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价值工程在语音综合实训室建设中的应用

2015-10-21曾定勇

建筑工程技术与设计 2015年30期
关键词:实训室语音成本

曾定勇

一、价值工程

价值工程又称为价值分析,是一种把功能与成本、技术与经济结合起来进行技术经济评价的方法。它广泛应用于产品设计和产品开发及于工程建设中。

(一)价值工程的含义

价值工程是以提高产品价值和有效利用资源为目的,通过有组织的创造性工作,寻求用最低的寿命周期成本,可靠地实现使用者所需功能,以获得最佳的综合效益的一种管理技术。价值工程中的‘工程是指为实现提高价值的目标,所进行的一系列分析研究活动。价值工程中所叙述的‘价值是一个相对的概念,是指作为某种产品或作业所具有的功能与或获得该功能的全部费用的比值。

价值工程是一门管理技术,它不同于一般的工业工程和全面质量管理技术。它改变过去以物品或结构为中心的思考方法,从产品的功能出发,在设计过程中,审核设计图纸,对产品作改进,把与用户需求功能无关的构件去除掉,更改具有过剩功能的材质与构件,设计出价值更高的产品。它冲破了原有设计图纸的界限,故能大幅度地降低成本。

价值工程与一般的投资决策理论也不同。一般的投资决策理论研究的是项目的投资效果,强调的是项目的可行性,而价值工程是研究如何以最少的人力、物力、财力和时间获得必要功能的技术经济分析方法。强调的是产品的功能分析和功能改进。

(二)价值工程的特点

价值工程涉及价值、功能、寿命周期成本等三个基本要素,它具有以下特点。

1、价值工程的目标,是以最低的寿命周期成本,使产品具备它所必须具备的功能。产品的壽命周期成本由生产成本和使用维护成本组成。在一定范围内,产品的生产成本与使用维护成本存在此消彼长的关系。随着产品功能水平提高,产品生产成本增加,使用与维护成本降低,反之,产品功能水平降低,其生产成本降低但使用维护成本增加。

2、价值工程的核心,是对产品进行功能分析

任何产品都具有相应的功能。假如产品不具备功能则产品将失去存在价值。用户购买产品,是希望获得产品的功能而不是产品的具体结构。企业生产的目的,也是通过生产用户期望的功能,而结构材质只是实现这些功能的手段。因此用价值工程分析产品,首先不是分析它的结构,而是分析它的功能,在分析功能的基础之上,再去研究结构材质问题。以保证用户所需要的功能的同时降低成本,实现价值提高的目的。

3、价值工程将产品价值、功能和成本作为一个整体同时考虑

在现实社会中,人们一般对产品有性价比要求。价值工程并不是单纯追求成本水平低,也不片面追求高功能、多功能水平,而是力求正确处理好功能与成本的对立统一关系,提高他们之间比值水平。

4、价值工程需以集体智慧开展的有计划、有组织、有领导的管理活动。

由于价值工程研究的问题涉及产品的整个寿命周期,涉及面广,研究过程复杂,需要经过许多部门和环节的配合衔接,才可能收到良好效果。因此,企业在开展价值工程活动时,需集中人才、以适当的形式组成一个团队,共同研究,发挥集体智慧、经验、博采众长,达到提高价值的目的。

(三)提高价值的途径

1、双向型 提高产品功能的同时,又降低产品成本,这是提高价值最为理想的途径,也是对资源最有效的利用。

2、改进型 在产品成本不变的条件下,提高产品的功能,提高利用资源的效用。

3、节约型 保持产品功能不变的前提下,通过降低成本达到提高价值的目的。

4、投资型 产品功能有较大幅度提高,产品成本有较少他。即成本虽然增加了一些,但功能的提高超过了成本的提高,因此价值还是提高了。

5、牺牲型 产品功能略有下降、产品成本大幅度降低的情况下,也可以达到提高产品价值的目的。去除一些用户不需要的功能,从而较大幅度的降低费用,能够更好地满足用户的要求。

