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赢得值法在项目中的实际应用

2015-10-21栾俊漳陈万柱

当代化工 2015年7期
关键词:差值权重费用

栾俊漳 陈万柱

摘 要:通过中煤蒙大项目介绍赢得值法在项目中的实际运用,对项目前期的规划,施工中的工作量统计和剩余值的预计等特点,并对赢得值法做简要的介绍。

关 键 词:赢得值法; WBS; 权重

中图分类号:F 25s3 文献标识码: A 文章编号: 1671-0460(2015)07-1589-03

Application of the Earned Value Method in the Project

LUAN Jun-zhang,CHEN Wan-zhu

(China Huanqiu contracting & Engineering Corp. Liaoning Branch, Liaoning Fushun 113006, China)

Abstract:Through analyzing practical application of the earned value method in ZMMD project, the earned value method was introduced from the aspects of early planning of projects, workload statistics and estimation of surplus in the construction.

Key words: Earned value method; Work breakdown structure; Weight

好的管理決定了一个EPC项目的工程质量和协调能力,而作为管理的手段,工程计划是其中重要的管理方法。目前国内常用的施工计划和工程量统计方法为定期上报三周滚动计划,三月滚动计划,上报工程完成节点等。

中煤蒙大项目采用了目前国内领先的赢得值法对蒙大项目进行管理和控制。赢得值法,英文全称为Earned Value Management, 可以简称为EVM。(赢得值法从项目的成本状况、工程完成情况等方面,对项目进行整体衡量和表述。EVM用转化为工程成果的资金额来衡量工程的总体完成进度,而不以投入资金的多少来衡量工程的完成情况。这种方法不但可以准确的表示出工程进度,并可以体现资金的使用效率。

1 工程量概况

中煤蒙大碳四项目全名为,内蒙古中煤蒙大新能源化工有限公司年产50万t工程塑料项目碳四装置工程。该项目主要包含两套装置,碳四装置和变压吸附装置。其中土方开挖11 762 m3,地坪浇筑10 708 m2,动设备35台,静设备69台,钢结构784.5 t,工艺管道55 150吋。

2 项目实施周期

本工程于2013年7月20日开工,于2015年4月30日中交。其中土建施工于2013年7月正式开工,于2014年4月完成施工。钢结构施工于2014年7月开工,于2014年10月完成安装。设备于2014年6月开始安装,于2014年11月完成安装。工艺管道于2014年6月开始安装,于2014年11月完成安装。电气仪表施工于2014年10月开始安装,于2015年4月完成安装。

3 赢得值法

3.1 WBS

工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)组织和定义了整个项目的范围,制定了项目计划的基础。它代表整个工程工作范围的分层代码结构,同时也用于工程各阶段的估算,成本控制和进度计划安排。它可以为建立项目进度和成本控制系统提供框架。WBS 是一个基本的项目管理工具,它根据能被明确定义、管理和控制的活动等级来分解项目。它也提供了一个统一、连续且符合逻辑的方法。它将一个项目分解为小的、易于管理的组成部分,并且为每个部分提供一个参照标准,使每个部分都可以按照此标准列出作业的工作要素和完成条件。WBS可以定义和分解整个项目的每个专业和工序,按照施工的先后顺序、制约条件和相关规定,将每项细化的作业详细的按照相互关系分解排列。如图1所示,结构逐层分级,越往下越详细。

WBS可分为产品导向型(按交付成果分解)和活动导向型(按项目活动分解),在项目中我们主要应用的是产品导向型。产品导向型WBS对项目的帮助有:

(1)便于分包和采购;

(2)注重目标结果,以便检查测量;

(3)可以对项目进行实时监控;

(4)重视结果,而不是过程。

不足有:

(1)无法自动实时更新;

(2)底层分难以处理。

我们将WBS中的主要数据:分类码、名称、权重值,如表1所示。

分类码用于区别各分项,避免混淆。按照业主给出的《EPC承包商WBS编码说明》来编写,业主可根据WBS分类码来实现各单项工程的监控、查找和管理。

名称用来描述各级单位工程的内容。

权重值指定的基本要素是用货币量代替工程量来测量工程的进度。项目中就是根据权重值来确定每月的计划值、实际完成值和预计值等参数。划分权重值需要逐级划分,单独用施工来举例。施工权重需要首先已项目为单位划分,例如可分为罐区、碳四装置、制氢装置等。之后在单独的项目下划分总的施工类别,一般分为土建施工和安装施工。在土建施工和安装施工下面有两种划分方法。一种是按照专业划分,例如土建可划分为打桩、总图、钢结构、设备基础等,安装可划分为管道、设备安装、电气、仪表等;另一种是根据装置区域来划分。之后可下分为单个的小项。

图1 工作分解结构图

Fig.1 Work breakdown distribution chart

权重值的数值以有效转化为工程量的资金来表述,而不以项目花费资金的多少反映工程量。所以准确、详细的工程预算是权重划分的先决条件。

表1 项目权重分配表

Table 1 Project weight distribution chart

WBS分类码 WBS名称 权重,%

11ZMMD01-SG 施工 52.1

11ZMMD01-5600-SG-TJ-E00 变压吸附制

氢装置 100

11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-01 地基与基础 23.27

11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-01-05 土方工程 2

11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-01-10 2000kN强夯 4.2

11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-01-15 压缩机基础 44.1

11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-01-20 管带基础 44.14

11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-01-25 设备基础 5.56

11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-03 建筑物 25.69

11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-03-05 压缩机厂房 100

11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-21 给排水 10.9

11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-21-05 消防系统 24.06

11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-21-10 循环水 51.25

11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-21-15 含油污水系统 24.69

之后将分项按照时间排列,编制出施工计划。这样就可以得出每月的计划值。按照WBS的权重值,还可以计算出每月的实际完成值。

3.2 计划值

赢得值法在使用中依靠三个重要的参数,计划值、赢得值和实际费用。为更直观的展示工程情况,由这三个参数又衍生出一些相关变量,其中重要的衍生变量有费用差值、进度差值、费用绩效指数、进度绩效指数、执行完成百分比等,见表2。

