计算机技术在企业管理中的应用研究
2015-10-21王海军
王海军
【摘要】随着我国进入21世纪,我国现代社会主义正在飞快地向前发展。纵观近几年,我国的企业不断发展壮大,其企业素质和管理水平也随着科学技术的发展慢慢提高。为了适应 21 世纪现代化的发展,越来越多的企业意识到为了适应现代化快节奏、高效率的办公,应用计算机技术来对企业进行科学管理是非常重要的。计算机技术的应用与发展,可以实现生产控制的自动化,提高企业管理信息集成化的速度,使企业管理效率快速提高。因此,为了适应市场经济下的企业管理体系,并在市场中占有一席之地,在企业中应用计算机技术成为必然。本文阐述了计算机技术在企业管理中的应用。以供同仁参考借鉴。
关键词: 企业管理;计算机技术;应用
引文:目前全球已经进入了信息化时代,在这个时代下计算机技术以及网络技术得到了突破性进展,而计算机技术已经渗透到了各行各业当中,并将各个行业关联起来,从而融合成了一个体系,促进了产业链的整体性发展。在这种趋势下企业管理与计算机技术也产生了密不可分的关系,以计算机技术为依托的企业管理较传统管理大大地提升了管理效率并节约了企业成本,从一定程度上让企业竞争力得到了提升。总之,计算机技术为企业管理带来了新的空间,促进了企业的整体性发展。
一、计算机技术在企业应用中的概述及应用需求
计算机随着社会经济不断发展,其相关技术得到突飞猛进的发展,企业也越来越注重计算机技术的应用,经营生产和管理工作中也普遍使用计算机和大力引进先进的信息技术。企业在长期使用计算机的过程中,发现现有的计算机硬件和软件与企业发展不相协调,无法适应和满足企业的发展。因此,适应计算机技术和企业高度结合和同步发展是企业应用信息技术的首要任务之一。企业应用计算机技术应完善信息化管理系统,实现信息的集成化处理,会涉及到高要求的图形处理,高端硬件运行过程中需引进专业的技术人才,才能保障其正常运行和价值的发挥,企业实现信息化管理存在一定的难度和压力,应处理好其发展和稳定的关系。与此同时,企业应充分利用计算机优势,运用高端机型来处理数据和图形,最大限度开发利用现有资源,实现企业不同类型数据的分类、存储、引用以及共享,使企业管理制度和日常的管理工作得到优化,实现科学化、规范化的管理。
企业管理中成本核算对计算机有较大的依赖性,计算机技术在不仅能提高了核算工作的效率,节省大量的人力物力,还能保证核算数据的科学性和精确性,能促进企业的快速发展;另外企业可以利用计算机技术来完善企业资金核算和管理,企业凭借着计算机优越的特性,能使企业应对市场商业相关数据能力明显增强。另外,较为完善的即时信息系统可以有效保障企业相关的制度规范,如优化生产结构、分配人力资源、安排生产进程以及资料的管理等方面。企业中使用计算机,能弥补财务管理方面的劣势,其具备应对高动态性市场的能力,确保财务方面遇到问题时,能及时解决,不会拖延和迟滞,并且能够使企业制度规范真正得到落实。
二、計算机技术在企业管理中的应用
(1)计算机技术在企业文件管理中的应用。企业的文件管理主要包含对资料、表格的编辑与整理。以前的方式几乎是人工进行,这样就会浪费大量的财力物力,也会使工作人员在无形当中产生巨大的压力,对于文件中的错误不能够及时的改正。而计算机技术具有灵活性、稳定性,在处理文件的时候运行快速,纠正错误的能力也较高,打字打印也很方便。因此,企业在文件的处理中利用计算机技术可以节省人力物力,提高工作人员的工作效率,对产生的错误也可以及时的处理,对于企业文件的管理有着积极的作用。
(2)计算机技术对企业数据信息管理的应用。企业管理中,应该对企业的发展目标、经营计划、工作人员管理、生产情况全面分析。若是对于企业内部的各种情况不能认真分析,工作的重点没有充分的了解,在很大的程度上就会降低企业发展的效率。在传统的人工管理方法中,对工作中一些缺陷会忽略,这样对数据记载就会发生错误,浪费资源。但是应用计算机对企业数据信息的统计,这样就会减少错误率,提高工作效率,减少人员资源紧张的局面。
(3)计算机技术在企业财务管理中的应用。在企业的不断发展中,其规模也会逐渐增大,这样就会使财务工作变得慢慢复杂起来,将会促进对计算机技术应用的重视。在会计进行运算的时候,大量的使用计算机技术进行查询,同时计算机还对企业每个季度的经营效益进行存储,这样高层在查询的时候只要输入关键词就可以。会计在工作时候利用计算机技术还可以减少数据被随意改动的情况,提高企业财务管理的质量。企业想要在财务管理中更好的应用计算机技术就应该要建立完善的信息系统。
(4)加强计算机人力资源管理。企业在发展中,人力资源的管理显得更加重要,对于人力资源不仅仅是简单的管理,应该要开发员工的潜能,使员工能够为企业带来更大的利益,如此一来,利用计算机技术对工作人员的管理就会更加便利,对工作人员的基本情况填表即可,这样就会使高层对员工情况的简单明了的掌握,对工作人员的信息提取也会方便,提高了企业对内部人力资源开发的力度。
三、加强计算机技术在企业管理当中应用的有效建议
(1)构建长期、有效计算机使用目标:结合企业发展战略目标构建出长期、有效计算机使用目标为相关工作提供导向,以此来推动企业信息化建设的进程。在目标确定后便能够做到“有的放矢”,这样可保证计算机技术可有效实施从而促进企业管理效率提升并降低企业日常运行成本并可对人力资源管理产生深化效果从而实现资源优化促进企业发展。
(2)适当加强计算机技术投资:无论是任何企业而言其最终目的均为获取经济效益,合理的投资也是为了创造更大经济效益,因此投资资金可谓是重要的经济命脉。结合企业实际情况适当加强计算机技术投资可促进企业信息化建设,这不仅仅是企业内部发展需求,同时也是市场导向下的必然趋势。以计算机技术作为基础构建出一个完善的企业平台,加强内部计算机培训,相关技术开发、更新,让计算机技术得以充分发挥。
(3)充分重视计算机技术的重要性:无论是企业员工还是企业高层都应该对计算机技术给予充分认识,意识到它存在的重要性,特别是企业高层要懂得如何应用计算机技术将企业管理工作串联起来,而对于其自身而言也应该具备一定的计算机使用能力。在企业内部构建出良好的计算机技术应用气氛来推动日常工作朝着高效高质的方向发展。
结束语:
在企业管理中应用计算机技术是一门学问,不能简单的把计算机技术和企业管理知识相结合,最重要的是结合企业的实际情况,灵活运用计算机技术,发挥计算机技术带来的优势特点,解决在运用计算机技术的过程中出现的问题,才能提高计算机技术的应用水平,发挥计算机技术的作用,做到企业管理与科学技术的完美结合,实现企业管理信息化。
参考文献:
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