在产品形成的各个阶段都可以应用价值工程提高产品的价值。但在不同的阶段进行的价值工程活动,其经济效果的提高幅度却是大不相同的。对于建设工程,应用价值工程的重点是在规划、设计阶段,这两个阶段是提高技术方案经济效果的关键环节,一旦设计完成并施工,建设工程的价值就基本决定了,这时再进行价值工程分析就变得更加复杂,不仅原来的许多工作成果付诸东流,而且更改可能会造成很大的浪费。

二、价值工程在语音综合实训室建设中的应用

(一)价值工程准备阶段

1、对象选择

在工程建设中,并不是对所有的工程产品或作业,都进行价值分析,而是主要根据市场预测、用户反映、存在问题、薄弱环节以及提高生产效率、提高质量、降低成本等方面来选择对象。从设计方面看,一般对机构复杂、性能和技术指标差、体积和重量大的工程产品进行价值工程活动;从成本方面看,选择成本高或成本比重大的工程产品进行价值活动。在我校语音综合实训室建设过程中,对建设方案设计进行价值分析。

2、资料收集

对于我校语音综合实训室建设,应收集以下几方面的资料。

a、用户方面的信息资料。

用户使用产品的目的、使用环境、使用条件;所需要的功能和性能;对产品外观及技术服务要求等。我校为高等职业院校,学院并没有专业外语的学生,日常使用语音实训室的都是各二级学院开设公共课英语的学生。而基础部数学组教师则需要使用机房进行数学建模教学,普通话测试站有使用机房进行普通话测试的需求,日常有很多学生有登陆学习平台进行在线自主学习及视频点播娱乐的需求。

b、市场方面的信息资料

满足我校用户使用需求所需设备市场供给情况,目前主要有中科卓软和蓝鸽等产品,其质量、价格、销售服务、成本、经营特点、管理水平等各具特色。

c、技术方面的信息资料。

某公司语音综合实训室,基础建构是采用本地计算机及组建局域网形式,组建语音实训的电脑、话筒等硬件设备,亦能满足数学建模、普通话测试、视频点播、电子阅览平台等系统建设硬件需要。

(二)价值分析的分析阶段

分析阶段主要工作有功能定义、功能整理与功能评价

1、功能定义

产品使用价值按功能量化标准分,产品功能可分为过剩功能与不足功能。过剩功能是指某些功能必要,但满足需要有余,这将导致成本增加。不足功能表现为不能完全满足用户需要,影响用户的日常使用。

我校为高等职业院校,学院并没有专业外语的学生,英语实训都是公共英语、基础英语课程学生。这一特性,决定了我校语音综合实训室在语音训练上使用不太频繁,若实训室仅这单一功能将会造成设备闲置大。

从学院基础部等各职能部门了解到,基础部数学组需要使用机房进行数学建模教学,普通话测试站有使用机房进行普通话测试的需求,很多学生有登陆学习平台进行在线自主学习及视频点播娱乐的需求。我校兴建语音实训室应予满足这些日常需求。

2、功能整理评价

通过以上分析,建设语音实训室的硬件设备,在增加相应软件后能组建更多功能的包含数学建模教学、普通话测试、视频点播、在线学习平台等功能的系统。由价值分析公式V=F/C知,功能F明显增多,成本增加很少,价值V大幅度提高。

(三)创新实施阶段

综上,在我校语音实训室建设方案遴选时,选择了某公司的建设方案。其基础建构是采用本地计算机及组建局域网形式,而组建语音实训室的电脑、话筒等硬件设备,亦能满足数学建模、普通话测试、视频点播、电子阅览平台等系统建设硬件需要。在此硬件基础上,我们增加相应软件,在几乎相同的建设成本,却收获有多项利用功能,合乎学院需求的语音综合实训室。

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