谈施工技术资料的整编方法
2015-10-21李文
李文
【摘要】工程施工技术资料应由施工企业按照国家及地方的有关建筑法规、档案管理法规、质量检验标准的规定和设计要求随工程进度同步收集、填写、整理、编制，做到齐全、准确、真实、可信。企业的技术负责人应对工程施工技术资料的总体质量负责。本文分析了施工技术资料的整编方法。
【关键词】施工；技术资料；整编
1概述
建筑工程施工技术资料属于施工项目管理信息系统的范畴，它是施工信息的一种表达方式，是一种文件或记录的汇集。随着国家标准GB5030-200l（建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套标准的实施，建筑工程施工质量验收技术资料的编制与整理也引起了建设管理和施工行业的重视，本文论述施工技术资料编制和整理的内容、方法和过程。
2施工技術资料的内容
所谓施工技术资料应局限于由施工单位收集、保管、整理、使用和移交归档的资料。与施工资料有关的建设项目资料、施工监理资料、设计资料、勘察资料、工程备案资料也应进行收集，但是由于资料来源受限，资料的完整性和有效性可能存在问题，应作为参考资料。必须收集和整理的施工资料应包括：国家规范规定的应归档保存的资料，必须向业主移交的资料，施工质量验收的技术资料、企业规定应收集保存的施工技术资料等。
3工程施工技术资料的编制方法
为了进一步加强技术质量管理，规范和统一资料的整编工作，确保工程的顺利验收，为用户提供符合要求的工程施工资料，就必须对资料中存在的各种问题进行有效的预防.为此，应采取以下措施和编制方法；
3.1强化监控
企业的技术质量部门应强化对工程施工技术资料的监控，始终把它作为保证工程质量的一项重要工作抓紧抓好。在编制年度工作计划时，对于技术资料的整编要做出具体安排和部署，以便有计划、有步骤地克服资料中存在的各类问题，使资料整编工作不断规范化。检查工作时，将资料列入必检对象，发现问题及时解决.与此同时，还可以运用一些灵活多样的方式强化监控。
2.1.1编制本企业技术资料整编实施细则
按照国家及上级各项规定，结合本单位实际，在细则中明确各类工程应编制那些资料、如何编制、各类资料的具体要求、各类人员在编制之中的职责，使企业的规定具体化，使资料的整编标准化。
2.1.2制定工程施工技术资料常见问题的治理办法在充分调查研究，认真分析本单位资料整编存在问题的基础上，提出常见问题的纠正方法，以便使有关人员吸取教训，引以为戒，少走弯路。
2.1.3编制工程施工技术资料样本
工程技术资料具有非消耗性和共享性，可以给本企业内部编得较好的资料加上工程简介，做出评语，指出其优缺点及努力方向，装订成册后发到各基层单位，供有关人员参考。
3.2各方协作
由于工程施工技术资料原始数据来源分散、信息量大、原始数据资料加工方法具有多样性、资料的整编在加工空间上和时间上具有不一致性，从一定意义上来讲，工程技术资料的整编是一个系统工程，除了需要外部各相关部门协调一致外，还需要企业内部资料供应、材料试验、施工管理、技术质量管理人员的密切配合。在资料编制中靠资料员或质量员包揽一切的做法是不对的，必然会出现不少漏洞.要搞好施工技术资料的整编，关键在于提高专业工长的工作质量，如果专业工长该制订的措施不制订，该记录的不记录，该填写的表格不填写，技术资料就很难搞好。所以，在资料整编过程中，必须严格执行资格岗位责任制，坚持各行其事，各负其责，同心协力，步调一致。
3.3资料分类及编制
