信息平台下高校健康档案信息系统建设

田晓芳

【摘 要】高校健康档案信息系统是对高校教职工健康信息的记录和跟踪，包括个人基本信息、体检信息、心理检测信息、住院信息等与健康相关的各类信息。信息平台基础上建设的健康档案信息系统，与其它信息系统数据标准统一，实现了各业务系统的交流互通，不仅减少医务人员的工作量，还能保证数据的真实有效及安全性。

【关键词】健康档案；体检；信息平台

一、引言

近年来，随着我国高校教育体制改革的不断推进，高校教师面临的职业压力呈不断上升之势。工作时间过长、睡眠不足、缺乏运动锻炼等危害健康的行为在高校教师中十分普遍。健康问题在教职工队伍建设中已成为一个严重的问题，必须引起高度重视和关注。加强高校教职工医疗保健工作，设立高校教职工健康状况定期检查制度，建立高校教职工健康档案，针对其健康状况进行动态跟踪，提供连续、综合、有效的健康服务，已成为高校教师预防、控制疾病的重要手段。

健康档案是用来记录一个人健康，包括躯体健康、心理健康、社会良好适应能力和道德健康、生殖健康等方面的变化，以及自身所从事过与健康有关的一切行为与事件。建立高校教职工健康档案信息系统，是对高校人事档案信息的补充。建立和管理好健康档案信息系统可以方便教职工客观、真实、全面的了解自身健康情况，可以正确评估、监控身体健康状况，做到早发现、早治疗、早痊愈。建立和管理好健康档案信息系统也可以让学校领导明晰教职工的身体素质，为他们的决策提供依据。

目前，我校的数字校园三大平台建设已经完成。统一身份认证体系为全校用户提供可行、可信的认证方式；公共数据平台，提供了统一的信息标准，解决了信息孤岛问题，实现了各业务系统的交流互通；统一信息门户平台，提供了覆盖师生全生命周期的一站式、个性化的综合信息化服务环境。这种信息化建设突飞猛进的大环境，给建设教职工健康档案信息系统提供了非常好的契机。

二、高校健康档案建设现状

由于高校教师“英年早逝”，“教授自杀”的事例屡见不鲜，各高校针对高校教职工的健康问题都给予了充分的重视。就我校来说，所有教职工每年体检一次，并建立了简单的体检系统，实现教师网上查询个人体检信息。针对慢性病管理，也有一套简单的系统，但系统建设年代久远，不符合我校实际情况，几乎已经废弃，主要管理模式仍是“表格表姐”。就心理健康方面，我校现只有针对学生的心理健康检测系统。由于我校仍没有完整的健康档案系统，导致对处于亚健康或需要门诊随访的人群关注度不够。就如上情况来讲，在我校建立一套完善的健康档案信息系统是十分必要的。

电子健康档案借助网络技术，可使教职工随时了解自己的健康状况， 方便教职工寻医问药。同时，也方便医务人员对教职工健康情况的管理。

三、健康档案信息系统建设目标及原则

健康档案是以教师个人健康为核心，医疗卫生机构为教师提供医疗卫生服务过程中的规范记录，是涵盖各种健康相关因素的系统化文件记录，也是医疗卫生机构为教师提供高质量医疗卫生服务的有效工具。健康档案不能是一叠被隔离在柜子里长期储存起来的资料，而是一份保管简便，查找方便，能充分体现其使用价值的电子档案。

1.系统主要建设目标

以信息服务的模式开发建设，实现数据共享，向全校教职工提供自身健康相关的信息服务。

整合多个与健康档案相关的系统，保证数据的实时性、准确性，减少医务人员信息录入的工作量，避免手工操作导致的错误。

在信息平台的基础上建设健康档案系统，通过Internet，教职工掌握自己的健康情况，医务人员对教职工健康进行监测，及时解决出现的健康问题。

提供完善的查询统计分析功能，辅助领导决策。

2.健康档案系统建设原则

（1）服务性原则。健康档案系统建设的根本目标是为广大教职工提供便捷的服务，服务性原则是健康档案建设的根本原则。它应该体现在健康档案建设的每个环节，从框架系统设计到建设再到后期维护更新，都需要遵循此原则。

（2）标准化原则。健康档案建设必须符合和遵守学校制定的信息化相关标准要求。系统设计应遵循统一的标准，要确保各个分系统标准的一致性，整个系统能安全地互联互通，信息共享。

