浅谈校园一卡通的管理

贾文峰

摘要：校园一卡通是数字化校园的基础和重要组成部分。针对校园一卡通的管理，在管理体系、规划建设、系统运行和功能拓展四个方面进行了探讨。

关键词： 校园一卡通；管理；探讨

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）24-0018-02

Discussion on the Campus Card

JIA Wen-feng

（ Information Technology Center，Luoyang Institute of Science and Technology， Luoyang 471023，China）

Abstract： Campus card system is a basic project and an important part in the digital campus. This paper focuses on four issues of the managements of campus card： management system， planning and construction， system running and functional extension.

Key words：campus card； management； discussion

随着高等教育的不断发展，高校规模逐年扩大，管理压力越来越大。校园一卡通是以校园网为基础，利用智能卡作为信息载体的综合信息化系统，对学校教育、科研、管理和技术服务等相关内容进行信息收信、处理、整合和应用，建立学校的数字空间和共享平台，实现资源信息共享。

校园一卡通是数字化校园的基础和重要组成部分，其主要有两大功能：即身份识别和校内消费结算，真正体现了“一卡在手，走遍校园”，是学校进行科学、规范及现代化管理的重要体现。各高校应加强对校园一卡通的管理，理顺管理体系，重视规划建设，规范系统运行，适时功能拓展，推动智慧校园的建设步伐。

1 管理体系方面：归口管理，协调发展

多数高校的校园一卡通是在食堂餐卡的基础上逐步发展起来的，发展初期因功能单一，归口管理单位是后勤处。随着校园一卡通技术的飞速发展，应用程度越来越高，涉及的部门也越来越多，高校校园一卡通的管理体系问题日渐凸显，有的高校归后勤处管理，有的高校归财务处管理，有的高校归信息化中心或网络中心管理，有的归校办管理。

因校园一卡通是数字化校园的重要组成部分，是学校信息化建设的重要内容，高校应将校园一卡通划归信息化中心或网络中心统一领导管理，下设校园卡服务中心具体负责校园一卡通的日常事务，校园一卡通中的财务部分由财务处设专人负责；学校各部门如有校园一卡通方面的需求，统一向校园卡服务中心提出申请。校园一卡通涉及校内多个部门，如后勤、图书馆、学生处、教务处、财务处等，这些部门之间要协调合作，各司其职，推进校园一卡通工作有序高效进行。

2 规划建设方面：高瞻远瞩，稳步推进

高校规划和建设校园一卡通，应与学校的数字化校园建设相结合，结合本校自身实际，在设计规划上要实现技术先进、安全可靠、稳定高效、可扩展性强、应用广泛、维护方便等目标，高瞻远瞩，稳步推进校园一卡通建设。

高校校园一卡通建设可以采用银行和高校合作的方式进行，由银行负责前期的建设费用，全校师生人手一张该银行的银行卡，互利互惠，实现双赢。因校园一卡通涉及高校每位师生的切身利益，所以在建设时必须选择在业内有较高知名度、技术比较成熟的企业来实施，如新开普、新中新等公司，不能选择一些不知名的小公司来实施校园一卡通项目，否则后期将造成很大的麻烦，很可能会给学校带来严重的资金损失。

高校校园一卡通系统应和学校各部门的管理信息系统有良好的衔接，并为学校潜在管理信息系统预留合适的接口，在项目完成后随时为学校增加其它管理系统接口提供必要的协助，逐步整合各部门信息资源，实现信息共享，同时可减少重复建设，避免浪费。

3 系统运行方面：注重安全，规范操作

校园一卡通在系统运行方面要特别注意注重安全和规范操作。

3.1 只有注重安全才能稳定运行

校园一卡通系统在正常运行时，每天都有海量的数据在系统中传输，这与师生的切身利益息息相关。安全无小事。只有高度重视安全工作，校园一卡通系统才能稳定运行，才能更好地为师生提供服务。

首先要重视校园一卡通机房的安全。校园一卡通机房主要放置高性能的服务器和数据存储，24小时不间断运行，建议在一卡通机房内安装精密空调，保证室内适宜的温度和湿度；建议在一卡通机房内安装大容量不间断电源系统UPS，保证在长时间停电的情况下系统也能正常运行；建议在一卡通机房内外都安装监控摄像头，并接入学校安防系统，由学校保卫处负责重点监控；建议设立一卡通机房巡视制度，定期或不定期派人巡检查一卡通机房内的设备，做好数据备份，发现问题及时处理并做好巡检记录。

其次要重视网络及周边设备的安全。因校园一卡通是建立在网络环境的基础上，建议校园一卡通以专网形式建设，和校园网之间通过防火墙等设备来隔离，防止外部攻击，保证网络安全。同时，因校内施工等有可能造成线路中断，要经常检查周边设备的联机状态，发现不联机要尽早查明原因并处理，修复后及时上传未上传的数据，保证一卡通数据的一致性。因商户的POS机数量众多，建议与商户签订协议，由商户负责保管，如有故障及时安排人员进行维修。

3.2 只有规范操作才能高效服务

首先必须建章立制。校园一卡通是一种新生事物，为使各项操作有章可循，学校需要制定有关校园一卡通的规章制度，包括《校园一卡通管理办法》、《校园一卡通财务管理办法》、《校园一卡通设备管理办法》等。只有建立了健全的校园一卡通业务管理的相关制度，才能使各项操作规范化、制度化。

其次要按制度规范操作。在校园一卡通服务中心窗口，将各项制度上墙，业务人员按制度办事，减少了矛盾，提高了效率。

4 功能拓展方面：便捷服务，辅助决策

为了提供更加便捷的服务，需要拓展校园一卡通的功能。因为高校师生人手一张校园卡，且使用频繁，所以必须考虑使用的便捷性，提供多种渠道，简化操作流程。如校园一卡通的充值，传统充值方式一般可支持现金和银行卡两种形式，但都经常造成学生排队充值，无法支持随时随地充值。近年出现了支付宝充值方式，学生只需通过支付宝账户即可为其校园卡进行充值，支付宝可支持自动圈存、PC自助圈存、手机自助圈存三种方式，为广大学生群体提供便捷、安全、隐形的圈存体验，完全解决了传统充值方式的弊端。

为了辅助决策，需要拓展校园一卡通的功能。随着信息化技术的飞速发展，校园一卡通已深入到校园的方方面面。将校园一卡通与教务系统对接，可以直接查课表和成绩；将校园一卡通与图书系统对接，可以直接查阅图书。同时，在大数据背景下，利用数据挖掘技术对校园一卡通的海量数据进行分析，如消费情况、洗澡频度、上网时间等，为高校在贫困生评定、餐饮评价等各项决策提供真实的数据支持，有力地促进高校建设和管理的深度变革。

5 结束语

校园一卡通的广泛使用，不但会为高校师生提供更加优质的服务，同时也将极大地提高高校的管理水平和决策水平，成为高校管理现代化的标志。

参考文献：

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