高职院校信息资源建设与运用研究

◆丁文霞 付巧云

作者：丁文霞，湖北交通职业技术学院副教授，从事道路工程方面的教学和科研工作；付巧云，湖北交通职业技术学院（430079）。

信息资源是指经采集、加工并存在于一定载体之中的各种有用信息的统称。信息资源已经成为人类赖以生存和发展的战略资源，它在社会生活中的重要性空前增长。信息资源是院校极为重要的教育资源。高职院校信息资源是指院校内部产生的或从外界获取的各种具有利用价值的信息的总合，包含院校教育所依赖和产生的各类信息。

1 高职院校信息资源分类

高职院校信息资源从广义上可划分为教学类信息资源、科研类信息资源和管理类信息资源等类型。教学类信息资源包括课件、视频、音频、图像、网络课程等；科研类信息资源主要包括文献数据库、数字图书馆等在内的文献信息资源；管理类信息资源包括各类信息系统和软件平台等。

教学类信息资源高职院校教学信息是指在教学过程中产生的各种与教学活动相关的信息。教学信息的内容大致分为：一是教学计划、教学大纲类；二是专业设置、课程建设类；三是教学过程类；四是学籍管理、师资管理类；五是教材建设、实验室建设类；六是考核评估类。

教学信息的特点：一是数据量大，教学信息大部分属于离散型、事实数值型，以数据为主，数据量十分庞大；二是更新快，教学信息有一部分是相对稳定的，如教学计划、教学大纲、教材等，而稳定中也是每年每学期要更新，另外还有动态信息，如考核分数登记、学籍管理等信息；三是通用性强。

科研类信息资源高职院校凭借自身的智力资源、设备资源和信息资源从事各种类型的学术活动，产生了丰富的信息，反映学术动态，记录科研方法，发表研究成果，这就是科研信息。科研信息可分为管理科研信息，包括管理制度、项目管理、成果奖励登记等方面的信息；科研学术信息，包括学术活动、学术成果、学术团体等信息；科研情报信息，包括文献信息检索、咨询查新、科学引文等信息；科技成果信息，包括科技项目、科技成果、专利情况等方面的信息。

科研信息的特点：一是利用价值高，科研信息对于科研管理人员、科研人员、教学人员、学员和其他用户都有极高的利用价值；二是有效信息含量大，科研信息内容新颖，多有创造性，信息密度高，信息价值大。

管理类信息资源管理信息是在教学、科研、行政等管理工作中产生的信息，可分为：管理制度信息，包括各种规定、制度、守则、条令、条例等；公务办公信息，包括通知、总结、汇报、请示等；管理情报信息，包括内部统计报表、上报及从外界获取的管理情报等；决策支持信息，主要是指领导决策有用的各种信息；管理控制信息，即管理实施过程中的动态、检查、评价、反馈信息等。

管理信息涉及各个方面，往往与教学、科研、人才、文献等信息交叉存在，既有大量的事实型数据（如文件、制度等），又有大量的数值型数据（如各种统计数据等）；既有稳定性，又有动态性，而且往往处于离散状态。

2 高职院校信息资源建设现状

信息资源开发利用重视不够主管部门对信息资源建设的支持和引导力度不够，导致资源共建共享的理念尚未深入人心；高职院校间存在校本位思想，资源建设多以保障本校使用为目的，所开发的资源往往是封闭式的结构；教师自身也缺乏优质资源共享的理念，制作的优质资源多数仅供日常教学使用，尚未在院校间推广应用，造成资源重复建设和人力、物力浪费。

资源建设技术标准不统一我国在借鉴国外信息资源建设标准的同时也制订了适合我国国情的信息资源建设标准，比较典型的有《教育资源建设技术规范》和《现代远程教育资源建设技术规范》。但在实践应用中发现，各高职院校现有的资源建设尚未严格遵循统一的标准规范，仍存在资源建设体系和标准规范各异，自成体系，信息资源的开发利用标准不统一、庞杂分散、格式多样、针对性不强等问题。

缺乏权威高效的管理机制纵观国外信息资源共建共享取得的成效，无一例外是由强有力的政策法规作保障的。发达国家信息资源建设起步较早，且非常重视信息资源政策的制定，其政策涉及信息资源建设体系的方方面面。高职院校信息资源共建共享是一项跨院校的系统工程，目前缺乏权威的信息资源共建共享专职领导和协调部门，组织领导体制不健全。信息资源建设的政策法规尚不完善，难以有效地引导、激励和规范信息资源建设行为，资金投入和利益分配的公平公正难以维系，不利于信息资源共建共享的顺利开展。

3 高职院校信息资源建设发展对策

以需求为牵引，推进信息资源开发信息资源建设应确立需求导向，无论资源大小、形式，无论谁去设计开发，其结构、内容呈现、活动方式的设计与实现等，都需要考虑使用对象的文化特征、思维特征、学习需要、认知特点、行为习惯、社会因素，真正体现“需求什么收集什么”“要什么教什么”的要求。作为高职院校，在学生培养过程中，应针对学生的特点，推进院校信息资源建设，重点围绕专业技能重点、难点，加强教材、课程教学信息资源网络库建设，包括人才资源、教材资源、多媒体资料、教学文件资料、习题试题和教学反馈体系等网络库。同时完善网络训练系统，构建网络综合训练环境，包括实施校园—基地联合培训以及发展网络模拟化学习。

加强标准建设，促进信息资源共享借鉴和参考国内外已有的信息资源建设标准并严格贯彻，规范高职院校信息资源的类型和属性，建立统一的信息资源建设标准体系，从而有效解决资源库异构和信息孤岛问题，为构建院校信息资源共享平台创造条件。在此基础上，充分利用先进的信息技术手段使优质的信息资源得以在更广范围内共享。对高职院校信息资源进行标准化是一个层次化的渐进过程。参考国内外现有的资源建设标准，可以通过两种方式进行标准化：分类编码和属性标识。分类编码是从宏观上对各类信息资源进行分类并赋予编码值；属性标识则是从微观上赋予每一个信息资源所应具备的一系列属性值，最终形成各类信息资源的元数据实例表。标准化不仅可以实现各院校的信息资源在异构的资源库中共存共享，达到信息资源共享的目的，还能够确保信息资源具有良好的可移植性、共享性，延长信息资源的使用周期。

推进优化整合，提高资源利用率信息资源结构合理化可以保证信息资源的最优化配置，避免资源重复建设，实现资源共享最大化。各院校应立足本校特色信息资源，将整合后的图、文、声、像等信息资源进行有序组织、优化配置，形成特色媒体库、网络课程等资源库，充分发挥信息资源的最大效用。另一方面，应重视同类院校信息资源的优化整合。高职院校在资源建设方面，应积极参与和推动以行业为中心的信息资源共享联盟的形成，建立行业信息资源共享网络，积极参与数字资源统一整合和分工协作建设，积极开发具有自身特色、符合本校人才培养目标的专业信息资源库，并借助云计算技术整合行业院校原有的信息资源，构建云计算环境下高职院校信息资源共建共享平台，为实现资源共享奠定坚实的基础。■

[1]谭晶，周全喜.信息资源价值转化的辩证分析[J].情报杂志 ，2004(11)：62-63.

[2]李卢一，郑燕林.教育信息资源建设中应该避免的三个误区[J].中国教育信息化，2008(7)：61-63.