（3）易操作性原则。系统建设应遵循易管理、易使用、方便开发、易学习的原则。

（4）发展性原则。系统建设应实用高效，能适应IT技术和教职工健康档案业务的发展需求变化，适应应用不断拓展的需求。

四、健康档案信息系统实现模式

健康档案系统由基本信息、健康体检、慢性病管理、心理检测、住院及门诊信息、查询统计、个人健康档案及系统管理等模块组成。

1.基本信息模块

包括职工个人基本信息：如姓名、性别、年龄、所在单位等；健康行为与既往史： 如吸烟、酗酒、饮食习惯、性格、心理特点、就医与遵医嘱情况等；家庭遗传病使；过敏史等。

个人基本信息部分可从人事信息系统获取。其它内容，以往都是填写到纸上，即不节约纸张，造成能源浪费，又不利于保存，不方便统计，缺乏实际意义。信息平台下的健康档案系统建立后，此部分内容由教职工自己在人事信息系统中进行定期维护，每年只需要对有变动的内容进行更新即可。这样操作不仅减轻了医务人员的工作量，同时也完善了人事信息档案。

2.健康体检模块

包括历年体检数据记录及体检结论和健康处方。依据我校实际情况，将现有的体检系统整合到健康档案系统之中。健康体检信息系统包括基础信息维护、个人体检信息维护、统计报表、网上查询体检信息、生成体检报告等。

健康体检中的个人信息数据同样由信息平台中人事信息系统推送数据；基础信息维护提供科室信息、体检项目信息、健康处方信息的新增、修改、删除等功能；个人体检信息维护包括新增信息、修改信息、删除信息、查询信息等操作；统计报表包括慢性病体检结果统计，异常结果统计等。网上查询体检信息是方便教职工查询自己的体检结果，并自动生成体检报告。

3.慢性病管理模块

在系统中对慢性病患者进行管理，记录慢性病确诊时间，定期随访，做好记录。每次随访必须根据当时实际情况（患病的轻重、缓急）设置下次随访日期。登陆系统时，系统自动提示当日需随访的患病人信息。系统还支持批量短信群发功能，医务服务人员可以对患者进行短信指导，让教职工感受到贴心的服务。系统还提供关于慢性病的统计分析，通过对历年数据的整理进行分析对比，形成趋势图。

4.心理检测模块

心理咨询室定期或不定期的检测资料。通过信息平台与心理健康检测系统进行数据对接，获取每次的检测数据。

5.住院及门诊信息模块

资料由教职工个人收集， 由所住医院提供相应材料的原件或复印件。内容包括自觉症状、发现时间、医院名称、主治医生、诊断结果、疾病名称、住院时间、住院病房、住院号、治疗方案和效果、出院时间和目前状况等病历摘要资料。教职工可登陆系统，输入相关信息。学校的医务人员了解了这些信息，可以更为详尽的掌握职工的健康情况，为以后的突发情况做好准备。

6.特殊时期的预防措施、疫苗接种管理

包括流感疫苗、乙肝、甲肝和卡介苗等的接种情况。此部分内容需要相关医务管理人员维护进系统中。方便以后医务人员对职工健康状况的追踪及正确的干预。

7.查询统计模块

系统提供个人信息查询、建档信息查询、服务信息查询等全方位查询模式；慢性病信息统计、体检异常结果统计、每年同比结果统计等多功能统计模式。为下一步医疗工作的提供有效依据，也为领导决策提供依据。

8.个人健康档案

个人健康档案为个人信息中的一部分，所以被整合到人事信息管理系统中。可实际上这是两个系统共有的一部分内容。教职工通过统一身份认证登录到信息平台中，查看个人健康档案信息，修改个人资料，通过对此历年体检资料的对比，通过对慢性病变化情况对比，了解自身健康的变化情况。对自己的生活、饮食、运动等方面进行调整。以信息平台为依托，即可以保证信息的准确性，也可以保证信息的安全性。

9.系统管理

系统管理模块包括参数设置、用户管理、数据管理、帮助和退出系统等内容。其中参数设置主要是设置服务器IP地址、端口号、连接数据库的用户名和密码等。用户管理用于管理用户名、密码和权限。数据管理提供了备份和恢复数据库的功能。帮助提供用户使用说明。

五、总结

健康档案信息系统的建立，不仅方便教职工及医务人员了解教工的健康情况，还可以通过统计分析，动态地对教师个人或教师人群的危险因素与健康状况进行全面评估、预防和干预。随着教职工对健康重要性认识的加强，健康档案管理制度的健全，高校健康档案管理工作的日益完善，高校教师队伍的健康状况也将越来越好。

参考文献：

[1] 卫胜，詹秋文.建立健全高校教职工健康档案工作探讨.安徽科技学院学报，2012（5）.

[2] 张湘玉，潘辉，朱婉儿. 辽宁高校教师健康管理现状与对策.辽宁警专学报，2013（82）.

[3] 姜玮.高校教职工健康档案建立和使用.经营管理者，2009（3）.

本课题为北京语言大学院级项目（中央高校基本科研业务专项资金资助），项目编号为“15YJ120001”