善企业财务状况

企业财务管理是企业核心职能,而财务管理工作的前提是企业经济业务活动。而决定企业竞争成败的重要因素之一就是数据信息的处理,因此大数据技术在财务管理中将大展伸手、大有可为,它可以帮助企业财务人员从日常的数据中及时了解企业财务状况,发现财务成本管理中存在的不足,从而加强企业对成本的控制,实现成本管理,有效改善财务状况,提高财务管理在企业管理系统中的地位,为企业正确决策和有效经营提供有价值的信息。

二、大数据对企业财务管理的要求

1.创新企业财务管理

财政部企业司司长刘玉廷曾精辟地指出“数据里面有黄金”。企业财务管理人员如果懂得如何运用数据和信息,处理问题总能做到运筹帷幄。因此,企业财务管理不能再停留在传统思维和理念当中,应根据大数据时代的变化及时进行变革和创新,只有这样才能确保财务信息的有效价值。例如:港中旅在财务管理创新中就提出了“精益化财”赢在价值创造、国投提出“信息化财务”攻克大型集团合并报表难题等。

2.会计核算实行标准化操作和规范化管理

市场经济深化发展的今天,会计核算的规范化是企业发展和进步的保障。企业在实行统一、规范、科学的会计核算制度前提下,对经济业务的记录、计算和报告严格按照会计准则和制度实行标准化处理,才能确保会计信息质量,提高企业的经营管理水平,实现企业财务管理目标。企业会计核算标准化操作和规范化管理是一项持续的工作,是企业财务管理的基础,是大数据技术应用的前提,是企业自身财务风险的有效预防,能有效促进企业财务管理,保证企业持续快速健康发展。

3.财务管理信息化建设对财务信息的处理

在现代信息管理技术下,企业利用信息平台和网络技术对企业经济业务进行核算,同时进行财务报表、查账、监督等工作。利用信息化平台可以充分发挥财务的监督职能,提高财务的管控水平,减少经营风险的发生。财务管理信息化建设,可极大地提高财务信息处理的时效性和准确性,提高信息使用效率,提升企业财务管理水平。

4.对财务管理人才能力提出了更高的要求

在利用大数据技术对企业数据进行分析和利用中,财务人员应当具备较强的专业技能和敏锐的洞察力,能从数据分析结果中及时发现财务管理的问题,推动财务组织从会计核算功能向决策支持转变。同时,要求企业财务管理实行事前、事中到事后的全员、全过程、全方位的管理。大数据时代的到来为企业创造了机遇,同时也带来了挑战,对财务管理人员的能力也提出了更高的要求。

三、大数据背景下企业财务管理措施

1.提升企业管理层的大数据意识

2011年6月,美国麦肯锡全球研究院发布题为《大数据:下一个创新、竞争和生产力的前沿》的研究报告,首次正式提出“大数据时代已经到来”的观点,大数据的使用将成为未来提高竞争力和生产力的关键要素。“理念是行动的先导”,企业管理层应该树立大数据的意识,不能再根据大概的数据,加上自身的管理经验对企业的发展进行决策,否则企业会沦为大数据时代的牺牲品。只有企业管理层增强大数据意识,主动适应时代发展,积极充分利用大数据分析和处理技术,才能掌控企业业务发展方向,让企业发展少走弯路、不走错路,实现企业持续快速健康发展。

2.加强企业大数据技术应用的内部建设

企业要根据大数据时代要求,紧密结合企业自身实际,在全面查找与大数据时代不相适应特别是内部财务信息严重脱节等问题的基础上,本着顺应时代、立足实际、充分利用的原则,全面加强企业自身大数据技术应用的内部建设。重点是要综合考虑、科学规划、整合资源,围绕企业高层决策、风险投资分析、预算编制管理等方面的数据支持,全面加强企业内部管理信息化建设,并实现各分支机构财务数据及财务信息无缝衔接、交互使用,从而为财务报告快速合并、缩短周期创造技术条件。同时,企业还可结合财务管理实际和特定工作需要,及时补充或修改中心数据资料及相关信息,为企业财务管理创造良好内部环境。

3.提高企业财务管理人员的信息处理能力

大数据时代实现对数据信息的及时准确处理,有利于企业发掘数据中潜在的经济价值。企业应高度重视和切实加强财务管理人员对数据信息的综合处理能力,同时配置适应大数据环境的数据收集、传递和分析系统,通过数据科学处理和高效利用,实现企业与社会的对话。对数据分析过程中,最关键的是对数据的挖掘处理能力。因此,财务管理人员应全面加强财务技能和计算机专业及企业经营管理等知识学习,以获取最先进的数据过滤、挖掘分析技术,及时了解企业财力状况,掌握企业经营中存在的问题,为企业经营管理决策提供全方位的参考和线索。

4.积极建立数据信息风险防范体系

企业要牢固树立数据和信息及保密安全意识,按照建用、建管、建防结合的原则,在全面开展企业信息化建设、充分利用大数据大信息的同时,加强领导,明确职责,归口负责,确定安全责任人,采取有效管用措施,努力加强数据信息风险防范体系建设,确保企业各类数据和信息的绝对安全。同时,积极构建网络防御体系和应急预案,防范网络风险。企业财务管理人员还应对企业数据进行定期备份,以防数据丢失给企业造成被动和不必要的损失。

5.不断完善和加强企业财务流程的标准化管理

企业要按照有关法规规章和企业财务政策规定,坚持从工作实际出发,积极完善企业会计标准,不断提高企业会计数据接口的标准化、规范化水平,确保企业会计数据和相关信息优质高效传输。要努力改进和提升企业其他业务部门工作流程的标准化水平,使其与企业财务管理流程相一致相匹配,实现共容共通。此外,企业还要自觉依法遵守业务覆盖地的相关法律法规,围绕财务管理和流程,切实加强对业务覆盖地出台的地方性法规规章及政策措施的研究,注意其差异性,并及时与前端业务部门及地方税务部门交流沟通和协调联系,业务凭证保存备查,从而确保企业财务工作顺利开展。

参考文献:

[1]王志权.大数据时代与企业财务管理转型[J].财务与会计,2014(06).

[2]程平.蒋雨.大数据时代基于云会计的集团企业资金管理[J].会计之友,2015(10).

[3]张晓蕾.范晓明.浅谈大数据时代下的财务管理[J].商场现代化,2014(02).

[4]刘润国.大数据时代的财务管理[J].经济视野,2015(01).

[5]刘新锋.刍议大数据时代下的企业财务管理[J].时代金融,2014(07).endprint

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