神东煤炭集团物资供应管理体系建设与实践

苏圆

【摘 要】我国是一个煤炭生产和消费大国，煤炭资源在我国能源消费以及能源安全中占有重要的地位。为了提高国民经济总值，需要不断降低煤炭生产成本，提高煤炭企业经济效益。完善煤炭企业的物资供应管理体制，节约物资采购成本，降低煤炭企业的生产成本，对于提高该企业的经济效益有着重要意义，因此，本文提出了对神东煤炭集团物资供应管理体制必须进行创新和改革，以降低成本、节约物流费用、挖掘第三利润为目标，对物资进行优化和整合，最终形成“中央储备、大区布点、集中配送以及信息平台”的矿区现代物流管理体系，发展现代化企业物流模式，在供应链体制下不断创新，增强企业的核心竞争力，在提高经济效益的同时，促使整合企业达到可持续发展的目的。

【关键词】神东煤炭 物资供应 管理体系 建设

煤炭企业生产过程中，物资供应管理就应该为企业生产服务，降低煤炭成本，提升企业的经济利益，并且不断增强企业核心竞争力。由于煤炭企业的生产是一个连续的物质消耗过程，生产过程中必须要不断供应物资，确保生产连续性，同时在煤炭企业生产中，还应该尽量减少库存，减少资金的占用，找到满足生产和降低库存的平衡点，最终得到提升企业经济效益的目的。因此加强企业物资管理，有助于提升煤炭企业的生产效率。换言之，物资供应管理是煤矿企业管理工作的核心内容，对企业的生产与发展有着较大的影响力。在当前全国倡导节约性经济社会的背景下，对加强煤炭企业内部的物资供应进行管理和控制有着十分重要的意义。在煤炭企业中控制成本费用，加强物资供应管理十分有必要，进而合理使用物资、优化物资结构配置，促进企业经济效益最大化有着十分重要的意义。本文针对如何加强神东煤炭集团物资供应管理体系的构建展开了具体研究，针对煤炭生产过程的各个环节进行管理，在确保物资供应的前提下，减少资金占用，降低成本，提高企业利润，为神东煤炭集团的可持续发展提供战略措施。

1 煤炭物资供应管理存在的问题

随着社会主义市场经济体制在不断改革，煤炭企业为了适应新形势，逐步从计划经济向市场经济转型。在科学技术及其先进管理模式的不断引进中，企业物资供应管理也得到了不同程度的改善，但是从目前我国煤炭企业集团物资供应管理体制的现状分析，缺乏统一的管理模式，最终影响了整个企业物资管理效果。煤炭企业具有特殊性，该企业在生产过程中，计划性比较差，产业链长，社会基础面弱，远离中心城市，缺乏成熟的管理模式等，这些特性要求煤炭集团物资供应要加强管理，提高企业的核心竞争力，生产过程中要不断降低成本，降低采购，提升经济效益，促进煤炭企业实现可持续发展的目标，但是针对目前我国煤炭集团物资供应管理的现状分析，在管理中仍然存在很多问题，这些问题严重制约着整个煤炭企业的发展。

煤炭企业物资供应管理体制中存在的问题：煤炭企业在生产过程中，需要对生产所需的物资采购、供应、存放以及科学使用进行有计划性、针对性以及目的性的管理和控制，这一行为被称为物资供应管理。目前，各大煤矿集团企业逐步认识到物资供应管理在企业生产运营中的重要性，进而促进该企业实现可持续发展的目标，在物资供应管理体系中，保证企业物资供应得到及时、经济以及均衡的模式中平稳运行。但是目前，煤炭企业物资供应管理体制中还存在一些问题：

（1）没有做好服务管理的定位，影响了企业员工的积极性；（2）企业物资供应管理信息化不够完善，造成管理成本偏高；（3）企业材料消耗增加；（4）出现浪费资源的现象；（5）物资供应管理、仓储管理不合理；（6）没有统一的管理模式；（7）出现重复采购行为等等，这些问题制约着煤炭企业物资供应管理的正常运行，不利于企业的健康稳定发展。

