倒推成本法配棉在成本控制中的应用
2015-11-17胡景华曹继龙
胡景华++曹继龙
随着国内外市场规模的日益扩大,市场竞争日益激烈,纺织企业的产品要想具有强有力的竞争力,必须在产品质量和成本控制上的做文章。原料占纺织企业产品成本的60%~70%,对产品竞争力影响很大,因此纺织企业的质量成本管理,特别是配棉管理水平高低直接影响着企业的竞争力。山东如意科技集团有限公司根据生产经营的实际情况,在质量、成本管理中探索了倒推成本法配棉,并在生产实践中进行了应用,取得了较好的效果。
倒推成本法配棉产生的背景
1.传统配棉法存在的不足。如意集团下属的金樱公司由于各种原因和设备较为落后的实际情况,产品品种以CP32S、CP40S纱为主,配棉方式是采用传统的配棉方法,即依据用户的成纱质量要求和相关的技术规范,结合棉纺织企业的有关配棉经验,提出相应的初步配棉方案,经过一定的审批程序生效后,在生产车间上机。企业有关核算部门根据原料消耗和各种制造费用,运用有关成本核算方法,对产品成本进行核算,确定各品种的出厂价格,指导销售。经过一段时间的运行后,发现这种配棉方法存在着以下不足:
一是不能有效地体现市场需求状态。市场的供求关系对产品价格影响很大,当市场供大于求时,产品的价格必然有下降的趋势,市场对产品质量的要求会逐渐提高,这将会在客观上增加配棉成本,提高产品质量,造成产品附加值降低。当市场供小于求时,产品价格上扬,市场对产品质量不太重视,这将不利于产品质量的稳定。
二是不利于指导原棉采购。传统的配棉是根据原棉采购价格来核算成品价格,只有在产品销售时,才能反映原料价格合理与否,造成原料价格合理性评价核算滞后。
三是不利于产品质量满足市场需求。市场对质量的需求受到供求关系的影响,当市场供大于求时,产品质量在基本稳定的前提下,宜偏高掌握;当市场供小于求时,宜偏低掌握,从而保证合理用棉,降低用棉成本。
传统配棉方法利用市场供求信息资源滞后,从而使质量控制和成本降低的时效性不能与市场需求同步。
2.倒推成本法配棉的产生。为了提高产品的附加值,增加产品的毛利水平,消灭和限制企业亏损品种的上机生产,根据企业产品成本构成的分析,针对传统配棉法存在的不足,我们提出了倒推成本配棉法。企业产品单位成本构成:纱线单位成本=原料成本﹢动力﹢工资﹢制造费用﹢计提福利费﹢包装费用+加工费。
配棉的实质就是棉纺厂通过有目的选择几种原料进行混配,使混配棉质量与纱线质量及所用机械相匹配,获得最佳利润。为此,该公司2014年10月对企业生产的CP32S、CP40S、CP60S、CP80S品种,以当时各品种的市场销售价格为基准进行了模拟倒推成本,推出了各种纱利润为0时的配棉成本,然后把倒推出的配棉成本作为原棉采购的价格参考,与当时原棉市场行情进行比对,经过分析,得出了CP32S纱为企业亏损品种,CP40S纱为企业微利品种,CP60S、CP80S纱为毛利较高品种(见表1)。
根据以上分析,该企业确定了CP32S纱为限制上机品种,CP40S纱为保本品种,CP60S、CP80S纱为主导品种,从而基本确定了倒推成本法配棉基本思路。
倒推成本法配棉的意义和主要做法
1.配棉的定义
纺织厂一般不采用单一的唛头纺纱,而是根据实际要求将几种唛头的原棉相互搭配使用,这种搭配原棉的技术称为配棉。
2.倒推成本法配棉的意义
