施工资料管理的重要性以及优化策略分析

周淑芳　崔东晓

【摘 要】结合当下施工资料管理的现实环境，对施工中的资料管理进行探讨与分析。同时，对施工资料的管理活动的重要性展开分析，根据提出的几项问题提出相应的措施，对整体施工资料的管理提出几点思考。

【关键词】施工；材料管理；重要性；问题；策略；思考

0.引言

建筑行业的迅猛发展，科学化与规范化管理水平的提高，使得建筑单位管理者对施工资料的管理愈显重视。施工资料管理活动作为工程管理活动的重要关键环节，可以细化分为施工资料的生成、收集、整理、编制以及归档等几方面。随着科技水平的提高，计算机技术也被应用到其中，确保了施工资料的简洁性以及科学性，从而使施工资料的管理在整个施工管理中得到应用。

1.施工管理资料的重要性分析

1.1对施工过程起到监督作用

施工资料作为整个建筑工程的记录，对工程质量起到监督管理的作用。在整个施工过程中，施工资料体现在施工决策、施工设计、施工中以及后期的竣工验收各个阶段，对于施工质量起到重要的监督作用，有力的保障了施工的整个过程。

1.2为工程后期保障提供重要依据

在进行完竣工验收过程之后，若施工建筑单位与其他单位发生法律纠纷，施工资料是重要的维权依据。因此施工单位在进行施工过程中应如实对施工过程进行记录。同时，在后期保障中，能够对建筑发生的各种问题根据施工资料进行初步判断，从而为问题的解决提供合理渠道[1]。

1.3有效保障了建筑结构的安全

施工过程中根据施工图纸进行规范化作业，对建筑结构具有重要的意义。设计图纸作为施工资料的重要组成部分，其管理水平的高低对建筑结构的安全至关重要。施工中产生的各种文字信息、图片信息以及视频信息对于建筑的结构影响具有重要关系。因此，建筑施工资料对于保障建筑结构的安全具有重要意义。

1.4促进建筑单位管理层管理工作的进行

建筑施工单位的管理层在进行对施工项目的管理活动中，为了更好的进行管理活动，需要参考施工资料进行工作。因此，施工资料的收集与编制对于管理层来说相当重要。在施工过程中，发生问题后，解决办法第一靠实地调研，第二是要靠收集来的施工资料。因此，施工资料管理有利于建筑单位管理层的管理活动。

2.施工资料管理活动的优化策略

2.1建立健全施工资料管理制度

在从施工的初期到后期建立起完整的施工资料管理制度，对于施工管理的科学化与规范化具有重要作用。施工资料管理制度应该落实管理责任人，对权责进行明确的划分，同时，建立明确的赏罚机制。对于规章制度进行细化，定期举行员工学习规章制度。合理、科学的规章制度是高水平施工资料的重要保障[2]。因此，施工管理部分应该积极与法务人员进行合作，使规章制度更加符合建筑单位的实际情况。

2.2建立健全组织行政机构

在很多建筑单位由于对建筑施工资料的管理并不重视，因此只派个别人员进行简单的施工资料管理。但是，随着企业的发展壮大，施工资料的日益繁多，个人难以进行资料的有效管理，同时管理人数较少也容易造成工作上的额疏漏。因此，建筑单位要想获得长足发展，必须设立单独的施工资料管理机构对施工资料进行有效管理。同时，在设置组织机构后，应该寻求监理单位进行监督，并进行定期检查。对于组织结构设置应该科学化，避免“冗官”现象的出现。同时，组织机构的内部人员选拔应该进行综合评定后方可入职。对管理人员应该要求更高的专业素质，对于施工资料要进行严格保密工作[3]。

2.3加强资料管理人员的培训工作

在进行施工资料的管理活动中，管理人员素质的高低将直接影响资料的收集。因此，建筑单位的管理层或是施工资料管理层应该定期举行业务培训会，使施工资料管理队伍具有更高的专业素质，同时坚实的理论基础。另外，加强管理人员素质的侧重点还在于观念的改变。使管理人员充分认识到自身工作的重要性，从工作态度上进行端正。在施工过程中，施工资料的管理人员对于发生的各种问题能够进行积极妥善地处理，并针对实际情况，结合相关收集的资料进行进行分析，作为决策层的重要管理依据。因此，管理人员必须努力提高自身的专业水平与管理水平。

2.4积极利用现代计算机信息技术

在施工过程中，对于施工资料的采集尤为关键，但是单纯依靠人工进行实地收集不仅工作效率不高，更重要的是收集人员的安全性问题。因此，引进现代计算机信息技术具有重要作用。同时，在进行相关的资料管理活动中，对施工资料进行系统化的分类、科学化的编制以及最后的文件归档工作，计算机信息技术能够发挥重要作用。因此，管理人员要对计算机信息技术进行熟练的应用，使施工资料的管理向着智能化与科学化的方面发展[4]。

2.5落实好档案移交工作

施工资料的归档工作完成后，应该向相关部门进行档案移交，使合同以及利益各方能够对建筑的施工完成进行明确。同时，档案的移交也有利于施工资料的保存。同时，档案应该按照相关管理制度编纂两套，或者按照合同的约定进行履行。

2.6做好档案的保存工作

在施工的竣工验收工作中，施工资料的管理具有重要的作用。因此，需要对施工资料进行妥善保存。施工资料若是电子版应该进行备份处理，对各项数据进行加密，保证计算机的安全系统能够正常运转。另外，若是纸质文字、图片信息或是视频资料，应该存放于干燥、防火、防盗的环境中。施工资料的安全保密工作对于企业经济利益具有重要关系，需要对施工阻力进行妥善保管。

3.结论与建议

在建筑的整体施工过程中，资料的收集贯穿始终，对施工的进行起到重要作用。因此，无论是建筑单位的管理层还是相关的施工資料管理人员必须对其进行高度重视。施工资料的管理人员应该认真履行职责，脚踏实地地把工作做好，认真总结工作经验，不断加强学习，使施工资料的管理工作向着正规化与科学化发展。 [科]

【参考文献】

[1]王玉琪，戎煜，朱倞玉叶等.北京市施工企业施工资料管理问题研究[J].北京档案，2012，（3）：30-31.

[2]刘贵庆.论施工资料管理[J].山西建筑，2010，36（15）：199-200.

[3]杨敏.建筑工程施工资料管理[J].城市建筑，2014，（21）：125-125.