2 物资供应管理的主要技术

2.1 物资供应管理的KPI指标设计

KPI是衡量企业战略目标实施程度的关键指标，其设计的目的是建立一种机制，促进煤炭企业的战略目标转化为企业内部的过程和生产经营活动，使得该企业持续地取得高效益以及不断增强企业的核心竞争力的目的，它属于一种战略实施工具。通过设计物资供应管理的KPI指标，促使煤炭企业的物资周转率不断提高，降低企业的生产成本，促进企业利润最大化。在生产过程中，做到计划性、目的性，并编制出具有较高准确率的物资计划，避免库存过大、浪费资源、增加企业生产成本的现象；另外在供应商数量、战略物资比例以及采购成本中，都必须要合理规划，制定科学有效的生产经营计划，建立合理的运营机制，保证物资计划的准确性，结合煤矿企业生产的实际情况具体制定，为企业长期发展奠定良好的机制。

2.2 计划管理

物资计划是供应部门组织货源、实施配送以及使用单位领料的依据。具体计划过程中，由使用单位根据神东煤炭集团下达的各项生产任务、工程项目、成本指标以及材料消耗定额编制年度、月度物资需求计划、供应公司予以协助。煤炭企业在生产经营过程中，年度物资需用计划主要编制加工周期长、独家生产和年度内需用并能形成经济采购批量的物资，注明使用时间和到货期限。使用单位根据下月的生产安排和经营情况编制月度物资需求计划，在月末分别报送物资公司和物流管理部门，供需双方领导签字后，视为当月供货合同。在计划管理中要做好储备定额以及消耗定额的计算，充分考虑合理储备后编制年度以及月度物资采购计划。

2.3 采购管理

为了确保煤炭集团物资供应管理科学合理。在煤炭采购环节的管理中必须要做到以下几个方面：

（1）降低采购成本费用。采购环节的管理工作主要是降低采购成本，首先要收集并掌握相关行业及规则信息，在采购过程中要加大对市场的综合分析度，并进行实地考察，摸清物资供应商物资种类、质量以及价格等政策之后，将各家的数据信息进行综合对比分析，选出最佳的采购方案，为企业降低采购成本费用。在采购过程中，还可以制定物资供应商准入制度。煤矿企业应对供应商制定相应的管理制度，严格分析供应商的价格，采购部门遵循公开、公平以及公正的原则，严格审查供应商各方面资格，最终选择出合理的物资供应商。（2）加强煤炭物资供应管理工作。从搞好物资采购工作入手，在此过程中建立规范化的采购环节，为物资供应管理部门提供重要保障。（3）针对神东煤炭集团物资供应管理分析。物资供应管理部门要结合各个矿井生产进度以及所需物资的数量和种类，将各项物资按照种类进行分类，制定可行的采购计划，同时还可以建立供应商信息库，对供应商的产品质量、价格以及相关的政策信息全面了解，结合市场价格变化，使得煤炭物资采购环节更加规范化、科学化，为该企业的生产经营提供强有力的保证。

2.4 仓储和配送管理

在改革物资供应管理体系中，要以“集中采购、集中储备、集中配送”的“三集中”原则改革物资供应管理体制，使得大市场成为神东煤炭集团物资供应的集散地，实现除少数应急、特种储备物资外，其余物资为零的目标。变供应商的库存为自己的库存，企业不再储备相应的物资，只是在生产单位需要消耗从仓库提货进行配送时，才将这部分物资划作企业的购入物资。

在物资配送管理中，通过成立配送中心来协调供应商与物资供应商之间，物资供应部门与物资使用单位之间的物流运输并提供后勤服务。在煤炭企业集团实行新的采购与库存模式的条件下，各下属单位生产所需要物资的领用多数是以小批量、多批次的方式由物资供应公司直接配送到生产现场，因此必须要建立配送中心并直接进行内部配送，来缩短物流渠道提高物流渠道的透明度，以达到增强物流意识的目的。

