企业信息化管理和建设分析

肖扬

【摘 要】随着计算机技术，网络技术和通信技术的快速发展和应用，企业的信息化管理在企业的竞争中显得越来越重要。作为目前最先进的管理方法，如何在企业的各个方面、各个层次应用信息化管理系统从而增强竞争力已是企业高管们所必须面对的一个问题。本文将从企业信息化管理与建设的现状和所面临的问题着手，提出切实可行的解决方法，从而促进信息化管理在企业管理中所起的作用，从而达到增强企业的实力这一目的。

【关键词】信息化；企业管理

0.引言

为了使企业在市场竞争中占据有利位置，企业必须拥有一套先进的管理系统，而信息化管理系统便是不二之选。信息化管理代表着当今最为先进的管理系统，而且，实现企业信息化管理是大势所趋，同时也是现代企业发展的必经之路。所以，为了企业能够更好地发展，采取信息化管理是明智之举。

1.我国企业信息化管理与建设的现状

1.1起步晚，发展缓慢，整体水平较低

在经过了三十多年的改革开放和现代化建设，我国的企业信息化建设已经取得了一定的成绩，但是与发达国家相比还是存在较大的差距，特别是对信息化技术应用的深度和广度更是远远不如发达国家。就目前来说，由于几十年传统经济的管理思维方式的影响下，管理层人员并没有真正的学习和掌握计算机管理系统的基本技能，只是会简单的操作计算机。而且，根据发改委近期发布的数据来看，全国中很多大中型的企业都未实现信息自动化基本管理，而中小型企业的比例则更低。随着经济体制和结构的调整，很多企业已经逐渐意识到信息化对企业发展所起的重要作用。因此，从整体来看，可以说我国企业的信息化管理还处于一种萌芽的状态，情况不容乐观。

1.2管理者对于信息化的认知还很粗浅

作为一个企业重大决策的制定者，管理者有责任去了解和认识何谓信息化管理，从而提高管理者自身对于信息化管理的认知水平。根据调查，目前我国很多的企业管理者对于信息化管理的认识还是仅限于是对计算机的简单操作，根本没有意识到真正意义上的企业信息化管理是一个庞大繁琐的系统工程，管理者信息化管理意识的薄弱也就导致了企业的信息化改革不够彻底。一个企业的管理模式的先进与否决定了这个企业在市场中的竞争力，而企业信息化管理则是推进企业管理变革的一种手段，是实现现代化先进管理思想改革的一种手段，关于一个企业未来的发展与命运，因此，企业的高层决策者理应重视管理模式的改革工作。

1.3不同企业之间的信息化建设水平差异较大

企业的信息化管理会因很多因素的影响而产生差异。从企业类型上看，国有企业、对外交流的外向型企业，以及新兴发展起来的节能高效益企业的信息化普遍处于较高的水平；然而部分老企业与中小型企业因竞争力下降、效益降低，导致信息化普及度较低。而且，一个企业产品的技术含量的高低也直接影响着信息化水平的高低。由于我國特殊的地域情况，各地之间的经济发展水平也不尽相同，导致信息化管理的普及程度不同。目前，很多企业在制定中长期发展规划的同时也考虑到了信息化管理在企业日常管理中的应用，特别是受到电商迅猛发展的刺激，许多企业都进一步加强信息化管理的建设，甚至不少企业开始通过网络开展商务活动。

1.4缺乏专业的人才以及与之相适应的硬件设施

就目前来说，我国的从事信息技术的工作人员大多数都是纯技术人员，缺乏管理方面的知识，而且经验不足，无法适应现代信息化社会的多变环境，且无法满足企业对于信息化管理的需求。同时，为了实现信息化管理的目标，企业须在前期进行大规模的投资改造工作，如果企业选择的软件设备供应商出现问题时，会给企业带来不必要的损失。信息化建设完成之后，企业的全面信息化管理会使很多重要的数据和机密放在网络上，如此的话，信息的保密工作和躲避各种网络攻击就成了企业急需考虑的问题，而这项工作正是需要拥有专业技术的人才能完成。

2.如何加快企业信息化建设的步伐

企业的信息化需要外部力量和内部力量相互促进才能更好的普及。

2.1充分利用外部资源

通过对外部资源的充分利用可以使企业获得主动权，通过对客户关系、供应链等方面的有效管理，及时跟踪到客户的最新动态，从而在竞争中获得有利地位，及时地加强与供应商之间的联系，积极地适应瞬息万变的市场环境，对市场的变化能够做出最快的准确反应。然而，政府对企业改革的作用也不可忽视。发达国家的发展经验告诉我们，在企业信息化建设的过程中，政府在其中的支持和引导作用不可忽视。政府可以改进和完善企业信息化建设的环境，例如网络基础设施建设以及相配套的硬件设施的建设；网络安全的保障作用与以法律法规的制定来为企业的信息化建设创建一个良好的外部环境。

2.2在企业内部建立完善的信息化运作机制

首先，身为一个企业的领导者必须要彻底改变传统的管理理念，以此来推动管理方式在整个企业的彻底变革。领导者作为一个企业的核心，是企业权力的掌控者，在这场管理理念的变革中有着极其重要的作用。其次，企业需明确实施信息化管理的目的，弄清何谓信息化管理，真正搞清楚信息化管理的核心理念，从而制定出一套适合自身的管理体制。最后，在建设信息化的同时要切忌假大空，不可盲目跟风，要从企业的实际出发，真正认识到企业面临的问题症结所在，在全面的建设中促进企业整体管理水平的提高。

2.3如何解决企业基础管理方面现存在的问题

基础管理人才的引进在企业基础管理方面有着重要的作用，企业的信息化管理是对新技术全面应用的过程，这就需要企业吸纳大量的高素质的专业型人才。企业需要通过加强对管理人员的培训，通过技术的交流与合作来为企业打造一批专业知识储备丰富而且管理技能过硬的信息技术人才队伍。同时，企业也应注意资金的流动，在投资的同时也应注意融资，在投资时应考虑到长远的目标，而不能只看到眼前的利益；在信息化投资的时候应分批投入，不断积累经验，再通过专业人员的评估和预测来决定下一阶段的投资；要从企业的整体出发来考虑问题。企业的领导者可通过制定相关的企业信息化工作规范，明确员工的工作职责和工作内容，使整个企业工作的运转更加规范，更加正式化。

3.总结

随着越来越激烈的市场竞争，如何提高企业的市场竞争力已经成为企业领导者必须考虑的一个重要议题。而信息化管理作为目前最为先进的管理方式，是企业生存与发展的重要保障。在企业的信息化建设进程中，要从企业的实际情况出发，量力而行，总结经验，为日后的腾飞打好坚实的基础。 [科]

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