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品管圈在麻醉药品核查管理中的应用

2015-11-16曹芳廖盈盈

现代养生·下半月 2015年8期
关键词:品管圈管理

曹芳 廖盈盈

[摘要]目的:麻醉药品核查管理中实施品管圈活动的临床价值分析。方法:将2010年2月至2012年2月纳入品管圈管理前,2012年3月至2014年3月为品管圈管理后,对两组患者管理前后的麻醉药品核查管理质量进行对比分析。结果:品管圈管理前,收费单漏记录率为(13.68±4.62)%,麻醉单漏记录率为(7.69±2.56)%,经管理后,收费单漏记录率为(0.74±0.31)%,麻醉弹漏记录率为(0.46±0.14)%,管理前后存在明显差异(P<0.05);结论:麻醉药品核查管理中实开展品管圈活动,可有效降低收费单及麻醉弹漏记录率,提高管理质量,值得推广。

[关键词]麻醉药品核查;管理;品管圈

麻醉学已经成为医学上最重要的领域之一,随着危重症患者的麻醉场景不断增加,对麻醉质量也提出更高要求。不仅存在于麻醉技术本身,也有功于各种麻醉药品。麻醉药品实施科学的管理,利于提高麻醉安全性,对确保麻醉顺利开展具有重要意义。品管圈活动是一种广泛应用于各大企业管理中的活动,是在同一岗位上,为提高质量,解决问题而形成的小团体,成员之间应用工具对问题进行分析、解决,从而达到显著绩效的模式。启发团体自动参与,采取各种质量控制方案,不断改善工作质量,则为品管圈活动。本组研究在麻醉药品核查中实施品管圈活动,对管理情况作如下报道:

1资料与方法

1.1一般资料

本院麻醉科有麻醉医生18名,麻醉护士10名,1名护士长,28名护理人员,2名为物资管理,主要为药品耗材发放及领取、核对,出入库等;将我科2010年2月至2012年2月纳入品管圈管理前,2012年3月至2014年3月为品管圈管理后,分别记录管理前后麻醉药品相关数据。

1.2方法

1.2.1品管圈成立

圈员6名,主管护师1名,护师4名,护士1名,1例年资较长主管护师为圈长,护士长为辅导员,负责对活动内容监控,联络上下级部门。组织会议,以头脑风暴、投票方式确定圈名。

1.2.2确定主题

召集所有圈员,经头脑风暴,与麻醉科实际情况结合,分别列出选举主题,最后确定主题为“提高麻醉科药品核查管理质量”。

1.2.3计划制定及现状分析

针对麻醉药品核查管理中存在的问题进行分析,每周制定活动1次,每次1h。前1月选择主题,制定计划;第二月对现状进行调查,确定活动目标;第三个月分析问题,针对问题制定对策;第5、6月执行及验收成果。了解其中存在问题作整改,形成循环管理方案。收集2010年2月至2012年2月的麻醉单及收费单漏记录情况。结果显示,收费单漏记录率为13.68%,麻醉单漏记录为7.69%。

1.2.4原因分析

对麻醉单漏记录及收费单漏记录发生原因分析显示,护士账目记录不清晰、物资护士与医生工作时间不匹配、麻醉医生漏记录、交接班不清等。针对问题进行深入分析。

1.2.5对策

制定工作流程及职责制度:物资班调整为7:50~19:30。物资管理人员由2名护士负责,两人交替执行物资管理工作,严格根据流程执行,责任到人。

严格交接班制度:每日17:30进行麻醉医生交接班时,护理人员可清理物资,准确登记在册。

账目管理:根据实际情况,设计每日物品退回表、物品发放表、三级库物品核对表等,详细记录药品的耗材,严格规范化管理。

1.3统计学分析

数据均完全录入SPSS19.O软件中进行统计学分析,计量资料以t检验,(x±s)表示,P<0.05为差异存在统计学意义。

2结果

品管圈管理前,收费单漏记录率为(13.68±4.62)%,麻醉单漏记录率为(7.69±2.56)%,经管理后,收费单漏记录率为(0.74±0.31)%,麻醉弹漏记录率为(0.46±0.14)%,管理前后存在明显差异(P<0.05),见表1。

3讨论

经本组研究显示,管理后的收费单、麻醉单漏记录均明显下降(P<0.05),提示,品管圈活动开展对提高麻醉药品核查管理质量具有重要价值。同时,经品管圈活动开展,也可促进圈员提高工作积极性,自愿参与到工作中,提高团队凝聚力,主动分析问题、解决问题,对实现自身存在价值具有重要意义。

综合上述,麻醉药品核查管理中开展品管圈活动,对提高药品核查管理质量,调动圈员积极性均有重要价值,值得推广。

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