2.5 信息化建设

神东煤炭集团在生产和经营过程中，分别建立“材料物资信息化系统”和“设备物资信息化系统”在信息化建设过程中，首先要设置系统管理，对企业的设备及其存货进行全面的控制和管理，以信息化系统来实现物资供应公司按照供应链管理重组业务流程，使得业务范围不断拓宽，实现从材料物资编码、计划、采购、订单、入库、出库、结算到查询、供应商管理的一条龙业务流程，以信息技术为平台，实现对煤炭企业的现代化管理模式。信息共享是实现供应链管理的基础，供应链的协调运行建立在各个节点企业高质量的信息传递与共享基础上，因此有效的供应链管理离不开信息技术系统，提供可靠的支持，IT的应用有效地推动了供应链管理的发展，提高了企业信息交换的准确性，避免了人为因素的操作，提高了供应链管理的运行效率。因此，物资管理信息化建设，大大减轻了物资供应管理人员的工作强度，提高了工作效率，提高物资供应管理工作的规范化，同时加强物资供应管理信息化，提高了该企业的经济效益。

3 神东煤炭集团的实践

3.1 神东公司物资供应管理体系情况

通过改革该企业物资供应管理体系，促使企业降低了采购成本，提高了企业核心竞争力。具体表现在：（1）保障了装置安稳生产的原料以及物资供应，采用相关的制度，建立和合理地互供价格体系，保证稳定供应，降低采购成本，（2）完善了制度建设，规范了工作程序。通过建立完善的科学制度，加强计划编制、供应商选择、采购合同签订、采购质量保证、入库结算等物资采购，为煤炭企业的生产和经营提供了强有力的保障。

3.2 神东公司主要完成KPI指标情况

该企业通过改革物资供应管理体系，促进煤炭企业的战略目标转化为企业内部的过程和生产经营活动，使得该企业持续地取得高效益以及不断增强企业的核心竞争力的目的，通过设计物资供应管理的KPI指标，促使煤炭企业在物资周转率不断提高，降低企业的生产成本，促进企业利润最大化。在生产经营过程中更加规范化、科学化、高效化，为促进煤炭企业形成长期发展战略提供了必要准备。加大了企业资金周转率，降低和减少了企业库存量，以及在合理的采购计划中，根据市场价格降低了企业的生产成本，降低成本，提高经济利益，有助于不断优化煤炭企业的产业机构，总而言之，通过制定KPI指标，有助于实现企业可持续发展目标。

3.3 神东公司的主要完成业务量

物资供应管理体系在不断改革的同时，提高了煤炭企业的业务量。通过整合企业内部资源，全面推动物流管理再造，逐步形成了以保证供应为目的，以服务矿山为己任，对组织机构管理、供应商管理、物资计划报送、采购、合同、入库、验收、配送等做出了详细的规定，并且设置了科学的工作流程，有助于实现煤炭企业现代物流服务模式。同时在“集中采购、集中储备、集中配送”中，实现对采购渠道、价格以及质量的有效监督等，这些体制的改革对于整个煤炭企业业务量的提高有着重要作用。

3.4 神东公司物资供应管理体系存在的问题

神东公司在物资供应管理体系不断改革的过程中，实现了降低企业生产成本、合理采购以及提升经济效益的目的，并且为企业的可持续发展提供了重要保障。但是在物资供应商管理体系中，仍然存在一些问题，对企业的健康良性发展构成一定的威胁，具体还存在：企业员工的积极性不高，没有做好服务管理定位；储备资金幅度出现大幅度上升；应急、特种储备不足以及缺乏有效的监督制约机制。这些问题的存在，使得煤炭企业的发展受到一定程度的限制，因此，在以后改革中，必须要加以重视。

4 结语

综上所述，由于煤炭企业生产经营具有一定的特殊性，是一项极具复杂的工程，涉及的面比较广，如井下采集、挖掘、通道、运输以及瓦斯等方面，在生产和经营过程中需要大量物资，因此这就提出了要加强物资供应管理体系的建设和改革。根绝企业生产经营特点，提前做好物资供应计划工作，确保整个企业顺利生产，同时要不断降低企业的生产成本，制定科学的采购计划和储备计划，提升企业的经济利益，为实现企业的全面发展提供必要准备。因此，在神东煤炭集团中不断改革和完善物资供应管理体系十分有必要。

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