中煤蒙大项目并没有完全照搬赢得值法,而是结合蒙大项目本身的实际情况和国内通用做法,制定了一个易于理解和执行的方法。蒙大项目制定了项目进度跟踪表和项目进度状态表,详见表2、表3。

BCWS(Budgeted Cost of Work Scheduled)计划值是赢得值法中首先要确定的数据。经过批准确认的项目计划和项目投入到某一点的预算投入资金累计金额,被称为“计划完成的工程量”。对于项目的总体费用和总体进度的测量都是一个很好的标准。计划值在实际施工中,除非发生合同的变更,不然则不能随意改变[1]。如果变更后的合同对项目的费用和工期产生了变化,经批准认可,计划值可以按照规定做出相应的变动。在中国多数情况下,投资建设公司将计划值成为“投资额”,而执行项目的承包商将计划值称为“完成额”。如果项目按既定计划顺利进行,项目的整个费用额就是计划值。

计划完成百分比×预算总投入×计划完成百分比=计划完成值

在蒙大项目中要确定计划值,只需确定各施工分项的费用。施工分项费用包含分包商在施工过程中消耗的人力、消耗品和租用工具使用的费用。

3.3 赢得值

在一个项目中已完成作业的预算金额,即按照计划批准人可的费用,到达指定时刻已完成作业所投入费用的累计金额,称为BCWP(Budgeted Cost of Work Scheduled)赢得值。可以理解为在指定时刻完成的工程量累计值。业主也就是投资方将根据赢得值对现场承包商完成的工作量进行付款,承包商将由此获得工程款项,也可以说赢得工程款,所以称为赢得值。在国内投资方习惯于将赢得值称为“完成投资额”,而承包商则将赢得值称为“获得工程价值”。

到制定数据日期的一种资源执行工作货币值被称为赢得值。

执行完成百分比*预算总投入=实际值

WBS层次上选择的赢得值技术可以决定预算完成百分比的计算方式。

到制定日期的已完成工作花费总金额,也可以说是为了完成赢得值的花费金额,被称为ACWP (Actual Cost of Work Performed)实际费用。在中国的惯例,投资方也就是业主将实际费用称为“消耗投资额”;承包商一般将其称为“实际支出成本”。

表2 项目进度跟踪表

Table 2 Project schedule tracing table

编码 名称 权重,% 2014.9

SG-TJ 土建 52.1 计划 17.19%

实际 5.14%

预计

SG-TJ-E600 变压吸附-总区 100 计划 17.19%

实际 5.14%

预计

SG-TJ-E600-01 地基与基础 23.27 计划

实际

预计

SG-TJ-E600-01-05 土方工程 2 计划

实际

预计

SG-TJ-E600-01-10 2000kN强夯 16 计划

实际

预计

SG-TJ-E600-01-15 压缩机基礎 46 计划

实际

预计

SG-TJ-E600-01-15 管带基础 12 计划

实际

预计

截止到指定日期已完成工作所对应的总金额就是实际完成值。

实际非人工费+实际其他费用+实际材料费+实际人工费=实际完成值

在蒙大项目中无需考虑总包的人工费用,而分包的人工费用无需做详细计算。所以实际应用中不能把赢得值和实际完成值原封不动的带入,而是只用一个实际完成值。

蒙大项目中的实际完成值表示完成工程分项的权重值之和。在实际使用中,完成值要按月统计,每月完成的权重值成为月进度。每月下发的进度款数量就是按照月进度比例和工程总价计算出来的。

3.4 预计值

预计值在赢得值法中并没有,是蒙大项目中特有的数据。预计值是标示根据批准计划投入资金,但还未实际投入的量,可以理解为“剩余工作量”。预计值加上实际值的和就是计划值,所以预计值需要根据实际值的完成情况,及时的做相应改动。预计值通常由计划值减去实际值得出。

表3 项目进度状态表

Table 3 Project schedule status chart

作业单元名称 权重,% 里程碑1(20%) 里程碑2(40%)

土方工程 0.242 计划 7/17/2013 7/23/2013

实际 7/17/2013 7/26/2013

预计

2 000 kN强夯 0.509 计划 7/17/2013 7/23/2013

实际 7/17/2013 7/26/2013

预计

压缩机基础 5.347 计划 9/2/2013 9/5/2013

实际 9/23/2013 9/26/2013

预计

管带基础 5.351 计划 9/12/2013 9/15/2013

實际 9/20/2013 9/22/2013

预计

设备基础 0.674 计划 9/11/2013 9/14/2013

实际 10/7/2013 10/9/2013

预计

压缩机厂房 13.384 计划 4/12/2014 4/17/2014

实际 9/19/2014 10/6/2014

预计

3.5 差值

差值是项目中用来进行数据比较的常用数据。由于赢得值法中很多数据并未在项目中使用,因此项目中涉及到的差值主要为进度差值。

在赢得值法中,某个日期检查点上BCWP赢得值与BCSW计划值之间的差值,称为SB(Schedule Variance)进度差值。即

赢得值BCWP-计划值BCWS= SV

当进度为滞后状态时,SV即为负值;当进度为提前状态时,SV为正值;当实际进度与计划保持一致时,SV为0[2]。

在蒙大项目中使用了同样的方法计算实际完成与计划的差额。但项目中我们采用了对比图表是差额的标示更加直观。 (下转第1594页)

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