关于铁路工程项目物资管理的思考

张军

【摘 要】铁路建设的基础条件就是物资保障和其管理工作，同时物资管理也是铁路项目质量管理工作中的一项关键内容，就铁路工程投资管理机制来说，现行规定比之前时期的管理有很大发展，更跟社会以及市场经济的方向相符，但在某些程序也不能防止的存在着一些问题。基于现状进行分析并提出了建议，进一步完善铁路工程项目物资管理，为物资管理人员开展科学有效的物资管理提供参考。

【关键词】项目物资 管理思考 物资管理措施

这几年来，随着国内经济的发展，加快了交通建设的速度，铁路建设项目的建设工程数目也渐渐变多。铁路项目作为国家财政参加的大型项目建设工程，其进程直接关系着一个区域的经济发展。同时，也为铁路物资供应市场供给了巨大的商机。我们期待一个更加完善的行业投资管理系统的建设，进一步整理好项目、物资、合同、结算等方方面面关系，保证国家、企业等几方一起的利益，推动国内铁路的高质量健康持续发展。

1 项目工程物资设备管理工作的核心点

（1）人员结构机构：达到要求的人员素质，编制到位，清楚职责。

（2）主管领导注重：工程部、专业化公司的主管领导必须要高度注重物资设备工作，常常听取业务部门工作汇报，调理好各方面的关系。

（3）公司机关物资设备部对工程部、专业化公司要增强督促检验指导，培训指导业务人员工作标准。

（4）依据现在工程设备物资工作的情况，想要把设备物资管理工作层次提高，一定要对工程经理、设备物资科长设立清楚的工作目标，建设严格的考核制度以及责任追究制度。

（5）公司物资设备部对工程的工作核心是：1）增强项目工程设备物资资源的科学配置，以满足要求为目表，不简单但是要简约。2）加强公司之间、工程之间的设备器材调剂力度，充足调剂内部资源余缺，企业内部资源盘活，防止反复购买以及浪费。3）设备物资管理工作手册要尽快编制汇总出，设备物资管理制度系统要进一步完善，促进公司设备物资管理制度化、标准化、程序化进程。4）建设公司设备物资招标购买平台，对工程通用的物资，工程相对集中的范围，试点以及推行由公司统一组织集中招标购买。今年公司计划展开2-3次的试点宣传工作，改革多年单一分散的工程购买的陈旧模式，企业源头治理活动深化，把企业购买成本降低。5）增强制、提、运、架梁等专用设备的应用管理，保证设备的安全运行。制、提、运、架梁设备的应用管理是现在设备管理掌控的核心点。6）使用现场业务检验和业务蹲点指导的形式实施面对面的培训，切实提升现场管控能力，保证安全生产。

2 铁路项目工程物资管理的意义

物资管理，不论在哪个企业都是企业管理的关键一环，在项目企业越发这样，物资管理的好坏和企业经济效益一脉相连。随着国家持续扩大内需，国内基础设施，特别是铁路公路等关系民生的基础建设项目接连增多，这给铁路施工企业带来机遇的同时也带来了新的挑战。怎样在确保施工质量的前提下，追求效益最大化、提升企业竞争力已然变成铁路施工企业急需解决的问题。

项目工程物资管理是一门科学体系的工作，是单位生产经营的关键程序。物资本钱、人工本钱以及机械本钱组成项目工程的主体生产本钱，而占据施工总成本的60%以上的是物资成本，是项目核算以及工程盈亏的主要点之一，物资管理的好坏直接影响着项目质量以及企业的经济效益。物资管理得当，将会大大提高工程的质量，加速资金周转，降低生产成本，起到节约和适当化应用物资作用的是物资成本，给工程建造盈利的条件；反之则会把不必要的额外开支增加，把预期利润降低，这样就能知道，施工企业做好物资管理工作具备非常关键的意义。

3 铁路项目工程物资管理中存在的问题

3.1铁路企业文化内部管控不当

铁路项目工程施工一般都是由传统“铁老大”企业实施，尽管现在已经渐渐意识到购买活动的关键位置，然而，一直以来铁路部门都是把采购视为例行公事，而没把它作为企业商业活动中的关键程序来对待，严重疏忽了购买对于企业生产经营的突出功能，也正是铁路单位在观念、流程和制度上存在的问题，造成了本身采购效率比较低，企业内部的整体效益被严重影响，常常会发生物资积压、占用量大的资金、存货周转率低和截留挪用货款等问题，很难对个人行为完成有效的限制以及激励，不利于制止采购程序腐败问题等不正之风。

3.2物资管理制度不够科学

传统采购对于产品的质量和交货期等很多问题，常常实施事后把关掌控，这样企业将很难真正参加到供应商的生产结构当中，因此事后把关严重不足的可靠性。铁路项目工程重要领导干部对于物资管理的关注程度明明不足，他们虽然抓好了重要方面的订货供应，然而却疏忽了物资的管理工作，特别是施工现场建筑材料消耗定额的管理。在施工中，尽管有现场的管理制度，但不够完备的是现存的制度，再加之现实工作中基本不依据标准来办事，具备很强的随意性，长期坚持执行制度的毅力也严重缺乏。

