测量设备计划报送系统的开发与应用

郭春艳 姚希望

【摘 要】文本阐述了使用计算机技术开发出测量设备计划报送管理系统 ，指出该系统对计量管理的必要性、意义和作用， 实践证明，本系统的开发减轻了测量设备计划管理员对新购进测量设备管理的劳动强度， 实现了对全公司测量设备计划管理的优化。

【关键词】测量设备；计划报送；计算机；应用

1 测量设备计划报送计算机管理的意义

1.1 计算机管理的意义

测量设备计划报送系统是根据目前测量设备计划报送，从人工统计、查询工作时容易产生疏漏的现状，开发了该系统，实现了计划录入、保存、自动记忆，查询统计、汇总，数据自动导入EXCEL，检定证书/检定结果通知书/测试报告/台帐打印等功能，从而从根本上提高计划报送工作的管理水平。

1.2 计算机管理的作用

（1）运用计算机管理测量设备计划报送工作可减轻劳动强度，提高工作效率。

计算机在本系统的应用 ，便于计划管理人员统计数字 ，打印检定证书/检定结果通知书/测试报告/报表 ，及时汇报工作，传统的人工处理数据非常繁琐 ，效率不高且需要较多的人力。而应用计算机对计划进行管理和控制则比较省时、省力 ，防止资源浪费。

（2）计算机在计划报送管理中不但有高度的可靠性 ， 而且有很强的安全保密性（身份验证），满足系统的要求。

2 测量设备计划报送系统介绍

2.1 测量设备计划报送系统描述

（1）本系统采用C/S 的体系结构 ，C/S 的体系结构具有高效性、高安全性、交互性强、数据处理量大。操作简单、快速，适用于由点到面的管理信息系统。

（2）采用 SQL Server 作为DBMS，客户端、浏览器采用普通 PC 机 ，运行Windows XP Professional 操作系统。系统所有数据都保存在服务器端 （Server） ，客户端 （ Client） 主要负责数据的录入、维护。浏览端 （Client） 用于实现基础数据的多条件检索、系统具有安全措施 ，在系统启动时有身份验证，只有合法者才可以进入系统对各模块进行操作。

2.2各系统功能描述

（1） 数据录入功能模块

主要是对测量设备计划进行登记，首先对测量设备进行分类编号，然后录入此设备的相应信息，包括申购单位、送检单位、设备名称、规格型号、测量范围、准确度等级、生产厂家、出厂编号、出厂日期、数量、单价、合计、检定日期、有效日期、检定结论、检定部门、检定员、复核员、证书编号、供货商、检定结果等，在录入过程中如果两条记录有几个部分相同，可以启用自动跟踪记忆功能，从而避免反复输入相同的内容，节约了劳动时间。

（2） 检定证书打印模块

对于计划中涉及到的测量设备在进厂时必须由计控中心进行入库检收，并出具入库验收证书，在本模块，只要选择在三个条件，即检定部门、检定分类、证书编号，则自动调出该测量设备的证书，检定结论为合格的出具测量设备检定证书，检定结论为不合格的出具测量设备检定结果通知书，只做测试的出具测试报告，通过正面按钮，按打印按钮后进行正反面打印出来，操作简单快速。

（3） 数据查询统计子系统

主要是对计划中的数据进行查询 ， 提供多种查询功能，即按流水号码、申购单位、送检单位、设备名称、生产厂家等，还有时间区间，升/降序等等，并可同时给出多个条件组合查询，功能强大。同时可对所有计量器具进行统计，并可以对统计结果进行打印，或导入电子表格，只要点击按钮就可轻松完成数据写入。

（4） 系统维护子系统

该系统包括数据备份系统和数据恢复系统 ，数据备份系统是管理员把当天日期作为文件名对数据库中的数据进行选择备份 ， 数据恢复系统使管理员在数据丢失的情况下可以把最近的备份文件恢复到数据库中去。

2.3、应用效果

计划报送管理系统的使用 ，将给企业带来的应用效果是显而易见的。

（1） 提高了测量设备计划报送的及时性。在人工统计时代，全公司所有测量设备计划均由人工统计，费时费力，严重时将会影响生产，采用本系统后则使原来复杂的统计汇总工作和报表、证书等工作变得轻松快捷，此台帐、证书、通知书、测试报告等界面外观精美、字迹清晰，大大提高了工作效率和准确性，提高了计量人的形象，结束了手工填写的历史。

（2） 可以制定年度和月度计划 ，可以按使用部门、检定部门或计量类别制定周检计划 ，对周检结果进行处理和统计，提高了周检数量和质量，保证了器具的准确可靠性，还可根据计量器具 ABC 分类管理进行分析 ，这对于提高器具的管理水平、加强和完善计量器具的管理有着现实的意义。

（3） 操作方便 ，通俗易懂。通过计算机网络实现了信息资源共享。计量信息管理的程序化降低了成本 ，操作方便，对提高经济效益、减少管理人员的投入、减轻管理人员的劳动强度有很大作用。

（4） 數据准确、规范化、科学化 ， 各种数据统计、查询迅速、方便。大大节约了工时 ， 减轻了工作人员的劳动强度 ， 提高了计量工作质量和应用效果

3、结束语

针对龙钢集团测量设备计划报送的现状开发的该系统 ，在投入使用后 ，实践证明 ，减轻了计量部门对全公司测量设备计划管理的劳动强度 ，便于管理人员对全公司测量设备采购工作进行优化管理，使企业的计量管理工作走向规范化、制度化、科学化 ，为企业的产品质量控制提供了必要的基础条件。

该系统具有通用性，也适用于其他企业的计量信息管理，今后我们将根据工作需要对系统功能进行大规模扩展，使其处理更多的业务，包括周检计划、价格统计等功能。