一是及时利用终端产品的市场信息,给品种决策和原棉采购提供参考。纱线的市场价格受到供求关系的影响,不同品种的市场销售也存在着淡季、旺季的差别。通过倒推成本法配棉能及时准确地利用市场信息,综合快速地评价出各品种纱线的利润水平,给品种决策和原料采购提供重要的参考数据。二是合理使用原棉,保证成纱质量。不同品种、不同用途的纱线对原棉质量有着不同的要求,选用单一唛头的原棉纺纱,不可能照顾到纱线的各项具体要求。配棉就是要在有限数量的各批原棉中取长补短,合理安排,既要达到稳定混合棉质量的要求,又要满足不同品种、不同用途纱线的实际需要。三是节约用棉降低成本。各批原棉的品质不一,价格不一,但质量好的原棉,并非所有指标都好,质量差的原棉也非所有指标都差。配棉工作要利用某些原棉的质量长处去抑制混合棉的短处。如混合棉中的纤维较粗时,可搭用部分成熟度较低、线密度较细的低级棉,使成纱强力有所提高,既可改善纱线品质又降低了配棉成本。
3.主要做法
(1)倒推成本法配棉是一种以成本控制为核心的质量管理活动,它是以产品市场调研为起点,综合考虑企业的生产规模、装备水平、管理水平、操作技术、工艺能力、人力资源等因素,进行全面客观评价后,去除上述因素对成本控制的影响,而得出对配棉成本的设计值。当配棉成本低于设计值时,该品种才有利润,否则,该品种为亏损品种。
(2)倒推成本法配棉工作程序见图1。
(3)倒推成本法配棉须掌握下述原则。一是质量第一,统筹兼顾。以保证成纱质量为主、兼顾节约用棉和降低成本。二是全面进行市场调研。既要调研纱线市场,更要调研原料市场,坚持比价采购,比价销售。三是全面安排,保证重点。处理好重点产品和一般产品的关系,在统一安排各生产品种用棉的基础上,尽量保证重点产品的用棉。四是吃透两头,合理调配。配棉时及时摸清到棉趋势和原棉质量,随时掌握产品质量的信息反馈情况和市场行情变化动态,机动灵活,精打细算地调整配棉。
4.贯彻配棉原则时,应注意的问题
一是及时掌握库存原棉,车间上机原棉、原棉供应预测等方面的情况,科学地提供原料库存分析(见表2),合理保持原料库存,做到用最低的原料资金,保证生产和产品质量的稳定,减少资金占用量,压缩财务成本(见表2)。
二是在配棉工作中,做到科学合理,不搞过头(过高质量)配棉,也不片面地追求节约,要把降低成本与保证产品质量有机地结合起来。
三是根据纱线的品种和用途选择使用原棉,使原棉指标物尽其用,针对不同性状的原棉,运用合理的工艺技术,如含杂或疵点差异过大的原棉,清梳处理的流程和工艺均不同,配棉应与加工处理方法和工艺配置相结合。对于难纺的原棉,黄白差异过大的原棉,工艺上可采用棉条混棉,不同的含杂率,选用不同数量的开清点。
5.效果分析
(1)降低了配棉成本,提高了企业的产品竞争力。由于在公司内推行倒推成本配棉法,使配棉工作中的成本控制有的放矢。根据倒推出的配棉成本,能快速准确地对品种的利润水平进行判断,给企业品种上机决策,提供了翔实的科学依据,给原料采购工作提供了明确的目标。经过近两年来的运行,配棉成本比以前降低了3~5个百分点,产品成本降低4~6个百分点,进一步提高了产品竞争能力。
(2)压缩了原棉库存量,提高了资金利用率。倒推成本法配棉,预见性地提出了原棉的需求分析和采购计划,使原料采购更具有针对性、实用性和实效性,比以前减少原棉库存量30%,提高了资金利用率(见表3)。
(3)降低了配棉等级,稳定了成纱质量。使用倒推成本法配棉后,在稳定成纱质量的前提下,混合棉等级有所降低(见表3)。
经过一段时间的摸索和探讨,推行倒推成本法配棉,既稳定了产品质量,又降低了成本,提高了产品的市场竞争能力。经过两年的实践,证明是行之有效的方法,统计至2015年5月,平均每年为公司降低成本60多万元,经济效益显著。