3.3材料人员普遍存在着业务素质较低的问题

因为缺乏单独分析问题、处理问题的能力，对于材料消耗定额、物资管理制度和施工材料发放不可以严格依据规章制度来实施，依然存在“吃大锅饭”的情况。合理性是他们对于物资规划的管理工作中缺乏的，储备也不够科学，特别是对轨料、水泥、钢材等主要物资的计划安排不够严密，或者要多少发多少，亦或是停工待料。他们对于项目的基本状况也缺乏认识，甚至在项目工程竣工后还有人不认识项目全貌。技术部门对于物资管理也缺乏了解，和物资部门不可以维持严密的配合，缺少主动性，不可以供应项目物质所要的正确数目，在估算材料核算表经过中，内容不全以及漏项的状况也总是存在。项目现场相关人员对于物资管理的了解程度不足，特别是技术人员，他们单纯重视技术的操作，常常把材料的损耗疏忽了，在对待超额用料的问题上，也不可以实施有效制止。

4 铁路项目工程物质管理改进措施

4.1采购流程要改进

企业在采购经过中所出现的成本包含采购成本、购货成本、仓储成本以及待料成本。施工企业中关键掌控采购成本以及购货成本，企业要以最低的成本供给合理的数目、合理时间、合理地点、合理价格、合理货源的高品质物料，确保施工生产的要求。企业采购程序不单纯是个本钱问题，而是依据企业的要求购进优质的材料问题。企业想要在全球一体化的经济环境中求存、制胜，企业一定要结合购买管理核心，全面体系思考本身的购买业务，因地制宜继续改进购买程序，经过接连的把采购的水平提高，从而顺应迅速改变的市场环境，提升企业的生存能力。经过使用新的购买管理设计方案，实施“职能设计、物资分类、购买计划、供应商选取和管理、部门协同和信息互馈”等内容，以清除原采购程序中存在的问题，处理公司购买活动中现存问题。

4.2物资采购分类要改进

供应链物流管理的端口是物资采购，其作用非常主要。物料的分类决定着物料的采购形式以及库存策略，不一样的物料，采购管理策略也不一样，做好采购管理的第一步是把物料实施科学分类。当一个单位需要采购的物料类别很多、供应商的数量也很大时，这时企业没有充足的时间以及资源去和供应链上的各个成员建设严密的伙伴关系，并且也没必要建设这种伙伴关系。所以，在整个物料购买网络中，企业要思考物资的属性、物资在施工生产中的功能和生产的紧密程度等原因，并依据不一样类别的物资选择不一样的购买策略以及程序，以便节约购买成本，提升企业购买的效率。

4.3增强对采购计划的管理

物资采购管理的第一内容就是采购计划管理，也是进行物资采购的根据与基本。购买计划管理是采购程序中不能或缺的一个关键程序，它的目标在于决定物资采购的品种、规格、数目、质量、价格、订货时间以及供应商。目前的铁路施工单位购买计划管理相对粗糙，采购计划可变性大，所以物资计划管理依物资消耗定额管理一定要进一步增强。实际证明，单位内部只有经过计划管理、计划采购，掌握货源和要求，以最少的资金占用以及劳动消耗保障供应，才可以让生产成功实施。

4.4增强对供应商的选择

做好供应商管理的前提是合格供应商的选择，也是采购进行经过之中特别关键的一项工作。在选择供应商时要坚持贯彻“三个优先”准则以及“广、多、宽”方针，就是源头厂家优先原则，没有源头厂家的总代理商优先准则、质量保障下的价格优先准则。同时使用公示区域要广、邀请招标对象多、询价采购区域宽的方针。

4.5增强和供应商的合作

经过增强和供应商的合作，把供货的质量以及水平提高，把不良产品导致的损失减少，一起把成本以及共享利润降低，产生良好的合作关系，同时双方一起提供自己的技术、管理等方面的信息以及经验，产生信息共享的的合作机制，提升双方的供货水平以及物质管理的水平。同时和供应商使用优化合作、长远合作策略，产生平稳供货以及持续改善物料质量和服务，提升市场的竞争力。

5 结语

铁路施工企业的物资管理工作是一项体系的管理项目，是保证项目质量、提升企业效益的主要，要通过漫长的探索创新，才能有实质的突破。增强对铁路项目工工程的物资管理，让企业的管理水平获得明显提高，同时把企业内部的资源配置也优化了，推动企业主动使用全新的物资管理方法，并经过必较小的投入，得到最大的经济回报，从而产生了优良的物资管理理念。在这一经过中企业的管理效益和经营情况获得切实改善，市场竞争力获得显著加强。

参考文献：

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[2]贾恩庆.浅议甲供材料管理与核算的问题及对策[J].价值工程，2014，（20）.