工程竣工资料应分为下列5大类：质量保证资料；分部分项工程评定及感官评定资料；施工技术资料；施工管理资料；竣工图.对于5大类资料应单独组卷，大型或较复杂的工程，资料较多时每类资料可分册装订.资料整编工作任务繁重，责任重大，必须设置专职资料员。对专职资料人员要进行定期和不定期的培训，坚持持证上岗，使他们懂得有关规范和标准，能够熟练地从事资料整编工作.在资料整编中应做到以下几点；
3.3.1及时收集，力求齐全
随时掌握材料进场情况和工程进度，每进场一种材料，按要求作必要的测试，并且充分利用现场例会收集资料.已收到的文件、资料要做好记录，妥善保管，以防丢失或损坏。
3.3.2仔细核查，不留隐患
主要核查资料的内容是否齐全，所反映的情况是否符合工程实际，结论是否正确等.对检查中发现的问题应按规定的程序正确处理。如：有的合格证复印件没有加盖经销单位公章的，可让经办人到经销单位补办；从实验报告中发现混凝土或砂浆强度等达不到设计要求时，应立即向技术负责人汇报，待经过处理达到设计要求后，将设计、施工、监理单位等三方共同研究的处理方案，施工单位的处理记录，权威性部门的检测报告等作为补充文件归入整编资料中。
3.3.3归纳分类，条理清楚
对已收集齐全并确认符合要求的同一类单项资料，应按一定次序编排整齐，填写好汇总表，打印出分类封皮，以备装订成册。需要分析计算的，还应按要求做好计算，并将计算式放入适当位置。同时要装订规范，便于存查.工程竣工资料应分为5大类单独组卷.编制成册的资料尚应由企业法人代表或总工程师签字，并应加盖企业的公章。
4施工技术资料编目施工技术资料
应按照以下方法进行编目：
4.1施工技术资料总目录：建设项目按照单位（子单位）工程编排总目录。
4.2单位工程施工技术资料目录：单位工程按照专
业工程编排单位工程施工技术资料目录。
4.3专业工程施工技术资料目录：专业工程按照资料类别分卷（册）编制专业工程施工技术资料目录。
4.4施工管理资料卷目录：施工管理资料按照管理资料小类名称分册编制目录。
l）工程概况
2）开竣工报告
3）单位及人员情况资料
4）单位工程施工准备资料
5）单位工程技术资料（勘察报告试桩结论、桩基人工地基深基础检侧结论、垂直沉降偏差记录、图纸会审设计交底记录、洽商记录、四新应用审批施工记录、重大设计变更质量事故处理资料等）
6）隐蔽验收资料
4.5施工日志目录：施工日志按照年月编目。
4.6单位工程验收资料纳目：
l）单位工程验收记录
2）分部（子分部）工程验收记录
3）观感验收记录
4.7分项工程及检验批质量验收资料编目：
按照分部工程、子分部工程、分项工程、检验批质量验收资料编目。
l）工程质量控制资料目录：
强制性条文执行检查资料（强文执行汇总记录、强文执行检查记录共21个表）
2）建筑与结构工程质量控制资料
a设计变更；b定位测量放线记录；c原材料、半成品质量证明及复试报告；
d施工试验报告及见证检测记录、混凝土试验及试验报告、砂浆试验及试验报告、钢筋连接试验记录、构件抽查试验记录、其他施工试验记录。e施工记录：地基及基础施工记录、混凝土施工记、结构吊装施工记录、砌体施工记录、幕墙施工记录、屋面施工记录、其他施工记录。
3）专业工程施工质量控制资料（包括安全和功能检验资料）
a设计变更；b原材料、配件质量证明及复试资料；c设备进场开箱检验和复试资料；d施工检验试验记录；e隐蔽验收记录；f施工记录；g设备调试、试运行记录；h安全和功能检查记录。
结束语
总之，技术资料的整编是一项专业性很强的工作，涉及的知识面较多，只有对规范、标准图集、工艺标准、“资料填写及整编指南”认真学习，融会贯通的基础上才能填写好技术资料。
参考文献
[1]晏远见，工程施工技术资料整编策略[J].城市建筑2012，9（1）：35-36.
[2]陈景平，胡锋，刘明钢，如何做好工程施工技术资料的编制[J].科技世界，2012.
